Importer brugerdefinerede salg
Importer e-handel, engroshandel eller brugerdefinerede distributørsalg ved hjælp af Royalties HQ CSV-skabelonen.
Du kan importere brugerdefinerede salgsdata – f.eks. dine egne e-commerce-salg eller salg fra en ikke-understøttet distributør – ved hjælp af Royalties HQ-skabelonen til salgs-CSV. For import af Amazon KDP, Lightning Source eller InAudio (tidligere Findaway) salgsimporter kan du se denne hjælpeside i stedet.
Tip: Hvis du importerer engrosordrer eller e-commerce-salg, kan du få gavn af vores vejledning ‘Behandling af engrosordrer’.
Download skabelonen til salgsimport
Download først skabelonen til salgsimport fra siden “Tilføj nyt salg”:
- I hovedmenuen (ikon øverst til venstre) klik på Tilføj nyt salg.
- Klik på linket “Download salgsimport-skabelon”.
- Skabelonen downloades til din computer.
Forbered dine salgsdata
Brug derefter dit regneark-software (f.eks. Google Sheets eller Excel) til at udfylde skabelonen med dine salgsdata. Bemærk: Excel og Google Sheets kan være ‘hjælpsomme’ og formatere dine tal, så undgå venligst dette. Du skal formatere tal som tekst.
Brugerdefinerede salgsdata
Skabelonen til salgsupload indeholder nogle instruktioner på hver linje, der starter med #. Disse oplysninger hjælper dig med at formatere dine data korrekt til import. Alle linjer, der starter med ‘#’, springes over under importprocessen, så de kan enten ignoreres eller sikkert slettes før import.
Påkrævede felter
| Felt | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
| isbn eller asin | Produktidentifikator (mindst ét påkrævet) | 9781234567890 |
| royalty_month | Måned, hvor royalty gælder | 2024-08 |
| currency | ISO-4217 valutakode | USD, GBP, EUR |
| royalty | Nettobeløb optjent (royalty på salg plus royalty på refundering), uden valutasymbol | 3.78 |
| royalty_on_sales | Samlet royalty fra salg før refundering, uden valutasymbol | 4.50 |
| units_sold | Antal solgte eksemplarer (påkrævet hvis royalty_on_sales > 0) | 15 |
| sales_channel | For brugerdefinerede importer skal du bruge “other” | other |
| sale_country | Påkrævet kun hvis dine kontrakter har landespecifikke regler | US, GB |
| discount_percent | Påkrævet kun for royalty-kontrakter på listepriser | 20 |
Valgfrie felter
| Felt | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
| royalty_on_refunds | Beløb trukket fra royalties på grund af refunderinger eller returneringer. Påkrævet hvis units_refunded har en positiv værdi. Indtast som negativt decimaltal, eller lad det stå tomt, hvis der ikke er returneringer/refunderinger. | -10.50 |
| units_refunded | Antal enheder, der er blevet refunderet eller returneret. Indtast som positivt, eller lad det stå tomt, hvis der ikke er returneringer/refunderinger. Påkrævet hvis royalty_on_refunds er større end 0 | 3 |
| marketplace | Distributør eller salgtype (anbefalet) | wholesale, Shopify |
| list_price | Salgspris, uden valutasymbol (anbefalet) | 12.99 |
| title & author | Nyttig til visuel verifikation under import | — |
Håndtering af refunderinger
Hvis du skal registrere returneringer eller refunderinger, skal du bruge disse felter:
- royalty_on_refunds – Beløb, der trækkes fra royalties (indtast som negativt, f.eks. -10.50)
- units_refunded – Antal returnerede eksemplarer (indtast som positivt, f.eks. 5)
Husk: Mængder er altid positive (5 bøger returneret), men refunderingsbeløb skal være negative (-10.50), da de reducerer dine royalties.
Når du er klar til at importere dine brugerdefinerede salgsdata, skal du følge nedenstående trin:
Sådan uploader du brugerdefinerede salgsdata
Sådan uploader du dine brugerdefinerede salgsfiler:
- Gå til hovedmenuen (ikon øverst til venstre) og klik på Tilføj nyt salg.
- Slip din salgsfil ind i dropzonen (eller klik på dropzonen og vælg din fil)
- Royalties HQ vil forsøge at genkende filtypen. Dette vises i en rulleliste. Når den korrekte filtype er valgt, klik på Fortsæt.
- Filen vil nu blive kontrolleret, og viser status som “Validering” mens Royalties HQ kontrollerer, at filen kan importeres.
- Hvis filen vises som “Klar til import”, klik på knappen Import (eller hvis den vises som “Afvist”, klik på filnavnet for at se flere detaljer, og derefter klik på “Ugyldige rækker” – detaljer om fejl vises).
- Efter import vil filens indhold blive importeret. Hver række bliver til en salgslinje, grupperet i en eller flere salgsbatches. Klik på knappen Vis batches for at se de importerede salgsbatches.
Når du har uploadet salgsdata, skal du tilføje en udgiver-indbetalingsbetaling for hver salgsbatch, der har salg, som ikke er i din udgiver-valuta.