Dokumentation

Start her!

Inden du kommer i gang med Royalties HQ, er det nyttigt at sætte dig ind i nogle af vores grundlæggende begreber.

Input og output

På det mest basale niveau modtager Royalties HQ to input fra distributører:

  1. Salgsdata
  2. Forlagsindtægter

Efter en royaltyberegning er der to output for hver rettighedshaver:

  1. Royaltydata (royaltyopgørelsen)
  2. Skyldigt beløb (fakturaen)

Afstemning af salgsdata med forlagsindtægter

Centralt for Royalties HQ er konceptet om at afstemme salgsdata med forlagsindtægter.

  • Salgsdata refererer til de salgsrapporter, du modtager fra dine distributører eller dit eget e-handelssalg. Salgsdata er typisk i valutaen for det marked, hvor salget blev foretaget.
  • Forlagsindtægter er de betalinger, du modtager fra disse distributører. Forlagsindtægter er typisk i valutaen for dit forlags hjemland.

Royalties HQ afstemmer de to på en måde, der ligner regnskabssystemer. Når salg er i en fremmed valuta (forskellig fra din forlagsvaluta), kobler du salgsbatcher til forlagsindtægtsbetalinger, og Royalties HQ konverterer valutaen for hver salgslinje automatisk. Ingen manuel valutakonvertering er påkrævet. Salg, der allerede er i din forlagsvaluta, behøver ikke at blive koblet til indtægtsbetalinger.

Salgslinjer

En salgslinje repræsenterer typisk én række i et regneark/rapport fra din distributør eller salgskanal. Hver salgslinje er for ét ISBN, på ét marked, i én måned.

Produkter

Bogbranchen refererer til “titler”, men dette begreb bruges ofte synonymt med specifikke udgaver eller formater af en titel. I Royalties HQ er vi præcise. En “titel” er ‘forælder’-posten, og den kan have flere formater, f.eks. paperback, e-bog, lydbog osv. - vi kalder disse produkter.

Nettoindtægter

‘Nettoindtægter’ er den mængde indtægt, som en salgslinje eller et produkt har genereret, efter at alle omkostninger og rabatter/provisioner er fratrukket. Typisk er det relateret til det beløb, der er modtaget på din forlagsbankkonto for salget.