Udgifter

Udgifter i Royalties HQ er omkostninger, der kan deles mellem forlaget og flere rettighedsholdere, og som betales tilbage gennem indtjente royalties.

I modsætning til forskud (som er til en enkelt rettighedsholder), kan udgifter fordeles på flere rettighedsholdere baseret på tilpasselige procentsatser.

Vigtige funktioner ved udgifter #

• Delte omkostninger — En udgift kan fordeles mellem forlaget og flere rettighedsholdere
• Fleksibel fordeling — Fastlæg den procentdel af udgiften, som hver rettighedsholder skal betale
• Linket til produkter — Vælg, hvilke produkter udgiften gælder for, og rettighedsholderne for disse formater inkluderes automatisk
• Prioriteret tilbagebetaling — Udgifter tilbagebetales som prioritet fra indtjente royalties
• Synlighed på opgørelser — Udgifter og saldi vises på royalty-PDF-opgørelser

Almindelige udgiftstyper #

Udgifter er nyttige for delte omkostninger såsom:

• Redigering og korrekturlæsning
• Omslag design
• Marketing og annoncering
• Lydproduktionsomkostninger
• Oversættelsesomkostninger
• Indeksering
• Trykomkostninger

Sådan fungerer udgifter #

1. Opret udgiften med en type og beløb
2. Vælg produkter — Vælg, hvilke produkter udgiften gælder for
3. Rettighedsholdere trækkes ind — Rettighedsholderne linket til disse produkter inkluderes automatisk
4. Fastlæg procentsatser — Angiv, hvilken procentdel af udgiften hver rettighedsholder skal betale
5. Automatisk tilbagebetaling — Udgiften tilbagebetales fra hver rettighedshholders indtjente royalties fra de linkede produkter

Sådan tilbagebetales udgifter #

Udgifter tilbagebetales som prioritet ved hjælp af hver rettighedshholders indtjente royalties fra produkter linket til udgiften.

• Hver rettighedsholder betaler deres tildelte procentdel af udgiften tilbage
• Tilbagebetaling sker, før royalties bliver betalbare til rettighedshholderen
• Kun royalties indtjent fra produkter, der eksplicit er linket til udgiften, bruges til tilbagebetaling
• Royalties fra ikke-linkede produkter påvirkes ikke

Opret en udgift #

For at oprette en udgift:

1. Gå til Udgifter (Hovedmenu > Forskud og udgifter > Udgifter)
2. Klik på knappen Opret udgift
3. Angiv udgiftsoplysningerne:
   • Type — Vælg eller angiv udgiftstypen (f.eks. “Omslag design”, “Redigering”)
   • Beløb — Det samlede udgiftsbeløb
   • Beskrivelse — Valgfrie noter om udgiften
4. Vælg produkter — Vælg et eller flere produkter, som denne udgift gælder for
5. Fordel procentsatser — Rettighedsholderne for de valgte produkter vises. Angiv den procentdel af udgiften, hver rettighedsholder skal betale
6. Klik på Gem

Tip: Når du ændrer de tildelte procentsatser, justeres andre tildelinger automatisk for at udgøre 100%.

Visning af udgifter på opgørelser #

Udgifter vises på royalty-PDF-opgørelser med:

• Udgiftens navn/type
• Rettighedshholderens tildelte beløb
• Den aktuelle resterende saldo
• Tilbagebetalinger foretaget fra indtjente royalties

Dette giver fuldt indblik for rettighedsholderne om delte omkostninger og hvordan de tilbagebetales.

Udgifter vs forskud #

Brug udgifter når omkostninger skal deles mellem flere parter. Brug forskud til betalinger til en enkelt rettighedsholder.

Tilbagevendende udgifter #

Tilbagevendende udgifter automatiserer regelmæssige fradrag fra en rettighedshholders royalties.

I modsætning til standard udgifter (som er linket til produkter), er tilbagevendende udgifter linket direkte til rettighedsholdere. Dette gør dem ideelle til løbende omkostninger, der skal fradrages fra alle en rettighedshholders indtægter, uanset hvilke produkter der genererer indkomsten.

Sådan fungerer tilbagevendende udgifter #

1. Opret en tilbagevendende udgift for en specifik rettighedsholder med en type, beløb og hyppighed
2. Behandling opretter poster — Når der behandles, opretter systemet både en udgiftspost og en forskudspost
3. Tilbagebetalt fra alle royalties — Forskuddet tilbagebetales fra eventuelle royalties, rettighedshholderen tjener på tværs af alle deres produkter

Vigtige forskelle fra standard udgifter #

Almindelige use cases #

Tilbagevendende udgifter er nyttige til:

• Månedlige gebyrbetalinger
• Løbende markedsføringsbidrag
• Regelmæssige administrative gebyrer
• Abonnementbaserede tjenester
• Afdragsvis tilbagebetalinger

Opret en tilbagevendende udgift #

For at oprette en tilbagevendende udgift:

1. Gå til Justeringer (Hovedmenu > Justeringer > Udgifter)
2. Klik på knappen Opret tilbagevendende udgift
3. Vælg rettighedshholderen, som udgiften gælder for
4. Angiv udgiftsoplysningerne:
   • Type — Vælg eller angiv udgiftstypen
   • Beløb — Det beløb, der skal fradrages hver periode
   • Hyppighed — Hvor ofte udgiften skal oprettes
   • Beskrivelse — Valgfrie noter om udgiften
5. Klik på Gem

Behandling af tilbagevendende udgifter #

Tilbagevendende udgifter behandles, når du kører dem fra siden Justeringer. Når der behandles:

• En ny udgiftspost oprettes for den aktuelle periode
• En forskudspost oprettes og linkes til rettighedshholderen
• Forskuddet tilbagebetales fra rettighedshholderens fremtidige royalties

Bemærk: I modsætning til produktlinkkede udgifter tilbagebetales tilbagevendende udgiftsforskud fra eventuelle royalties, rettighedshholderen tjener — ikke kun fra specifikke produkter. Dette giver fleksibilitet for generelle fradrag, der ikke skal være bundet til individuelle titler.