Dokumentation

Importering salgsdata

Upload salgsrapporter fra distributører som Amazon KDP, Lightning Source, Ingram CoreSource, ACX og mange flere ind i Royalties HQ.

Denne side viser dig, hvordan du importerer dine salgsdata til Royalties HQ.

Salgsdata består af de salgsrapporter, du modtager fra dine distributører og forhandlere, for eksempel Amazon og Ingram.

Oversigt

Den overordnede salgsimportproces:

1. Upload en salgsfil ➡️ 2. Importér som salgsbatch(er)

Når du uploader en salgsfil (for eksempel fra en distributør som Ingram), bliver den først repræsenteret i Royalties HQ som en uploadet salgsfil. Du kan derefter importere en salgsfil for at oprette en eller flere salgsbatches, som hver indeholder en eller flere salgslinjer.

  • Salgsdata skal være i valutaen for salgskanalen.
  • Hver række i en salgsrapport importeres som én salgslinje i Royalties HQ.
  • Salgslinjer grupperes i salgsbatches af Royalties HQ.
  • RHQ understøtter naturligt 10 salgsfilformater fra større distributører og forhandlere — se afsnittet understøttede filformater nedenfor. Du kan også importere salgsdata fra brugerdefinerede salgskanaler som dit eget e-handelswebsted, personligt salg og engrosordrer ved hjælp af Royalties HQ-skabelonen til brugerdefineret salgsdata-import, som du kan downloade fra siden til upload af salgsdata.

Understøttede filformater

Royalties HQ understøtter naturligt 10 salgsfilformater:

  1. Amazon KDP — Kindle Direct Publishing salgsrapporter
  2. Lightning Source — Lightning Source salgsdata
  3. Ingram - CoreSource — Ingram CoreSource-rapporter
  4. ACX — Audible Creator Exchange (lydbog-salg)
  5. Google Play — Google Play Books
  6. Apple Books — Apple Books salg
  7. Draft2Digital — Draft2Digital distributionsrapporter
  8. Findaway / INaudio — INaudio (tidligere Findaway) lydbog-salg
  9. Pathway — Pathway salgskanal
  10. Royalties HQ — RHQ’s eget generiske CSV-format — til alle andre salgskilder, der ikke er nævnt ovenfor

Native formatfiler skal droppes i Royalties HQ uden nogen ændringer eller tilpasninger af dataene. RHQ genkender automatisk filtypen under upload.

Tip: Importér salgsdata fra enhver kilde ved hjælp af Royalties HQ-importskabelonen (kan downloades på siden Tilføj nyt salg).

Lokalisering af dine salgsfiler

Her finder du salgsfiler for nogle af de mest almindelige distributører og platforme:

  • Amazon KDP — Download royaltyrapport XLSX-filen fra din KDP-konto. Rediger ikke indholdet af filen.
  • Lightning Source — Du har to muligheder:
  1. Brug de månedlige “sales comp”-filer (kun XLSX), som Lightning Source sender dig hver måned. Vi anbefaler, at du omdøber hver filnavn med den korrekte måned og markedsplads. Rediger ikke indholdet af filen — du kan omdøbe filen uden at ��bne den. Vi foretrækker denne mulighed, da vi kan konfigurere en emailregel/filter i Gmail til automatisk at gemme emailvedhæftningerne i en Google Drive-mappe. Bemærk: Hvis du konfigurerer en emailregel, skal du IKKE bruge muligheden “Reporting — Classic” hos Lightning Source, da det resulterer i, at yderligere salgskompensationsfiler bliver sendt til dig.
    1. Eller download salgsrapporter direkte fra Lightning Source-kontodashboardet (Rapporter > Kompensation > Kompensationserklæringer). Vælg år og måned, og download hver rapporttype som CSV (ikke PDF). Sørg for at downloade alle filer. Desværre er massedownload for alle filer i en periode ikke mulig. Bemærk: Brug IKKE muligheden “Reporting — Classic” hos Lightning Source, det vil ikke importere til RHQ.

  • Findaway / INaudio — Brug de månedlige salgsrapportfiler, som INaudio sender dig (kun XLSX). Rediger ikke indholdet af filen.

  • ACX — Download dine salgsrapporter fra ACX-dashboardet.

  • Google Play — Download salgstransaktionsrapporter fra Google Play Books Partner Centre.

  • Apple Books — Download salgsrapporter fra Apple Books for Authors eller iTunes Connect.

  • Draft2Digital — Download dine salgsrapporter fra Draft2Digital-dashboardet.

  • Ingram - CoreSource — Download rapporter fra Ingram CoreSource-portalen.

  • Pathway — Download salgsrapporter fra din Pathway-konto.

For salgsdata fra en anden kilde — f.eks. en distributør, der ikke er nævnt ovenfor, eller engrosal eller e-handelssalg — skal du bruge Royalties HQ-salgsfil-skabelonen. Se afsnittet Importér brugerdefineret salg nedenfor.

Importér brugerdefineret salg

Til salg fra andre kilder, for eksempel dit eget e-handelswebsted, engrosordrer eller salg via en brugerdefineret distributør, skal du bruge vores salgsimport-skabelon-CSV til at forberede dine data. Læs mere her.

Sådan uploader du salgsdata

Upload af dine salgsfiler er det første trin. Efter upload kan filen importeres.

Sådan uploader du dine salgsfiler:

  1. Gå til hovedmenuen (ikon øverst til venstre) og klik på Tilføj nyt salg.
  2. Drop din salgsfil i dropzonen (eller klik på dropzonen og vælg din fil)
  3. Royalties HQ vil forsøge at genkende filtypen. Dette vises i en dropdown. Når den korrekte filtype er valgt, skal du klikke på Fortsæt.
  4. Filen vil nu blive kontrolleret og viser status som “Validerer”. Hvis filen er sikker at importere, opdateres dens status til “Klar til import”. Hvis ikke, vises fejl (En kopi af filen gemmes på Royalties HQ. Klik på filnavnet for at se flere detaljer).
  5. Hvis filen vises som “Klar til import”, skal du klikke på knappen Importér
  6. Indholdet af filen vil blive importeret. Hver række bliver en salgslinje, grupperet i en eller flere salgsbatches. Klik på knappen Vis batches for at se de importerede salgsbatches.

Når du har uploadet salgsdata, skal du tilføje en publisher income payment for hver salgsbatch.