Dokumentation

Kontrakter – Eksempler, fejlfinding og avancerede funktioner

Virkelige kontrakteksempler, fejlfindingstips og avancerede funktioner til komplekse royaltyaftaler.

Denne side fuldender kontrakt-sektionen af brugervejledningen ved at vise, hvordan du implementerer virkelige royaltyaftaler i Royalties HQ, fejlfinder almindelige problemer og bruger avancerede funktioner til at sikre nøjagtige royaltyberegninger på tværs af selv de mest komplekse forlagsscenarier.

Ny til kontrakter i RHQ? Start her.

Kontrakteksempler

Følgende eksempler demonstrerer, hvordan du implementerer forskellige typer royaltyaftaler i Royalties HQ. Hvert eksempel viser kontraktstrukturen, regelkonfigurationen og forventede resultater. Eksemplerne går fra simple til komplekse.

Eksempel 1: Standard royaltykontrakt

Kontraktvilkår: Rettighedshaver modtager 10% af nettoindtægter for alt salg.

Implementering:

  1. Opret én regel uden betingelser (den vil altid gælde)
  2. Sæt handlingen til at allokere 10% af nettoindtægter

Denne ligetil kontrakt anvender den samme royaltyprocent på alt salg uanset volumen, placering eller rabatsats. Da der ikke er nogen betingelser, vil denne regel altid matche, hvis den evalueres.

Eksempel 2: Trinvis royaltykontrakt

Kontraktvilkår:

  • Rettighedshaver modtager 10% for de første 5.000 solgte enheder
  • Rettighedshaver modtager 12,5% for enheder solgt ud over 5.000

Implementering:

  1. Regel 1 (Prioritet 1): Betingelse: Solgte enheder er mindre end eller lig med 5.000. Handling: Allokér 10% af nettoindtægter.
  2. Regel 2 (Prioritet 2): Betingelse: Solgte enheder er større end 5.000. Handling: Allokér 12,5% af nettoindtægter.

For et produkt, der har solgt 7.000 enheder, vil Royalties HQ automatisk opdele salgslinjen i to virtuelle segmenter: 5.000 enheder til 10% og 2.000 enheder til 12,5%.

Eksempel 3: Kompleks kontrakt med flere variabler

Dette eksempel er bevidst komplekst og blander betingelsestyper. Hvis du ikke har komplekse aftaler med forfattere eller andre rettighedshavere, kan du springe denne sektion over.

Kontraktvilkår:

  • En fast 5% på alt salg i alle lokationer op til 1000 solgte enheder
  • Efter 1000 solgte enheder gælder følgende regler:
    • USA-salg: 8% af listepris ved rabat under 50%, eller 5% af listepris ved rabat på 50% eller højere
    • Resten af verden (ikke-USA) salg: 10% af listepris ved rabat under 50%, eller 8% af listepris ved rabat på 50% eller højere

Implementering:

  1. Regel 1 (Prioritet 1): Betingelse: Solgte enheder er mindre end eller lig med 1000. Handling: Allokér 5% af nettoindtægter.
  2. Regel 2 (Prioritet 2): Betingelser: Solgte enheder > 1000, Salgsland er USA, Rabatsats < 50%. Handling: Allokér 8% af listepris.
  3. Regel 3 (Prioritet 3): Betingelser: Solgte enheder > 1000, Salgsland er USA, Rabatsats >= 50%. Handling: Allokér 5% af listepris.
  4. Regel 4 (Prioritet 4): Betingelser: Solgte enheder > 1000, Salgsland er ikke USA, Rabatsats < 50%. Handling: Allokér 10% af listepris.
  5. Regel 5 (Prioritet 5): Betingelser: Solgte enheder > 1000, Salgsland er ikke USA, Rabatsats >= 50%. Handling: Allokér 8% af listepris.

Denne komplekse kontrakt demonstrerer, hvordan du kan kombinere flere betingelsestyper for at skabe sofistikerede royaltystrukturer, der tager højde for salgsvolumen, geografisk placering og rabatsatser.

