Dokumentation

Importering kontraktforbrug

Masseimport af kontraktregler for rettighedshavere og deres produkter (ISBN'er) ved hjælp af en CSV-skabelon.

Efter at du har tilføjet dine kontrakttyper (genbrugelige kontraktregler), kan du bruge kontrakttyperne til at angive, hvordan royalties fordeles til hver rettighedshaver for hver af produkterne (ISBN’er). Denne side viser dig, hvordan du gør dette i bulk ved hjælp af CSV-upload — hvilket sparer dig tid, for eksempel når du har flere rettighedshavere, der bruger samme kontrakttype.

Fordi kontrakttyper kan genbruges, definerer du royaltyvilkårene én gang og anvender dem derefter på så mange rettighedshavere og produkter, som du har brug for. Dette sparer dig for at skulle indtaste de samme kontraktvilkår flere gange.

Vigtigt: Kontrakttyper skal eksistere, før de kan bruges. Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du først importere dine kontrakttyper.

Hvis du kun har brug for at linke en eller to kontrakter, foretrækker du måske at gøre dette via brugerfladen.

Hvordan kontraktanvendelse fungerer

I Royalties HQ definerer en kontrakttype royaltyreglerne (f.eks. “25% af nettoomsætning”). Kontraktanvendelse er forbindelsen mellem en kontrakttype, en rettighedshaver og et produkt — det fortæller systemet, hvilke royaltyvilkår, der gælder for hvilken rettighedshaver for hvilket produkt.

For eksempel, hvis tre forfattere alle deler samme “Standard Author 25% Net” kontrakttype, ville du have tre kontraktanvendelsesrecords — én pr. forfatter–produkt-kombination — alle pegende på samme kontrakttype.

For mere om, hvordan kontrakter fungerer under royaltyafregninger, se kontraktoversigten.

Download CSV-skabelonen

En CSV-skabelon kan downloades fra siden for import af kontraktanvendelse:

  1. Gå til hovedmenuen, øverst til venstre, og klik på Importér.
  2. Under “Hvad uploader du?” skal du vælge “Kontraktanvendelse”.
  3. Klik på “Download skabelonfil til kontraktanvendelse”.
  4. CSV-filskabelonen vil blive downloadet til din enhed.

Du kan også eksportere all eksisterende kontraktanvendelse fra samme side. Dette er praktisk, hvis du vil gennemgå eller opdatere eksisterende links i bulk.

Forbered dine kontraktanvendelsesdata

Åbn CSV-skabelonen (eller din eksporterede fil) i dit regnearksprogram — vi anbefaler Google Sheets frem for Excel.

Hver række linker én kontrakttype til én rettighedshaver og ét produkt. Importen matcher records ved hjælp af koder — så du skal kende de relevante kontrakttypekoder, rettighedshaver-koder (eller mailadresser) og produktidentifikatorer (ISBN’er eller ASIN’er).

Tip: Sørg for, at dine rettighedshavere, produkter og kontrakttyper alle er importeret, før du importerer kontraktanvendelse.

Pas på for automatisk formatering af regneark

Excel og andet regnearkssoftware kan automatisk formatere dine data på måder, der ødelægger det — især ISBN’er og andre lange tal.

Tip: Formater alle celler som tekst, før du indtaster eller indsætter data. For detaljerede instruktioner, se Introduktion til import.

Upload din kontraktanvendelse CSV

Når du har dobbelttjekket dine data, skal du gemme filen som en CSV. I Google Sheets er dette Fil > Download > CSV.

  1. Gå til hovedmenuen, øverst til venstre, og klik på Importér.
  2. Under “Hvad uploader du?” skal du vælge “Kontraktanvendelse”.
  3. Under “Vælg din fil” skal du klikke på “Gennemse” og navigere til din CSV-fil.
  4. Klik på “Næste”.
  5. Filen vil blive uploadet og valideret (kontrolleret for problemer). Du vil se resultaterne på en forhvissesside.
  6. Hvis resultaterne ser gode ud, skal du klikke på “Fortsæt”, og kontraktanvendelsesrecordene vil blive importeret (eller hvis forhvissetrinet fremhæver problemer, skal du rette dataene — læs fejlmeddelelsen og kontroller kravene ovenfor).