Dokumentation

Kontrakter – oversigt

Forstå, hvordan kontrakter, regler og betingelser fungerer for at implementere variable royaltyvilkår i Royalties HQ.

Forlagsaftaler inkluderer ofte variable royaltyvilkår baseret på faktorer som solgte enheder, rabatsats pr. salgslinje og salgsland. Royalties HQ understøtter dette med kontrakter, regler og betingelser. Denne guide forklarer, hvordan det hele fungerer.

Nøglebegreber

Før du begynder at bruge kontrakter i Royalties HQ, er det vigtigt at forstå to nøglebegreber: strukturen af en kontrakt og hvordan kontrakter bruges i royaltyberegninger.

Kontraktstruktur

I sin kerne bruger Royalties HQ et tre-niveau hierarki til at administrere royaltybetalinger:

1. Kontrakt — Kobler en rettighedshaver til et produkt (ISBN) og indeholder de regler, der bestemmer royaltybetalinger.

2. Regel — Sæt af instruktioner inden for en kontrakt, der bestemmer, hvordan royalties beregnes. Regler behandles i prioritetsrækkefølge, hvor den første matchende regel anvendes.

3a. Betingelse — Specifikke kriterier (som salgsplacering eller rabatsats), der skal være opfyldt, for at en regel gælder. Alle betingelser i én regel skal være opfyldt, for at reglen matcher (teknisk note: betingelserne bruger OG-logik).

3b. Handling — Resultatet, når en regels betingelser er opfyldt (f.eks. rettighedshaveren modtager 10% af nettoindtægter).

Kontrakt-regel-betingelse-handling-strukturen giver dig mulighed for at replikere selv de mest komplekse royaltyaftaler med præcision, hvilket sikrer nøjagtige betalinger og sparer tid på manuelle beregninger.

Eksempel på kontraktstruktur

Diagrammet nedenfor illustrerer en eksempelkontrakt, repræsenteret ved den gule boks. Hver blå boks er en regel, der indeholder sine egne betingelser og handling.

Kontraktstruktur diagram, der viser regler med betingelser og handlinger

Under royaltyallokering tjekker Royalties HQ den relevante kontrakt og leder efter den første matchende regel, startende med regel 1. Kun den første matchende regel bruges, når royalties allokeres fra salgslinjen til rettighedshaveren i kontrakten. Dette beskrives mere detaljeret i næste afsnit.

Sådan bruges kontrakter i royaltykørsler

For at forstå kontrakter i Royalties HQ hjælper det først at forstå, hvordan kontrakter bruges under royaltyberegninger:

  1. Under en royaltykørsel behandles hver salgslinje individuelt
  2. For hver salgslinje identificerer systemet alle kontrakter, der er tilknyttet den salgslinjes produkt (ISBN)
  3. For hver kontrakt (der repræsenterer en rettighedshaver) tjekker systemet dens regler i prioritetsrækkefølge
  4. Den første regel, hvor alle betingelser er opfyldt, bestemmer royaltyen for den rettighedshaver
  5. Efter alle rettighedshavere er behandlet, allokeres salgslinjens resterende nettoroyaltybeløb til forlaget

Royalties HQ tilbyder fleksibilitet i, hvordan du opsætter og administrerer kontrakter:

Delte kontraktskabeloner

Hvis du bruger standardvilkår for flere rettighedshavere, kan du oprette kontraktskabeloner, der kan genbruges. Dette giver dig mulighed for at:

  • Opretholde konsistens på tværs af lignende aftaler
  • Spare tid, når du opsætter nye produkter
  • Foretage universelle ændringer på tværs af flere rettighedshavere, når kontraktvilkår ændres

Vigtigt: Ændringer til delte kontrakter påvirker alle rettighedshavere og produkter, der er koblet til den kontrakt. Dette er tydeligt markeret i Royalties HQ-grænsefladen sammen med muligheden for at klone kontrakten til en ny, unik version til redigering (se skærmbillede nedenfor).

skærmbillede af kloning af en kontrakt

Tilpassede kontrakter

For unikke aftaler kan du oprette tilpassede kontrakter, der gælder for specifikke rettighedshaver- og produktkombinationer.

Du kan også klone en eksisterende kontrakt for at oprette en tilpasset version (dette kan spare tid, når forskellene er små). For at gøre dette skal du først tilføje rettighedshaveren og produktet til en eksisterende kontrakt, derefter bruge knappen ‘Klon og rediger’ for at oprette en kopi, som du kan tilpasse (se skærmbillede ovenfor).

Forlagsroyalties

Dit forlag eksisterer i Royalties HQ som en “forlagsrettighedshaver”. Forlaget modtager royalties på to måder:

  1. Som “resterende” royalties efter alle andre rettighedshavere har fået allokeret deres andel
  2. Gennem eksplicitte kontrakter tildelt til forlagsrettighedshaveren

For produkter, hvor forlaget skylder 100% af royalties, kan du enten:

  • Gøre ingenting (tilføj ingen kontrakter for andre rettighedshavere)
  • Oprette en kontrakt for forlaget med en regel uden betingelser

I begge tilfælde vil alle nettoroyalties blive allokeret til forlaget.

Lad os dernæst se på kontrakter og regler i flere detaljer, og hvordan du bruger dem.