Ordforklaring af vigtige termer

Usikker på, hvad jargonen betyder? Denne side burde hjælpe.

Vi har forsøgt at gøre Royalties HQ-appen – og denne brugervejledning – så let at bruge som muligt. Ikke desto mindre er der nogle termer og koncepter, som du måske har spørgsmål om. Formålet med denne side er at give dig en hurtig ordliste, så du ved præcist, hvad vi mener med termerne brugt i Royalties HQ.

Forskud – Et beløb, som dit forlag har betalt på forhånd til en rettighedshaver. Forskud er gæld, som rettighedshavere skylder til dit forlag. Royalties genereret for produkter relateret til forskud bruges til at betale (afvikle) forskuddet.

Allokering – Processen med at tildele salgslinje-royalties til rettighedshavere baseret på kontraktregler. Lær om allokering.

Fakturaer – Fakturaer er effektivt regnskabsposter, der repræsenterer fakturaer, som dine rettighedshavere ville sende til (RHQ opretter disse for dig). Lær mere om fakturaer.

Betingelser og handlinger – De specifikke vilkår for en kontraktregel, der dikterer, hvornår den gælder, og hvad resultaterne vil være (handlingen). Alle betingelser i én regel skal være opfyldt, for at reglen matcher

Betingelsestyper – De typer betingelser, du kan tilføje til en kontraktregel, baseret på data i hver salgslinje. For eksempel solgte enheder, rabatsats. Lær mere om betingelsestyper.

Kontrakt – En kontrakt i Royalties HQ repræsenterer forbindelsen mellem en rettighedshaver og et produkt (ISBN). En Royalties HQ kontrakt indeholder regler, der repræsenterer vilkårene i din skriftlige aftale med forfattere og andre rettighedshavere.

Konvertering – Alle salgslinjer for salg i en anden valuta end din forlagsvaluta konverteres automatisk til din forlagsvaluta, når du kobler en forlagsindtægt (det beløb, du modtog) med en eller flere salgsbatcher. Dette er det indledende trin til en royaltykørsel.

Konverteret beløb – En salgslinjes royaltybeløb i din forlagsvaluta. For eksempel, hvis dit forlags valuta er USD, og salget blev foretaget i GBP, vil det konverterede beløb være i USD. Dette beregnes automatisk under konvertering (når du relaterer en forlagsindtægtsbetaling med en eller flere salgsbatcher).

Forsidebillede – Et billede, der repræsenterer en titel. Forsidebilleder gemmes på titelniveau og kan uploades manuelt eller hentes automatisk fra Google Books API. De vises på titelsider, lister og royaltyopgørelser. Lær mere om forsidebilleder.

Generer opgørelser – Under en royaltykørsel klikker du på én knap for at generere alle royaltyopgørelser. Én PDF-opgørelse oprettes for hver rettighedshaver i kørslen. Du kan også regenerere opgørelser, for eksempel hvis nogle rettighedshaverdetaljer er ændret.

Listepris – Detail- (eller “liste”) prisen på produktet. Den bruges i royaltyallokering, når en kontraktregel har sin royaltymodel indstillet til Listepris eller Listepris minus rabat. Hvor det er muligt, udledes dette fra hver salgslinje og konverteres automatisk til forlagsvaluta under konvertering. Hvor en salgslinje ikke har nogen listepris indstillet, bruges listeprisen gemt på produktet som en fallback.

Nettoindtægter – Beløbet i forlagsvaluta, som forlaget modtog for et salg. En mulighed i kontraktregler, handlingens royaltymodel.

Forlagsvaluta – Valutaen for dit forlag. Dette er den valuta, hvori du modtager betalinger fra dine distributører.

Google Books-metadata – Data om bøger, der automatisk kan hentes fra Google Books API, inklusive forsidebilleder, udgivelsesdatoer, forlagsnavne, sprogkoder og sidetal. Kun produkter med ISBN kan hente disse data. Lær mere om Google Books-metadatahentning.

Produkt-ID – En valgfri alternativ produktidentifikator for produkter. Bruges til proprietære koder, interne SKU’er eller tilpassede identifikatorer. Inkluderer ISBN’er og ASIN’er. Produkt-ID’er skal være unikke og er nyttige til at spore titler på tværs af flere systemer. Hvert produkt skal have mindst ét produkt-ID.

