Donationer

Donationer gør det muligt for en rettighedshaver automatisk at give en procentdel af deres royalties på et specifikt produkt til en anden rettighedshaver.

Dette er nyttigt, når en forfatter ønsker at donere en del af deres indtjening til et velgørende formål, en medforfatter, forlag eller anden part.

• Donor — Den rettighedshaver, hvis royalties doneres. Donoren skal have en kontrakt for produktet.
• Modtager — Den rettighedshaver, der modtager det donerede beløb. De behøver ikke at have en kontrakt for produktet.
• Donationsregel — En regel, der definerer donor, modtager, produkt, procentdel og datointerval for en donation.
• Donationstransaktion — En registrering, der oprettes hver gang en donation behandles under en royaltyafregning. Disse giver et komplet revisionsspor.

Hvor du finder donationer #

Fra hovednavigationssidelinjen åbner du gruppen Adjustments og klikker på Donations. Dette tager dig til indekssiden for donationsregler.

Fra indekssiden kan du:

• Se alle eksisterende donationsregler i en søgbar, sorterbar tabel
• Oprette en ny donationsregel
• Se, rediger eller slet en regel via Handlinger-menuen på hver række
• Skifte til siden Donation Transactions for at se en historik over alle behandlede donationer

Oprettelse af en donationsregel #

1. Naviger til Adjustments > Donations i sidelinjen.

2. Klik på knappen Create Donation Rule.

3. Udfyld formularen:

   • Donor Rights Holder — Søg efter og vælg den rettighedshaver, der vil donere. Kun rettighedshavere, der har mindst én kontrakt, kan være donorer.
   • Product — Når en donor er valgt, viser denne dropdown produkter, hvor donoren har en kontrakt. Søg efter titelnavn eller ISBN og vælg produktet.
   • Recipient Rights Holder — Søg efter og vælg den rettighedshaver, der skal modtage donationen. Modtageren kan ikke være samme person som donoren.
   • Percentage — Angiv procentdelen af royalties, der skal doneres, mellem 0,1% og 100%. Hvis der allerede findes andre donationsregler for samme donor og produkt, viser formularen, hvor meget procentsats der stadig er tilgængelig.
   • Maximum Amount (valgfri) — Fastsæt et loft for det samlede beløb, der kan doneres under denne regel. Når kumulative donationer når dette beløb, foretages der ingen yderligere donationer. Lad være blank for ingen grænse.
   • Start Month — Den første måned, denne regel træder i kraft.
   • End Month (valgfri) — Den sidste måned, denne regel gælder. Lad være blank, hvis reglen skal fortsætte uendeligt.

4. Klik på Create for at gemme reglen.

Du vil blive omdirigeret til regelens detaljer-side, som viser alle indstillinger og en transaktionshistorik-tabel.

Redigering af en donationsregel #

1. Fra Donation Rules-indekset klikker du på Actions > Edit på rækken, eller naviger til regelens detaljer-side og klik på Edit.
2. Du kan ændre modtager, procentdel, maksimalt beløb, startmåned og slutmåned.
3. Donor og produkt kan ikke ændres efter oprettelse. Hvis du har brug for at ændre disse, skal du slette reglen og oprette en ny.
4. Klik på Save Changes.

Sletning af en donationsregel #

Donationsregler er blødt slettet, hvilket betyder, at de fjernes fra den aktive liste, men deres transaktionshistorik bevares til revisions formål.

• Fra indekssiden: klik på Actions > Delete på rækken og bekræft.
• Fra detaljer-siden: klik på knappen Delete i nederste venstre hjørne og bekræft.

Regelstatus #

Hver donationsregel viser et statusbadge på sin detaljer-side:

• Active — Den aktuelle dato ligger inden for regelens start- og slutmåneder.
• Scheduled — Regelens startmåned ligger i fremtiden.
• Expired — Regelens slutmåned er passeret.

Kun aktive regler behandles under royaltyafregninger.

Maksimalt beløbsloft #

Maksimalt beløbsloft lader dig begrænse de samlede donationer under en regel. Dette er nyttigt, når en donor ønsker at bidrage op til et fast beløb og ikke mere.

Sådan fungerer det:

• Hver gang en donation behandles, lægges beløbet til regelens løbende total.
• Hvis den næste donation ville overskride loftet, reduceres det automatisk til det resterende beløb.
• Når loftet er nået, er reglen effektivt sat på pause — ingen yderligere donationer foretages, selv hvis reglen stadig er aktiv.

Eksempel: En regel er indstillet til at donere 50% med et maksimum på £500. Efter tre royaltyafregninger når det samlede donerede beløb £480. Ved næste afregning ville den beregnede donation være £100, men den reduceres til £20 (den resterende kapacitet) for at holde sig inden for £500-loftet.

Regelens detaljer-side viser en Donated / Max-visning og et Max Reached-badge, når loftet er nået.

Hvordan donationer behandles #

Donationer anvendes automatisk under trinnet bill creation i en royaltyafregning. Du behøver ikke at gøre noget manuelt — systemet håndterer alt baseret på dine aktive regler.

Behandlingsrækkefølgen inden for billetsoprettelse er:

1. Advance repayments trækkes først fra
2. Expense repayments trækkes derefter fra
3. Donationer beregnes ud fra den resterende saldo
4. Bills oprettes ud fra det, der er tilbage

Beregningsdetaljer #

• Donationsprocentdelen anvendes på saldoen efter forskud og udgifter er blevet trukket fra.
• Hvis en donor har flere donationsregler for samme produkt (til forskellige modtagere), beregnes hver regels procentdel mod den samme oprindelige saldo, før nogen donationer foretages. Dette betyder, at en 30%-regel og en 20%-regel sammen donerer præcis 50%, ikke 30% derefter 20% af resten.
• Det samlede beløb for alle donationsprocentdele for en donor på et produkt kan ikke overstige 100%.
• Hvis en donationsregel har et maksimalt beløbsloft, reduceres donationen for at holde sig inden for loftet.
• Donationer under den mindste udbetalingstærskel overføres til næste royaltyafregning, ligesom enhver anden lille saldo.

Omvendt donationer #

Hvis du sletter bills på en royaltyafregning, omvendes alle donationer fra denne afregning fuldt ud:

• Donoren og modtagerens journalsaldi gendannes
• Donationsregelens løbende total reduceres med det omvendte beløb
• Donationstransaktionsregistreringerne fjernes

Dette betyder, at du sikkert kan slette bills og genskabe dem, hvis det er nødvendigt.

Donationstransaktioner #

Siden Donation Transactions (tilgængelig fra Donation Rules-indekssiden) viser en historik over alle donationer, der er blevet behandlet på tværs af alle royaltyafregninger. Hver transaktion registrerer:

• Den royaltyafregning, den var en del af
• Donoren og modtageren
• Produktet
• Den anvendte procentdel
• Det donerede beløb

Du kan også se transaktioner for en specifik regel på denne regels detaljer-side under Transaction History.

Opgørelser #

Donationer vises i tabellen over betalingsoversigt på PDF-royaltyopgørelser for både donorer og modtagere.

Donorens opgørelse #

Donorens betalingsoversigt viser en linjepost for hver donation med mærket “Donation to [Recipient Name]” og det donerede beløb som en negativ værdi (et fradrag fra deres saldo). For eksempel:

Modtagerens opgørelse #

Modtagerens betalingsoversigt viser en linjepost for hver modtaget donation med mærket “Donation received from [Donor Name]” og beløbet som en positiv værdi. For eksempel:

Bemærk: Modtagere ser kun salgs- og royaltytabeldetaljer for produkter, hvor de har deres egen kontrakt. For produkter, hvor de kun modtager donationer, vises kun betalingsoversigtslinjen — de ser ikke de underliggende salgsdata.