Ny til kontrakter i Royalties HQ? Læs først Kontrakt-oversigten ‎før du vender tilbage til denne side

Opret en ny kontrakt #

Tip: Før du opretter en kontrakt, sørg venligst for, at både produktet og rettighedshaveren er tilføjet til Royalties HQ.

Når du opretter en ny kontrakt for en rettighedshaver, er det første, du skal overveje, om kontrakten er unik, eller om den bruger standard kontraktvilkår.

• Delte kontrakter: Hvis kontrakten bruger standard kontraktvilkår, kan du koble rettighedshaveren til produktet ved hjælp af en eksisterende kontrakt.
• Unikke kontrakter: for én rettighedshaver til ét produkt

Der er ingen reel forskel mellem delte og unikke kontrakter. Du kan tilføje eller fjerne rettighedshavere og produkter til enhver kontrakt.

Du kan oprette en kontrakt enten i kontraktsektionen eller via rettighedshaveren. Lad os se på begge metoder.

For at oprette en kontrakt i Kontraktsektionen #

1. Gå til sektionen “Kontrakter” i hovedmenuen.
2. Klik på knappen “Opret kontrakt”.
3. Indtast et beskrivende navn til din kontrakt (f.eks. generisk såsom “Standard forfatter 10% netto” eller brug titlen og rettighedshavernavnet).
4. Tilføj en unik kontraktkode (nyttig ved import og eksport af kontraktdata).
5. Valgfrit – Tilføj eventuelle interne noter om kontrakten, der kan være nyttige for dit team.
6. Klik på “Gem” for at fortsætte til regelsektionen (se ‘Regler’-sektionen nedenfor).

For at oprette en kontrakt ved rettighedshaveren #

1. Gå til rettighedshaveren.
2. Klik på deres fane “Titler”.
3. Ved siden af det relevante produkt, klik på “Opret kontrakt” (hvis produktet ikke er listet, skal du først tilføje det).
4. Indtast et beskrivende navn til din kontrakt (f.eks. “Standard forfatter 10% netto” eller brug titlen og rettighedshavernavnet).
5. Tilføj en unik kontraktkode (nyttig ved import og eksport af kontraktdata).
6. Valgfrit – Tilføj eventuelle interne noter om kontrakten, der kan være nyttige for dit team.
7. Klik på “Gem” for at fortsætte til regelsektionen (se ‘Regler’-sektionen nedenfor)

Administration af delte kontrakter #

Delte kontrakter kan spare betydelig tid, når du har standardvilkår for flere rettighedshavere. Sådan bruger du dem:

Sådan bruger du en eksisterende delt kontrakt #

1. Gå til rettighedshaveren
2. Klik på deres fane “Titler”
3. Ved siden af det relevante produkt, klik på “Vælg kontrakt”
4. Søg efter den eksisterende kontrakt efter navn eller kode
5. Vælg den og klik på “Gem”

ADVARSEL: Eventuelle ændringer, du foretager til en delt kontrakt, vil påvirke alle rettighedshavere og produkter, der er koblet til den. Royalties HQ vil vise en advarsel, når du redigerer en delt kontrakt.

Oprettelse af en tilpasset version af en delt kontrakt #

Hvis du har brug for at ændre en delt kontrakt til en specifik situation:

1. Naviger til den kontrakt, der er i brug
2. Klik på knappen “Klon og rediger”
3. En ny kopi af kontrakten oprettes, kun for de valgte rettighedshavere og produkt.
4. Du kan valgfrit ændre kontraktkoden og tilføje en note.
5. Foretag dine ændringer til den klonede kontrakts regler.

Regler #

Regler er hjertet af dine kontrakter i Royalties HQ. De bestemmer, hvornår og hvordan royalties beregnes for hver rettighedshaver. Hver regel kan have flere betingelser og en handling.

Oprettelse af en regel #

For at oprette en regel, gå til kontrakten og klik på knappen ‘Tilføj regel’.

Når du først opretter en regel, vil den ikke have nogen betingelser og ingen handlinger. Dette betyder, at den altid vil gælde, hvis den bliver taget op i en royaltykørsel, og alle nettoindtægter vil blive allokeret til forlaget. Af denne grund er det essentielt, at du tilføjer betingelser til reglen for at begrænse, hvornår reglen kan bruges.

Tip: Regler uden tilføjede betingelser fremhæves, når du ser en kontrakt.

Tilføjelse af betingelser til regler #

Som standard har en ny regel ingen betingelser, hvilket betyder, at den altid vil gælde, hvis den nås. For at begrænse, hvornår en regel gælder, tilføj betingelser:

1. I regelredigeringsværktøjet, klik på “Tilføj betingelse”
2. Vælg betingelsestypen fra rullelisten
3. Vælg den relevante operator
4. Indtast værdi(er) for betingelsen
5. Klik på “Gem betingelse”

Husk, at alle betingelser inden for en regel skal være opfyldt, for at reglen gælder (teknisk note: de bruger OG-logik).

Tilgængelige betingelsestyper #

Royalties HQ tilbyder flere betingelsestyper for at hjælpe dig med at oprette præcise regler:

Bemærk: En regel kan kun have én af Samlede solgte enheder ELLER Samlede nettoindtægter – aldrig begge i én regel.

Regelhandlinger #

Regelhandlinger bestemmer, hvad der sker, når reglen bruges, dvs. når ingen højere prioritetsregel matchede, og alle reglens betingelser er opfyldt.

Efter at have defineret, hvornår en regel gælder (betingelser), skal du specificere, hvad der sker (handlinger).

Hver regelhandling inkluderer:

1. En procent-allokering (for eksempel “15%”)
2. Den royaltymodel, der skal bruges (for eksempel “Listepris”)

Royaltymodeller #

Når du opsætter en regels handling, skal du vælge en royaltymodel – dette bestemmer, hvad procenten anvendes på.

