Dokumentation

Import af salgsdata

Upload salgsrapporter fra distributører som Amazon, Lightning Source og InAudio til Royalties HQ.

Denne side viser dig, hvordan du importerer dine salgsdata til Royalties HQ.

Salgsdata består af de salgsrapporter, du modtager fra dine distributører og forhandlere, for eksempel Amazon og Ingram.

Oversigt

Den overordnede salgsimportproces:

1. Upload en salgsfil ➡️ 2. Importer som salgsbatch(er)

Når du uploader en salgsfil (for eksempel fra en distributør som Ingram), repræsenteres den først i Royalties HQ som en Uploadet salgsfil. Du kan derefter importere en salgsfil for at oprette en eller flere Salgsbatcher, der hver indeholder en eller flere salgslinjer.

  • Salgsdata skal være i valutaen for salgskanalen.
  • Hver række i en salgsrapport importeres som én salgslinje i Royalties HQ.
  • Salgslinjer grupperes i salgsbatcher af Royalties HQ.
  • Du kan importere salgsdata fra tilpassede salgskanaler såsom din egen e-handelsside, personligt salg og engrosordrer ved hjælp af Royalties HQ’s tilpassede salgsdataimportskabelon, som du kan downloade fra salgsdata-uploadsiden.

Understøttede filformater

I øjeblikket understøtter Royalties HQ salgsimport fire filformater (typer af filer):

  • Amazon KDP (XLSX).
  • Lightning Source (månedlige “sales comp” XLS-rapporter).
  • InAudio (tidligere Findaway) royalty-kompensationsfiler (XLSX).
  • Royalties HQ-format (CSV) – til alle andre salgskilder, der ikke er anført ovenfor.

Amazon KDP (XLSX), Lightning Source (månedlige “sales comp” XLS-rapporter) og InAudio-filer skal trækkes ind i Royalties HQ uden nogen ændringer eller tilpasninger af dataene i dem.

Tip: Importer alle salgsdata fra enhver kilde ved hjælp af Royalties HQ-importskabelonen (kan downloades på siden Tilføj nyt salg).

Find dine salgsfiler

Her er, hvor du finder disse filer, hvis du bruger nogen af disse distributører/platforme:

  • Amazon KDP – Download royaltyrapport XLSX-filen fra din KDP-konto. Rediger ikke indholdet af filen.
  • Lightning Source – Du har to muligheder:
  1. Brug de månedlige “sales comp”-filer (kun XLSX), som Lightning Source sender dig hver måned. Vi anbefaler, at du omdøber hvert filnavn med den korrekte måned og markedsplads. Rediger ikke indholdet af filen – du kan omdøbe filen uden at åbne den. Vi foretrækker denne mulighed, da vi kan opsætte en e-mailregel/filter i Gmail til automatisk at gemme e-mailvedhæftninger i en Google Drive-mappe. Bemærk: Hvis du opsætter en e-mailregel, skal du IKKE bruge ‘Reporting – Classic’-muligheden hos Lightning Source, da det vil resultere i, at der sendes yderligere salgskompensationsfiler til dig.
    1. Eller, download salgsrapporter direkte fra Lightning Source-kontodashboardet (Rapporter > Kompensation > Kompensationsopgørelser). Vælg år og måned, og download hver rapporttype som CSV (ikke PDF). Sørg for at downloade alle filer. Desværre er massedownload af alle filer i en periode ikke mulig. Bemærk: Brug IKKE ‘Reporting – Classic’-muligheden hos Lightning Source, den vil ikke importere til RHQ.

InAudio (tidligere Findaway) – Brug de månedlige salgsrapportfiler, som InAudio sender dig (kun XLSX). Rediger ikke indholdet af filen.

Hvis du har salgsdata fra en anden kilde, f.eks. en distributør, der ikke er anført ovenfor, eller engros- eller e-handelssalg, skal du bruge Royalties HQ-salgsfilskabelonen – se afsnittet 'Importer tilpasset salg’ nedenfor.

Importer tilpasset salg

For salg fra andre kilder, for eksempel din egen e-handelswebsite, engrosordrer eller salg via en tilpasset distributør, brug vores salgsimportskabelon-CSV til at forberede dine data. Læs mere her.

Sådan uploader du salgsdata

Upload af dine salgsfiler er det første trin. Efter upload kan filen importeres.

For at uploade dine salgsfiler:

  1. Gå til hovedmenuen (ikon øverst til venstre) og klik på Tilføj nyt salg.
  2. Træk din salgsfil ind i dropzonen (eller klik på dropzonen og vælg din fil)
  3. Royalties HQ vil forsøge at genkende filtypen. Dette vises i en rullemenu. Når den korrekte filtype er valgt, klik på Fortsæt.
  4. Filen vil nu blive kontrolleret og vise status som “Validerer”. Hvis filen er sikker at importere, vil dens status opdateres til ‘Klar til import’. Hvis ikke, vil fejl blive vist (en kopi af filen gemmes på Royalties HQ. Klik på filnavnet for at se flere detaljer).
  5. Hvis filen viser ‘Klar til import’, klik på knappen Importer
  6. Indholdet af filen vil blive importeret. Hver række bliver en salgslinje, grupperet i en eller flere salgsbatcher. Klik på knappen Se batcher for at se de importerede salgsbatcher.

Når du har uploadet salgsdata, skal du tilføje en forlagsindtægtsbetaling for hver salgsbatch.