Dokumentation

IngramSpark

Download dine titelmetadata og salgsrapporter fra IngramSpark til import i Royalties HQ.

Denne guide viser dig, hvordan du downloader dine titlers metadata og salgsrapporter fra din IngramSpark-konto, klar til import i Royalties HQ.

Log ind på IngramSpark

Log ind på din IngramSpark-konto på myaccount.ingramspark.com.

Sørg for at bruge hovedafsnittet Reports, ikke muligheden ‘Reporting – Classic’.

Download dine titler

For at downloade en fuld eksport af dine titlers metadata:

  1. I sidemenuen skal du under Reports klikke på Titles (eller gå direkte til myaccount.ingramspark.com/Reports/Titles)
  2. Under Full Metadata Export skal du klikke på Download report
  3. Gem CSV-filen og send den til os

Download dine salgsrapporter

Vi anbefaler at bruge de månedlige salgsrapporter, som IngramSpark sender dig via e-mail i stedet for at downloade dem manuelt fra dashboardet. Denne tilgang gør det nemmere at vedligeholde et konsistent arkiv over dine salgsdata.

Konfigurer e-mailautomation (anbefalet)

Du kan konfigurere et e-mailfilter (i Gmail eller lignende) til automatisk at gemme IngramSpark-salgsfiler i en dedikeret mappe. Dette holder dine salgsrapporter organiseret og klar til import. Se Zapiers guide til at gemme e-mailvedhæftelser i cloudlager for instruktioner til Gmail, Outlook, Dropbox og OneDrive, eller denne guide til at gemme Gmail-vedhæftelser i Google Drive.

Tip: Konfigurer din e-mailregel til at omdøbe filen, så den inkluderer salgsmåneden (f.eks. “IngramSpark-Sales-2024-03.xls”). IngramSpark inkluderer som standard ikke måneden i filnavnet i de kompensationsfiler, som de sender via e-mail, hvilket kan gøre det svært at identificere filer i Royalties HQ, når du har flere uploads med identiske navne.

Download kompensationsudtog manuelt

Alternativt kan du downloade salgsrapporter direkte fra IngramSpark-dashboardet:

  1. Gå til Reports > Compensation
  2. Rul ned til panelet Compensation Statements
  3. Vælg år og måned
  4. Klik på CSV-downloadlinket for hver fil (der er normalt fire rapporttyper pr. måned)

I modsætning til de e-mailsendte rapporter inkluderer disse filnavne allerede måned og år.

Vigtig: Rediger ikke salgsfiler

Det er vigtigt, at du ikke redigerer indholdet af dine IngramSpark-salgsfiler. Hvis du ændrer dataene, kan filen ikke importeres til Royalties HQ. Du kan omdøbe filen uden at åbne den.

Næste trin

Når du har dine filer klar: