Kom i gang med Royalties HQ

Velkommen til Royalties HQ! Denne vejledning guider dig gennem de vigtigste trin til at opsaette din konto og koere din foerste royaltyberegning. Til sidst vil du forstaa, hvordan du importerer dine data, konfigurerer dine indstillinger og genererer professionelle royaltyopgoerelser til dine rettighedshavere.

Tip: Vi tilbyder gratis datamigrering, naar du tilmelder dig. Send os dine eksisterende titel- og rettighedshaverdata i regnearkformat, og vi importerer dem for dig.

Foer du begynder

Foer du gaar i gang, er det nyttigt at have foelgende information klar:

  • En liste over dine titler og deres ISBN-numre (efter format)
  • Dine rettighedshavere (forfattere) og deres kontaktoplysninger
  • Ejerandele for hvert produkt
  • Nylige salgsfiler fra dine distributorer
  • Betalingsregistreringer, der viser, hvad du har modtaget fra hver distributor

Trin 1: Konfigurer indstillinger

Begynd med at konfigurere dine teamindstillinger. Naviger til Indstillinger i hovedmenuen. Her opsaetter du:

Forlagsoplysninger

Indtast dit forlagsnavn, land og valuta. Den valuta, du vaelger, vil blive brugt til alle royaltyberegninger og kan ikke aendres, efter du har gennemfoert en royaltykoersel.

Vigtigt: Naar din forlagsvaluta er indstillet, og en royaltykoersel er gennemfoert, kan den ikke aendres. Vaelg omhyggeligt.

Kontaktoplysninger

Tilfoej din kontakt-e-mailadresse. Denne bruges som svaradresse, naar du sender royaltyopgoerelser til rettighedshavere. Du kan ogsaa tilfoeje en BCC-adresse til at arkivere kopier af alle udgaaende e-mails.

Standardindstillinger for royaltykoersel

Indstil din standard royaltyperiode (maanedlig, kvartalsvis, aarlig osv.) og minimumsudbetalingsbelobet. Rettighedshavere modtager ikke en opgoerelse, medmindre deres samlede beloeb naar eller overstiger minimumsudbetalingstaersklen.

Trin 2: Tilfoej titler

Naviger til Titler og tilfoej dit katalog. Hver titel kan have flere formater (hardback, paperback, e-bog, lydbog), og hvert format har sin egen ISBN.

Du kan tilfoeje titler en ad gangen via graeensefladen eller masseimportere ved hjaelp af vores CSV-skabelon. Naar du tilfojer en ISBN, henter Royalties HQ automatisk coverbilleder og metadata, hvis tilgaengeligt.

Trin 3: Tilfoej rettighedshavere

Naviger til Rettighedshavere for at tilfoeje dine forfattere og andre parter, der modtager royalties. For hver rettighedshaver kan du gemme:

  • Kontaktoplysninger og e-mailadresse
  • Betalingsoplysninger
  • Skatteoplysninger
  • Kontraktdokumenter (PDF- eller Word-filer)

Rettighedshavere kan vaere enkeltpersoner eller virksomheder. Du kan ogsaa oprette en rettighedshaverpost for dit forlag for at spore forlagsejede procentsatser.

Trin 4: Opsaet ejerskab

Ejerskab bestemmer, hvordan royalties fordeles mellem rettighedshavere. Naviger til et produkt og konfigurer ejerandelene for hver rettighedshaver.

Royalties HQ understoetter tre royaltyberegningsmodeller:

  • Nettoindtaegter: Royalties baseret paa, hvad forlaget faktisk modtog
  • Listepris: Royalties baseret paa coverprisen
  • Listepris minus rabat: Royalties baseret paa coverprisen minus forhandlerrabat

Du kan ogsaa konfigurere trinvise royalties, hvor procentdelen aendres baseret paa solgte enheder eller samlede nettoindtaegter.

Naeste trin

Naar du har konfigureret dine indstillinger, titler, rettighedshavere og ejerskab, er du klar til at:

  • Importere dine foerste salgsfiler
  • Matche forlagsindtaegtsbetalinger
  • Oprette din foerste royaltykoersel

Har du brug for hjaelp til at komme i gang? Kontakt os, saa guider vi dig gennem processen.