Fra salgsfiler til betalte forfattere
på bare få timer
Når man manuelt beregner royalties i regneark, bruger uafhængige forlags almindeligvis mange dage på en royalty-kørsel. Royalties HQ er designet til at strømline denne proces drastisk. På denne side forklarer vi, hvordan det fungerer.
Fire enkle trin for at gennemføre
din royalty-kørsel
Upload dine salgsdata, link dine betalinger, kør beregningerne, og send opgørelser. Royalties HQ håndterer kompleksiteten, så du ikke behøver at gøre det.
Importér salg
Upload salgsfiler fra dine distributører. Indbygget understøttelse for alle større formater.
Link betalinger
For internationale salg skal du blot angive de betalinger, du modtog. Valutakonvertering er automatisk.
Kør royalties
Et klik beregner alt—delinger, trin, forskud og regninger.
Send & betaling
Email opgørelser og eksportér regninger til din regnskabssoftware. Færdig.
Hvor hurtigt er det?
En forlag med cirka 500 titler og 200 rettighedsholdere kan forvente at gennemføre en royalty-kørsel på
Inklusiv tilføjelse af nye titler, nye rettighedsholdere, import af salgsdata og afsendelse af PDF-opgørelser til alle rettighedsholdere.
Importér dine salgsdata fra
enhver kilde
Salgsdata skal importeres som en CSV- eller XLSX-fil. Flere filformater genkender automatisk. Drop blot dine salgsfiler, og Royalties HQ gør resten.
Indbygget understøttelse for større distributører
Royalties HQ genkender automatisk salgsopretter-filer fra de mest populære bogdistributionsplatforme. Upload blot dine filer direkte—ingen omformatering, ingen mapning af kolonner, ingen problemer.
- Filer behandles automatisk uden manuel konfiguration
- Hver salgslinje repræsenterer et produkt, på et marked, på en måned
- Salgslinjer grupperes automatisk i batches til afstemning
- Automatisk duplikatfil-detektion forhindrer, at samme fil uploades to gange
Drop dine salgsfiler - ingen redigeringer nødvendige!
Understøttede salgsfiltyper
Kan du ikke se din salgskanal? Tal med os.
Brugerdefinerede importer fra enhver salgskilde
Ikke alt salg kommer fra større distributører. Uanset om du sælger direkte gennem dit websted, på arrangementer eller via engros, kan Royalties HQ håndtere det.
Brug vores brugerdefinerede CSV-skabelon til at importere salg fra enhver kilde: e-commerce-platforme, engrosordrer, salg på stedet på bogmesser eller en anden kanal, hvor du sælger dine bøger.
- E-commerce-salg fra dit eget websted
- Engroordrer til boghandlere og detailhandlere
- Salg på stedet på arrangementer og bogmesser
- Enhver intellektuel ejendom eller digitalt aktivsalg
Royalties HQ CSV-skabelon
Importér ethvert salg fra andre kilder ved hjælp af vores enkle skabelon.
Automatisk valutakonvertering
uden vekslingskurser
Angiv de betalingsbeløb, du modtog fra hver distributør. Royalties HQ konverterer automatisk alle internationale salg til din valuta.
Afstemning, ikke konvertering
Her er det smarte: Royalties HQ bruger ikke vekslingskurser. I stedet stemmer det dine salgsdata af med de faktiske betalinger, du modtog.
Du linker hver forlags kompensationsbetaling til det relevante batch af salgslinjer. For hver salgslinje beregner Royalties HQ det konverterede beløb baseret på forholdet mellem salgslinjebeløbet og det samlede salgsatch-beløb.
Dette sikrer, at de beløb, du modtager, bliver delt og tildelt korrekt.
- Ingen manuel vekslingskurs-opslag påkrævet
- Beløb matcher altid, hvad du faktisk modtog
- Fungerer med enhver valutakombination
Komplekse kontrakter gjort enkle
Royalties HQ understøtter komplekse royalty-ordninger. Trin-baserede royalties, flere rettighedsholdere pr. titel, forskellige satser pr. format og meget mere.
Nettokvitteringer
Del de royalty-beløb, som forlaget modtog, med rettighedsholdere. Fungerer med både trykte og digitale formater.
Detaillistepris
Beregn royalties baseret på detaillistepriserne for titlen. Gældende for trykte formater.
Detailpris minus rabat
Detaillisteprisenen minus forhandler-/distributørrabat. Gældende for trykte formater.
Trin-baserede royalties (graduerede royalties)
Sæt royalty-procentsatser pr. rettighedsholder, der ændres baseret på salgsudvikling. Trin-breakpoints kan sættes efter solgte enheder eller total nettokvalitet.
Royalties HQ holder styr på de samlede optjente royalties og solgte enheder for hver format af hver titel, så det aktuelle 'aktive' trin altid er kendt.
- Forskellige trin pr. produkt (ISBN)
- Automatisk trinfremskridt, når salget vokser
- Finkontrol over forfatters procentejerskap
Eksempel: Royalty-trin for paperback
Første 500 enheder
501+ enheder
Royalty-procentsatser justeres automatisk, når en kontrakts trin nås
Forskud og udgifter
Opret forskud og udgifter for enkelte titler, enkelte produkter eller grupper af titler. Optjente royalties for relevante ISBN-er betaler saldiene først.
