Opret en ny royaltykørsel

Vigtigt: Før du opretter en royaltykørsel, skal du først uploade alle dine salgsdata for den relevante royaltyperiode.

For at oprette en royaltykørsel:

1. Gå til Royaltykørsler
2. Klik på knappen ‘+ Ny royaltykørsel’
3. Vælg royaltyperiodens længde, f.eks. ‘Årligt’ (hver royaltykørsel er for alle titler af én royaltyperiode-længde)
4. Vælg datointervallet for royaltykørslen (listen viser alle mulige royaltyperioder med ubehandlede salgslinjer, baseret på de salgsdata, du allerede har uploadet)
5. Vælg, hvilke titler der skal inkluderes:

‘Alle titler’ – Dette vil oprette rettighedshavereopgørelser for alle titler. 6. ‘Indhentningskørsel’ – For en periode, der allerede er dækket i en tidligere kørsel, og inkluderer kun titler med ubehandlede royalties.

Klik på knappen ‘Opret royaltykørsel’

Du vil blive omdirigeret til den nye royaltykørsel med overordnede data vist i kort øverst.

Under kortene vil du ofte se en grøn knap, som du klikker på for at flytte royaltykørslen videre til næste trin. De orange knapper giver dig mulighed for at gå et trin tilbage.

Fanerne #

De fire faner nedenunder repræsenterer de nødvendige trin for at oprette en royaltykørsel.

• Tjekliste
• Royaltylinjer
• Fakturaer
• Opgørelser

Lad os se på hvert af disse trin i flere detaljer.

Tjekliste #

Royaltykørselprocessen inkluderer kontroller, der advarer dig om manglende titler og forlagsindtægter, baseret på de salgsdata, du allerede har uploadet. Vigtigt: Det er essentielt, at du før oprettelse af royaltykørslen allerede har uploadet salgsdataene.

• Hvis ISBN’er / ASIN’er i salgslinjerne er ukendte for Royalties HQ, vil du se en advarsel om at tilføje de manglende produkter.
• Ligeledes, hvis nogle salgsbatcher ikke er afstemt med forlagsindtægter, vil du se en advarsel om at gøre dette.
• Du vil ikke kunne fortsætte med royaltykørslen, før eventuelle problemer fremhævet med rødt er løst.
• Advarsler vises i gult – Disse vil ikke forhindre royaltykørslen i at fortsætte, men vær omhyggelig med at læse advarslerne, før du fortsætter.

Når du ser alle grønne flueben på fanen ‘Tjekliste’, bør du klikke på knappen ‘Allokér royalties’. Og du vil blive omdirigeret til fanen ‘Royaltylinjer’.

Bemærk: Produkter (ISBN’er) med en udgivelsesdato efter royaltykørslens periode vil blive udelukket fra royaltykørslen.

Royaltylinjer #

‘Allokerings’-trinnet i en royaltykørsel allokerer hver salgslinje til en eller flere rettighedshavere baseret på de ejerskabsregler, du har konfigureret for hvert produkt (se Ejerskabs-sektionen i denne brugervejledning).

• Når ejerskabet af et produkt ikke totalt 100%, allokeres det resterende ejerskab til forlagsrettighedshaveren (den rettighedshaver, der repræsenterer dit forlag). Dette forklares mere detaljeret her.
• Resultatet af allokeringstrinnet er oprettelsen af royaltylinjer.
• Royaltylinjer er beløb, der skyldes til hver rettighedshaver.
• Royaltylinjer er altid i dit forlags valuta.

Royaltyallokering – et eksempel #

Overvej en e-bog med to rettighedshavere. Afhængigt af e-bogens royaltymodel tager allokeringsprocessen enten beløbet af nettoindtægter for denne salgslinje eller listeprisen konverteret til din forlagsvaluta (begge blev automatisk konverteret til din forlags valuta, da du koblede en forlagsindtægtsbetaling til salgsbatchen) og bruger dette til at beregne den royalty, der skyldes til hver rettighedshaver.

I dette eksempel vil en enkelt salgslinje resultere i tre royaltylinjer – én royaltylinje for hver af rettighedshaverne og en anden royaltylinje for forlagsrettighedshaveren (dvs. resten efter allokering til rettighedshaverne).

Rediger en royaltykørsel #

Royaltykørsler, der er i gang, så længe de endnu ikke er ‘Faktureret’. Brug knapperne over fanerne til at fortryde fakturaoprettelse og fortryde allokering af royalties.

Når PDF-royaltyopgørelser er sendt via e-mail til rettighedshavere fra Royalties HQ, kan en royaltykørsel ikke længere redigeres.