Forlagsindtægter – Betalingen, du modtager, er normalt fra en distributør for salg, der blev foretaget. For eksempel Ingrams betaling til dig for en given måned og territorium. Det skal altid være i dit forlags valuta. Lær mere om forlagsindtægter.

Forlagsrettighedshaver – Dette er rettighedshaveren i Royalties HQ, der repræsenterer dit forlag. Dette konfigureres på din Indstillinger-side via hovedmenuen. Lær mere.

Returneringer – Salgslinjer kan omfatte returneringer: kopier af en titel, der tidligere blev solgt og nu returneres. For eksempel på grund af et trykkeproblem.

Rettighedshaver – En person eller enhed, der er berettiget til at modtage royaltybetalinger (såsom forfattere, illustratorer eller oversættere). Lær mere.

Rettighedshaverkode – En valgfri, unik identifikator for en rettighedshaver. Rettighedshaverkoder er særligt nyttige til import og eksport af data.

Royaltymodel – Grundlaget for beregning af royalties, såsom nettoindtægter, listepris eller listepris minus rabat. Royaltymodel indstilles i hver kontraktregel. Lær mere om royaltymodeller.

Royaltykørsel – Når det er tid til at behandle alt salg for titler af samme royaltyperiodelængde, f.eks. årlig. Resultatet af royaltykørslen er royaltyopgørelser og betalingsbeløb for dine rettighedshavere. Lær mere om royaltykørsler.

Royaltyperiode – Hvor ofte royalties udbetales for en titel. Også, hver royaltykørsel er for én royaltyperiode (f.eks. alle årlige titler)

Regler – Regler er byggestenene i kontrakter. De repræsenterer vilkårene i dine aftaler med forfattere og andre rettighedshavere. Hver regel kan have flere betingelser og en handling. Alle betingelser i én regel skal være opfyldt, for at reglen kan bruges under royaltyallokering. Kun den første matchende regel bruges, baseret på prioritetsrækkefølge.

Regelprioritet – Den rækkefølge, hvori kontraktregler evalueres. Regler med lavere prioritetsnumre kontrolleres først. Den første matchende regel bruges. Du kan trække og slippe regler i kontraktdetaljvisningen for at ændre regelprioriteter.

Salgsbatch – En gruppe af salgslinjer.

Salgsfil – En fil, der indeholder salgsrapportdata fra en af dine salgskanaler, f.eks. Ingram.

Salgslinje – En individuel salgstransaktionspost, der indeholder detaljer som mængde, pris, rabat og placering.

Kontoudtog – Royalties HQ administrerer en finansiel journal for hvert forhold mellem en rettighedshaver og et produkt. Dette er tilgængeligt for hver rettighedshaver via fanen Finans. Lær mere.

Opgørelser – I en royaltykørsel genererer Royalties HQ én PDF-opgørelse for hver rettighedshaver. Opgørelser konfigureres på Indstillinger-siden via hovedmenuen.

Titel – I Royalties HQ er titlen ‘forælderen’, og alle dens formater sidder ‘under’ den. For eksempel kan titlen ‘Min bog’ have tre formater (eller versioner): e-bog, softback, lydbog. Lær mere om titler og produkter.**

**

Titelkode – Dette er en unik identifikator for en titel. En titelkode genereres automatisk, når du opretter en ny titel – hvad enten det er via brugergrænsefladen eller via import. Dette er vigtigt for at gruppere produkter under én titel.

Produkt – Det specifikke format af en titel, typisk identificeret ved sit ISBN. Dette kan være en hardcover-, paperback-, e-bogs- eller lydbogs-version af en bog. Lær mere.

Fjern allokering – Hvis du har brug for at foretage ændringer i en royaltykørsel, og den endnu ikke er faktureret, kan du fjerne allokeringen (‘fortryde’ allokeringen).

Uploadet salgsfil – Når du uploader en salgsfil (for eksempel fra en distributør som Ingram), repræsenteres den først i Royalties HQ som en Uploadet salgsfil. Du kan derefter importere en salgsfil for at oprette en eller flere salgsbatcher, hver indeholdende en eller flere salgslinjer.

Tilbageholdte royalties – Når en rettighedshaver skyldtes et beløb under dit minimum udbetalingsbeløb, tilbageholdes deres royalties. Når rettighedshaverens samlede royalties overstiger minimum udbetalingsbeløbet (i en fremtidig royaltykørsel), inkluderes alle deres royalties i en faktura.