Rettighedsholdere kan have flere saldier, selv for samme titler. Kun når alle saldier er fuldt tilbagebetalt, vil royalties resultere i betalinger til rettighedsholderne.
- Saldier tydeligt synlige på royalty-opgørelser
- Automatisk tilbagebetaling fra optjente royalties
- Flere saldier pr. rettighedsholder
Sporing af forskudsafhændelse
Professionelle opgørelser og
forenklede betalinger
Generer klare, detaljerede PDF-royalty-opgørelser for alle rettighedsholdere med et enkelt klik. Email alle opgørelser med endnu et klik. Eksportér derefter regninger, der er klar til din regnskabssoftware, og foretag betalinger.
Royalty-opgørelser med et enkelt klik
Når du opretter en royalty-kørsel i Royalties HQ, oprettes PDF-royalty-opgørelser automatisk. Hver opgørelse viser tydeligt, hvordan royalties blev beregnet, og hvilke beløb der skyldtes.
Opgørelser genereret fra Royalties HQ har tendens til at være rigere i data end dem, der oprettes manuelt, og med færre fejl på grund af automatisk fejlkontrol.
- Email alle opgørelser med et enkelt klik
- Download PDF'er til manuel kontrol først
- Tilføj dit logo og brugerdefineret branding
- Flere udgaver understøttes, hver med sit eget branding
- Klar opdeling af forskud og tilbagebetalinger
Professionelle PDF-opgørelser
Klare, detaljerede royalty-opgørelser, som dine rettighedsholdere vil værdsætte. Inkluder dit logo og brugerdefinerede beskeder.
Holdt forfatterne informeret
uden anstrengelser
Royalty-kørsler sker periodisk, men dine forfattere ønsker visibilitet hele året. Royalties HQ giver dem selvbetjeningsadgang og holder dem opdateret, så du ikke behøver det.
Forfatterportal
Giv rettighedsholdere deres eget sikre portal, hvor de kan se royalty-opgørelser, spore forskud, gennemse salgsdata og download PDF'er, alt uden at kontakte dit team.
Du kontrollerer præcis, hvad hver forfatter ser, og du kan forhåndsvise portalen som enhver rettighedsholder, før du går live.
- Færre forfatterspørgsmål om royalty-status
- Adgangskodeløs login, ingen legitimationsoplysninger at administrere
- Slå afsnit og pr.-forfatter-adgang til/fra individuelt
Selvbetjening Forfatteren Adgang
Opgørelser, salg, forskud og kontrakter, tilgængelige for forfattere 24/7 uden forlags involvering.
Salgsindsigt-diagrammer og månedlige rapporter
Interaktive diagrammer viser salgstendenser over tid, geografisk fordeling, formatopdelinger og topmarkeder, hvilket giver dig og dine forfattere et klart billede af, hvordan titler klarer sig.
Mellem royalty-kørsler skal du automatisk generere og sende PDF-salgsrapporter til rettighedsholdere hver måned, så forfatterne forbliver informeret uden ekstra arbejde fra dit team.
- Spot salgstendenser og muligheder med et blik
- Automatiserede månedlige PDF-rapporter sendt via email til forfattere
- Forfattere forbliver informeret mellem royalty-kørsler
Salgsindsigt & månedlige rapporter
Tendenser, geografiske opdelinger og automatiserede PDF-rapporter holder alle informeret.
Færre fejl, bedre data
Royalties HQ hjælper dig med at undgå fejl, før de sker, og vedligeholder et fuldstændigt revisionsspor for alle transaktioner.
Fejlkontrol
Royalties HQ fremhæver manglende titler og manglende rettighedsholdere, før du kører dine royalties. Ikke mere at opdage fejl, efter opgørelser er blevet sendt.
Komplet revisionsspor
Som regnskabssoftware administrerer Royalties HQ en journal pr. produkt for alle royalties optjent, forskudsudbetalinger og royalty-udbetalinger. Fuld pålidelighed og gennemsigtighed.
Dine data, dit arbejdsgange
Eksportér alle dine titler, rettighedsholdere, procentejerskap, regninger og PDF-opgørelser på ethvert tidspunkt. Ingen låsning, ingen problemer. Opsig på ethvert tidspunkt.
Vi er her for at hjælpe dig med at lykkes
At komme i gang med ny software behøver ikke at være skræmmende. Royalties HQ kommer med omfattende dokumentation og personlig support for at sikre, at du er op og køre hurtigt.
Omfattende brugervejledning
Vores detaljerede dokumentation dækker alt fra import af din første salgsfil til kørsler af komplekse royalty-beregninger. Trin-for-trin gennemgange med rigtige eksempler gør det let at følge med.
Gennemse dokumentationenPersonlig support
Har du spørgsmål? Vores team svarer inden for én arbejdsdag. Vi er også forlags, så vi forstår dine udfordringer og taler dit sprog.
Kontakt osGratis dataoverflytning
Tracker allerede royalties andre steder? Send os dine regneark, og vi overfører dine titler, rettighedsholdere og kontraktdata uden ekstra omkostninger.
Lær mereSe hvorfor forlags i USA og Storbritannien
skifter til Royalties HQ
Uafhængige forlags forlader regnearkskaos og dyrt arv software.
Enterprise-grad royalty-administration uden enterprise-prisen →
Klar til at undslippe regnearkshelvede?
Slut dig til forlag der har transformeret deres royaltyproces.