Tip: Royaltymodel er som at spørge “Procent af hvad?”

Der er tre royaltymodeller:

1. Nettoindtægter #

• Procenten anvendes på det beløb, forlaget faktisk modtog.
• Dette er det konverterede beløb i forlagsvaluta fra salgslinjen.
• Eksempel: Hvis et amerikansk forlag modtog $10 for salgslinjen, og rettighedshaverens royalty er 15%, får rettighedshaveren $1,50.

2. Listepris #

• Procenten anvendes på detailprisen (“listepris”).
• Salgslinjens listepris blev automatisk konverteret til forlagsvaluta, da dens salgsbatch blev koblet til forlagsindtægter.
• Hvis salgslinjen ikke inkluderer en listepris, bruges produktets fallback-vejledende udsalgspris (redigerbar på titel-format-detaljesiden) i stedet.
• Eksempel: Hvis listepris er $20 og royalty er 10%, får rettighedshaveren $2,00.

3. Listepris minus rabat #

• Procenten anvendes på den rabatterede detailpris (salgslinjens listepris minus rabatsatsen for salgslinjen).
• Eksempel: Hvis salgslinjens listepris er $20, salgslinjerabatten er 40%, og royaltysatsen er sat til 10%, får rettighedshaveren $1,20 (10% af $12).

Regelprioritet #

Under en royaltykørsel tjekkes regler i prioritetsrækkefølge (startende med 1). For hver salgslinje tjekker systemet kontraktens regler i sekvens, indtil det finder en, hvor alle betingelser er opfyldt. Kun den første matchende regel bruges.

Dette betyder:

• Regler med højere prioritet (lavere tal) tjekkes først.
• Mere specifikke regler bør have højere prioritet end generelle regler.
• Regler uden betingelser vil altid matche, når de tjekkes (dvs. når ingen regler over den matchede)

Omorganisering af regler (træk og slip) #

Du kan trække og slippe regler i kontraktdetaljevisningen for at omorganisere regelprioriteterne.

Klik på tre-linje-ikonet nederst til venstre på regelkortet for at trække og slippe det til en ny position, som vist nedenfor.

Træk og slip regler for at ændre deres prioritet i en kontrakt.

Tip: Du bør altid have mere specifikke regler øverst, tættere på prioritet 1, og mere generiske eller fallback-regler nederst på listen.

Inaktive regler #

Du kan deaktivere en regel ved at klikke på afkrydsningsfeltet ‘Aktiv/Inaktiv’ på en regel (i kontraktdetaljevisningen).

• Inaktive regler ignoreres under en royaltykørsel.
• Inaktive regler vises nedtonet og mærket som inaktive.
• Inaktive regler kan redigeres som normalt.
• Du kan ændre en inaktiv regel til aktiv blot ved at klikke på afkrydsningsfeltet på en regel (i kontraktdetaljevisningen).

Ændring af en kontraktregels aktive status.

Tip: Din aftale med en forfatter eller anden rettighedshaver angiver muligvis ikke alle betingelser og vilkår eksplicit. Sørg for at inkludere en ‘fallback’-regel uden betingelser og sat til den laveste prioritet. Hvis ingen andre regler matcher, vil den endelige ‘fallback’-regel blive brugt.

Test af dine kontrakter #

Før du bruger dine kontrakter i en live royaltykørsel, er det vigtigt at teste dem:

1. Opret en testsalgslinje for det relevante produkt (eller brug live data, bare fortryd royaltykørslen bagefter).
2. Kør en test-royaltykørsel, inklusive royaltyallokering.
3. Gennemgå allokeringsresultaterne (eller opret faktura og opgørelser) for at verificere de korrekte royaltyberegninger.
4. Juster dine regler, hvis resultaterne ikke matcher forventningerne.
5. Fortryd royaltykørslen (hvis påkrævet).

Vær særlig opmærksom på:

• Regler uden betingelser (de vil altid matche, hvis de nås).
• Regelprioritetsrækkefølge (især for overlappende betingelser).
• Korrekt valg af royaltymodel.
• Korrekt håndtering af trinvise royalties.

Opsummering af administration af kontrakter i Royalties HQ #

1. Før du opretter kontrakter, tilføj både produkt og rettighedshaver i Royalties HQ.
2. Kontrakter kan være delte (standardvilkår for flere parter) eller unikke for én rettighedshaver – produkt.
3. Opret kontrakter enten gennem Kontraktsektionen eller direkte fra rettighedshaverprofiler.
4. Regler bestemmer royaltyberegninger med betingelser (hvornår regler gælder) og handlinger (hvad der sker).
5. I en royaltykørsel tjekkes regler pr. salgslinje, i prioritetsrækkefølge med kun den første matchende regel anvendt.
6. Brug træk-og-slip til at omorganisere regelprioriteter efter behov.
7. Placer specifikke regler med højere prioritet end generelle regler (ellers kan de specifikke regler aldrig blive brugt).
8. Regler uden betingelser vil matche alt og bør bruges forsigtigt.
9. Vælg mellem tre royaltymodeller: Nettoindtægter, Listepris eller Listepris minus rabat.
10. Test kontrakter, før du bruger dem i live royaltykørsler for at verificere beregninger.
11. Deaktiver regler midlertidigt, når det er nødvendigt, i stedet for at slette dem.
12. Klon delte kontrakter, når du har brug for en tilpasset version til specifikke situationer.

Ved omhyggeligt at opsætte og teste dine kontrakter kan du sikre nøjagtige og konsistente royaltyberegninger, der matcher dine aftaler med rettighedshavere.