Importer tilpasset salg
Importer e-handels-, engros- eller tilpassede distributørsalg ved hjælp af Royalties HQ's CSV-skabelon.
Du kan importere tilpassede salgsdata – f.eks. dit eget e-handelssalg eller salg fra en ikke-understøttet distributør – ved hjælp af Royalties HQ’s salgs-CSV-skabelon. For import af Amazon KDP, Lightning Source eller InAudio (tidligere Findaway) salg, se denne hjælpeside i stedet.
Tip: Hvis du importerer engrosordrer eller e-handelssalg, kan du finde vores guide ‘Behandling af engrosordrer’ nyttig.
Download salgsimportskabelonen
Først skal du downloade salgsimportskabelonen fra siden ‘Tilføj nyt salg’:
- I hovedmenuen (ikon øverst til venstre) klik på Tilføj nyt salg.
- Klik på linket “Download salgsimportskabelon”.
- Skabelonen downloades til din computer.
Forbered dine salgsdata
Dernæst skal du bruge dit regnearksprogram (for eksempel Google Sheets eller Excel) til at udfylde skabelonen med dine salgsdata. Bemærk: Excel og Google Sheets kan godt lide at være ‘hjælpsomme’ og formatere dine tal, så undgå venligst dette. Du skal formatere tal som tekst.
Tilpassede salgsdata
Salgsuploadskabelonen indeholder nogle instruktioner på hver linje, der starter med et #. Denne information hjælper dig med at formatere dine data korrekt til import. Enhver linje, der starter med et ‘#’, vil blive sprunget over i importprocessen, så den kan enten ignoreres eller slettes sikkert før import.
Påkrævede felter
| Felt | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
| isbn eller asin | Produktidentifikator (mindst én påkrævet) | 9781234567890 |
| royalty_month | Måned royalty gælder for | 2024-08 |
| currency | ISO-4217 valutakode | USD, GBP, EUR |
| royalty | Nettobeløb optjent (royalty på salg plus royalty på refunderinger), ingen valutasymbol | 3.78 |
| royalty_on_sales | Total royalty fra salg før refunderinger, ingen valutasymbol | 4.50 |
| units_sold | Antal solgte eksemplarer (påkrævet hvis royalty_on_sales > 0) | 15 |
| sales_channel | For tilpassede importer, brug “other” | other |
| sale_country | Kun påkrævet hvis dine kontrakter har landespecifikke regler | US, GB |
| discount_percent | Kun påkrævet for listepris-royaltykontrakter | 20 |
Valgfrie felter
| Felt | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
| royalty_on_refunds | Beløb fratrukket royalties på grund af refunderinger eller returneringer. Påkrævet hvis units_refunded har en positiv værdi. Indtast som negativ decimal, eller lad være tom hvis ingen returneringer/refunderinger. | -10.50 |
| units_refunded | Antal refunderede eller returnerede enheder. Indtast som positiv, eller lad være tom hvis ingen returneringer/refunderinger. Påkrævet hvis royalty_on_refunds er større end 0 | 3 |
| marketplace | Distributør eller salgstype (anbefalet) | wholesale, Shopify |
| list_price | Salgspris, ingen valutasymbol (anbefalet) | 12.99 |
| title & author | Nyttigt til visuel verifikation under import | — |
Håndtering af refunderinger
Hvis du har brug for at registrere returneringer eller refunderinger, brug disse felter:
- royalty_on_refunds – Beløb fratrukket royalties (indtast som negativ, f.eks. -10.50)
- units_refunded – Antal refunderede eksemplarer (indtast som positiv, f.eks. 5)
Husk: Antal er altid positive (5 bøger refunderet), men refunderingsbeløb skal være negative (-10.50), da de reducerer dine royalties.
Når du er klar til at importere dine tilpassede salgsdata, følg nedenstående trin:
Sådan uploader du tilpassede salgsdata
For at uploade dine tilpassede salgsfiler:
- Gå til hovedmenuen (ikon øverst til venstre) og klik på Tilføj nyt salg.
- Træk din salgsfil ind i dropzonen (eller klik på dropzonen og vælg din fil)
- Royalties HQ vil forsøge at genkende filtypen. Dette vises i en rullemenu. Når den korrekte filtype er valgt, klik på Fortsæt.
- Filen vil nu blive kontrolleret og vise status som ‘Validerer’, mens Royalties HQ tjekker, at filen kan importeres.
- Hvis filen viser ‘Klar til import’, klik på knappen Importer (eller, hvis den viser ‘Afvist’, klik på filnavnet for at se flere detaljer, klik derefter på ‘Ugyldige rækker’ – detaljer om fejl vil blive vist).
- Efter import vil indholdet af filen blive importeret. Hver række bliver en salgslinje, grupperet i en eller flere salgsbatcher. Klik på knappen Se batcher for at se de importerede salgsbatcher.
Når du har uploadet salgsdata, skal du tilføje en forlagsindtægtsbetaling for hver salgsbatch, der har salg, som ikke er i din forlagsvaluta.