Avancerede funktioner

Opdeling af salgslinjer med tærskelbetingelser

Når du bruger betingelserne “Solgte enheder” eller “Samlede nettoindtægter” med tærskler, opdeler Royalties HQ automatisk salgslinjer, der krydser disse tærskler. Dette sikrer, at de korrekte royalties allokeres baseret på de regler og betingelser, du har sat.

Sådan fungerer opdeling:

  1. Systemet identificerer, at en salgslinje krydser en “Solgte enheder” eller “Samlede nettoindtægter”-tærskel defineret i dine regler
  2. Det opretter virtuelle segmenter af salgslinjen, der hver falder inden for et andet trin
  3. Det anvender den relevante regel på hvert segment
  4. Både royaltybeløbet og enhederne fordeles proportionelt mellem segmenterne

Eksempel: Hvis du har regler for “første 1000 enheder” og “over 1000 enheder”, og en salgslinje indeholder 1500 enheder, vil systemet:

  • Anvende den første regel på 1000 enheder
  • Anvende den anden regel på 500 enheder
  • Beregne royalties for hvert segment separat

Effektiv brug af geografiske betingelser

Betingelsen “Salgsland” giver dig mulighed for at oprette landespecifikke royaltyvilkår:

Regionale grupperinger: Royalties HQ understøtter geografiske grupper såsom:

  • Nordamerika
  • Europa
  • EU
  • Asien-Stillehavsområdet

Du kan bruge disse grupperinger til bredere regionale regler i stedet for at vælge individuelle lande.

Tip: Brug operatoren ER IKKE til at vælge alle lande uden for et specificeret land. For eksempel, for alle lande uden for USA, ville du vælge ‘Salgsland er ikke USA’.

Kombination af datointervaller med andre betingelser

Datointervalbetingelser kan være kraftfulde, når de kombineres med andre betingelsestyper:

Almindelige brugsscenarier:

  • Introduktionsperioder med højere royalties for nye titler
  • Sæsonvariationer i royaltysatser
  • Trinvise ændringer i royaltysatser på kontraktjubilæumsdatoer
  • Kampagneperioder med særlige vilkår

For at implementere disse scenarier tilføj en datointervalbetingelse sammen med andre betingelser i dine regler.

Fejlfinding af almindelige problemer

Regler anvendes ikke som forventet

Problem: Regler udløses ikke som forventet under royaltykørsler.

Almindelige årsager og løsninger:

  1. Regelprioritetsrækkefølge: Tjek, at dine regler er i den korrekte prioritetsrækkefølge. Husk, at den første matchende regel anvendes. Løsning: Træk regler for at omorganisere deres prioriteter. Mere specifikke regler bør have højere prioritet (lavere tal).
  2. Manglende betingelser: Regler uden betingelser matcher altid, hvis de nås, hvilket potentielt blokerer mere specifikke regler. Løsning: Tilføj passende betingelser for at begrænse, hvornår regler gælder, eller flyt “opsamlings”-regler til den laveste prioritet.
  3. Betingelseslogik: Alle betingelser inden for en regel skal være opfyldt (OG-logik), for at reglen gælder. Løsning: Hvis du har brug for ELLER-logik mellem betingelser, opret separate regler med samme handling.

For mange royalties går til forlaget

Problem: Flere royalties end forventet allokeres til forlaget. Dette skyldes typisk, at efter alle rettighedshaveres kontrakter er behandlet, allokeres eventuelle resterende royalties til forlaget.

Tip: Din aftale med en forfatter eller anden rettighedshaver angiver muligvis ikke alle betingelser eksplicit. Sørg for at inkludere fallback ‘standard’-regler uden betingelser og sat til den laveste prioritet, så fallback-reglen vil blive tjekket sidst. På denne måde, hvis ingen andre regler matcher, vil den endelige regel blive brugt.

