Importering af rettighedshavere
Masseimport eller opdater rettighedshavere ved hjælp af en CSV-skabelon, med tips til at undgå regnearkformateringsproblemer.
Rettighedshavere kan importeres i bulk ved hjælp af CSV-upload-funktionen — ideel når du tilføjer flere forfattere, illustratorer eller andre rettighedshavere på én gang.
Hvis du kun skal tilføje en eller to rettighedshavere, kan du foretrække at tilføje dem individuelt via brugergrænsefladen.
Download CSV-skabelonen
En CSV-skabelon kan downloades fra siden til import af rettighedshavere:
- Gå til hovedmenuen, øverst til venstre, og klik på Rettighedshavere.
- Klik på knappen Importér rettighedshavere på listesiden for rettighedshavere.
- Klik på ‘Download skabelonfil for rettighedshavere’.
- CSV-filen downloades til din enhed.
Eksportér eksisterende rettighedshavere
Du kan også eksportere alle eksisterende rettighedshavere fra samme importside. Dette er nyttigt, hvis du vil opdatere rettighedshaverdata i bulk — eksportér, rediger dataene i dit regnearksprogram, og importér derefter igen.
Forbered dine rettighedshaver-data
Åbn CSV-skabelonen (eller din eksporterede fil) i dit regnearksprogram — vi anbefaler Google Sheets frem for Excel.
Påkrævede felter
| Felt | Påkrævet | Noter |
|---|---|---|
| Fornavn | Ja | — |
| Efternavn | Ja | — |
| E-mailadresse | Betinget | Påkrævet, hvis der ikke angives en rettighedskode. Skal være unik. |
| Rettighedskode | Betinget | Påkrævet, hvis der ikke angives en e-mailadresse. Skal være unik. |
Hver rettighedshaver skal have mindst én af e-mailadresse eller rettighedskode.
Rettighedskoder
Vi anbefaler stærkt at bruge rettighedskoder for alle rettighedshavere. En rettighedskode er et unikt identifikator, som du tildeler til internt brug — for eksempel “RH001” eller “SMITH-J”.
Rettighedskoder er påkrævede, når en rettighedshaver ikke har en e-mailadresse. Selv hvor en e-mailadresse findes, er koder værdifulde for konsistent identifikation på tværs af importer og systemer.
Alle øvrige felter
Alle øvrige felter i skabelonen er valgfri. Tomme felter vil ikke overskrive eksisterende data ved opdatering.
Pas på regnearksprogrammernes automatiske formatering
Excel og andet regnearkssoftware kan være aggressivt “hjælpsomt” ved at formatere dine data automatisk på måder, der ødelægger dem. Almindelige problemer omfatter:
- Lange tal (f.eks. telefonnumre, kontonumre) konverteres stiltiende til videnskabelig notation som “1,23E+10”
- Datoer omformateres eller fortolkes på ny — f.eks. bliver “01-02” til “1. februar” eller “2. januar” afhængigt af dit sprog
- Ledende nuller fjernes fra koder eller referencenumre
Tip: Formater alle celler som tekst, før du angiver eller indsætter data. Hvis Excel spørger om at konvertere dine tal eller datoer — sig nej! For detaljerede instruktioner om formatering af celler som tekst, se Introduktion til import.
Vi anbefaler at bruge Google Sheets i stedet for Excel — det har færre af disse automatiske formateringsproblemer.
Upload din rettighedshaver-CSV
Når du har dobbeltchecket dine data, gemmer du filen som en CSV. I Google Sheets er dette Fil > Download > CSV.
- Gå til hovedmenuen, øverst til venstre, og klik på Rettighedshavere.
- Klik på knappen Importér rettighedshavere på listesiden for rettighedshavere.
- Under ‘Vælg din fil’ klikker du på ‘Gennemse’ og navigerer til din CSV-fil.
- Klik ‘Næste’.
- Filen uploades og valideres (kontrolleres for problemer). Du vil se resultaterne på en forhvissesside.
- Hvis resultaterne ser godt ud, klikker du ‘Fortsæt’, og rettighedshaverne importeres (eller hvis forhvisseselstrinnet fremhæver problemer, skal du rette dataene — læs fejlmeddelelsen og kontroller kravene ovenfor).
Opdater rettighedshavere i bulk
Du kan også bruge ovenstående proces til at opdatere eksisterende rettighedshavere i bulk.
CSV-importen matcher eksisterende rettighedshavere på e-mailadresse eller rettighedskode. Tomme felter ignoreres — disse overskriver ikke eksisterende data.