Dokumentation

Fakturaer

Fakturaer repræsenterer det beløb, du vil betale til hver rettighedshaver efter en royaltykørsel.

Der genereres én faktura for hver rettighedshaver i en royaltykørsel. Den repræsenterer det beløb, du vil betale til rettighedshaveren. Fakturaen er reelt rettighedshaverens faktura til dig, forlaget, som leverandør.

For at oprette fakturaerne i royaltykørslen:

  1. Allokeringstrinnet skal allerede være fuldført.
  2. Klik på den grønne knap ‘Opret fakturaer’

Sådan beregnes fakturaer

Fakturaen beregnes automatisk baseret på den finansielle aktivitet i hver rettighedshavers kontoudtog – den finansielle registrering af kreditter og debiteringer. Hver rettighedshaver har ét kontoudtog for hvert produkt, de har ejerskab af.

  • Summen af alle royaltylinjer pr. rettighedshaver pr. produkt tilføjes til det finansielle kontoudtog for hver rettighedshavers produkt.
  • Kontoudtog påvirkes også af justeringer, for eksempel forskud, samt eventuel restsaldo, dvs. beløb overført fra tidligere royaltykørsler.
  • Fakturaen beregnes ved hjælp af nettototalen af rettighedshaverens kontoudtogssaldi. Normalt betyder dette, at oprettelsen af en faktura nulstiller hver af rettighedshaverens kontoudtog til nul.

Download fakturaer

Alle fakturaer i en royaltykørsel kan downloades som en enkelt CSV (én række pr. faktura) til import i din regnskabs- og/eller betalingssoftware.

Når du downloader fakturaer, vil du blive præsenteret for muligheder. For eksempel inkluderes fakturaer for rettighedshavere, der har en betalingsstatus som “pauset”, som standard ikke i faktura-download-CSV’en. Du kan dog tilsidesætte dette ved hjælp af afkrydsningsfelterne i download-popup-formularen.

Xero-import

Fakturaer-CSV-download er i et format, der er klar til at blive importeret som fakturaer i Xero-regnskabssoftware. For at dette skal virke, skal du sikre, at hver rettighedshaver på Royalties HQ har deres ‘Xero-kontaktnavn’ stavet nøjagtigt som kontaktnavnet på Xero. Dette er en begrænsning af Xeros fakturaimportfunktion, da deres import ikke understøtter ‘kontokode’-ID eller Xero-database-ID. Vi undersøger en direkte integration med Xero i en fremtidig opdatering, som vil fjerne dette problem.