Almindelige årsager og løsninger:

  1. Ingen matchende regler: Hvis ingen regel matcher for en rettighedshaver, modtager rettighedshaveren ingen royalty for den salgslinje. Efter alle rettighedshaveres kontrakter er behandlet, vil eventuelle resterende royalties gå til forlaget. Løsning: Tilføj en opsamlingsregel med laveste prioritet for at sikre, at alt salg er dækket, selvom din aftale med en forfatter eller anden rettighedshaver ikke angiver det eksplicit.
  2. Ufuldstændig regeldækning: Dine regler dækker muligvis ikke alle mulige salgsscenarier. Løsning: Gennemgå dine regler for huller i dækningen, især for forskellige lande, rabatsatser eller salgskanaler.
  3. Forkerte procentberegninger: Summen af alle rettighedshaverprocenter kan være mindre end forventet. Løsning: Verificer, at dine procenter i dine kontraktregler matcher dine aftaler med forfattere, og at du bruger den tilsigtede royaltymodel (Nettoindtægter vs. Listepris).

Opdeling fungerer ikke korrekt

Problem: Trinvise royalties beregnes ikke korrekt for salg, der krydser tærskler.

Almindelige årsager og løsninger:

  1. Overlappende tærskler: Regler med overlappende “Solgte enheder”-intervaller kan forårsage inkonsistente resultater. Løsning: Sørg for, at dine tærskelintervaller ikke overlapper. For eksempel, brug “Mindre end eller lig med 1000” og “Større end 1000” i stedet for “Mindre end 1000” og “Større end eller lig med 1000”.
  2. Manglende mellemtrin: Huller i dine trinintervaller kan føre til, at nogle enheder ikke allokeres. Løsning: Verificer, at dine trin dækker alle mulige værdier uden huller.
  3. Forkert prioritetsrækkefølge: Trinregler skal være i den korrekte prioritetsrækkefølge for korrekt opdeling. Løsning: Placer lavere tærskelregler med højere prioritet end højere tærskelregler.

Almindelige misforståelser

“Jeg skal oprette en ny kontrakt for hvert produkt”

  • Virkelighed: Kontrakter kan genbruges på tværs af flere produkter og rettighedshavere. For standardvilkår, opret kontraktskabeloner én gang og anvend dem, hvor det er nødvendigt.

“Tilføjelse af flere betingelser gør regler mere tilbøjelige til at gælde”

  • Virkelighed: Hver yderligere betingelse begrænser, hvornår en regel kan gælde, ikke udvider den. Alle betingelser skal være opfyldt, for at en regel gælder. Hvis du vil oprette bredere regler, brug færre betingelser.

“Regler uden betingelser gælder aldrig”

  • Virkelighed: Regler uden betingelser gælder altid, hvis de nås i prioritetssekvensen. De kan være farlige på høje prioritetsniveauer, fordi de vil matche alt og forhindre lavere prioritetsregler i at blive overvejet.

“Systemet kender automatisk mine royaltyvilkår”

  • Virkelighed: Royalties HQ anvender kun de regler, du eksplicit opretter. Hvis ingen regler matcher, modtager rettighedshaverne ingen royalties for salgslinjen. Sørg altid for, at dine Royalties HQ-kontraktregler dækker alle mulige salgsscenarier, selvom de ikke er angivet i dine aftaler med forfattere og andre rettighedshavere.

Bedste praksis for komplekse kontrakter

  1. Start simpelt: Begynd med grundlæggende regler og tilføj kompleksitet gradvist.
  2. Spar tid ved at klone: Klon en eksisterende kontrakt og foretag derefter ændringer.
  3. Test grundigt: Opret testsalgslinjer, der repræsenterer forskellige scenarier for at verificere, at dine regler fungerer som forventet.
  4. Dokumenter din struktur: Hold noter om din kontraktstruktur og formålet med hver regel, især for komplekse arrangementer.
  5. Brug klar navngivning: Giv dine kontrakter og regler beskrivende navne, der angiver deres formål.
  6. Tjek for huller: Sørg for, at dine regler tilsammen dækker alle mulige salgsscenarier.
  7. Gennemgå regelrækkefølge: Tjek regelmæssigt, at dine regler er i den korrekte prioritetsrækkefølge, især efter ændringer.
  8. Overvej fallbacks: Inkluder altid opsamlingsregler med laveste prioritet til at håndtere uventede scenarier.

Ved at mestre disse avancerede funktioner og fejlfindingsteknikker kan du oprette sofistikerede kontraktstrukturer i Royalties HQ, der nøjagtigt afspejler dine aftaler med forfattere og andre rettighedshavere, hvilket sikrer, at dine royaltyberegninger er korrekte.