Dokumentation

Introduktion til import

Oversigt over importdatatyper og tips til formatering af tal og datoer i CSV-filer.

Importtyper

Du kan importere de fleste typer data til Royalties HQ.

Hovedimportsiden giver dig mulighed for at importere disse datatyper. Klik på hver for flere detaljer.

På hovedimportsiden giver rullelisten dig mulighed for at vælge fra en liste over hver type.

Salgsdata importeres på sin egen side, tilgængelig via hovedmenuen > Tilføj nyt salg.

Tips til formatering af dine data til import

Undgå problemer med formatering af tal og datoer i Excel og anden regnearkssoftware ved at følge disse instruktioner.

  • Du skal formatere tal som tekst (se instruktioner nedenfor)

  • Datoer skal være i dette format: YYYY-MM-DD (f.eks. 2020-12-30)

Excel (og anden software inklusive Google Sheets) forsøger at være ‘hjælpsom’ ved at konvertere tal og datoer til formater, den tror kan være nyttige.

For eksempel konverteres lange tal som ISBN’er til ting som dette: “9.78191E+12”. I Excel skal du sikre dig, at det korrekte ISBN stadig er der (klik på cellen og tjek værdien i topbjælken), formater derefter cellerne som tekst.

Tip: Hvis Excel spørger, om den kan konvertere dine tal og datoer – sig nej!

Vi anbefaler at bruge Google Sheets i stedet for Excel; det har færre af disse typer problemer.

Konvertering af alle celler i et regneark til tekstformat

Her er instruktioner til konvertering af alle celler i et regneark til tekstformat for Excel (PC og Mac), Google Sheets og OpenOffice:

Excel

Bemærk: Vi anbefaler at bruge Google Sheets i stedet for Excel, da Excel er mere aggressiv i sin autoformatering af tal og datoer. Sådan formaterer du dine tal i Excel.

  1. Vælg alle celler: Tryk Ctrl + A (på Mac er det Command + A) for at vælge alle celler i regnearket.
  2. Åbn dialogboksen Formatér celler: Højreklik på en af de valgte celler.
  3. Vælg Formatér celler fra kontekstmenuen.
  4. Skift format til tekst: I dialogboksen Formatér celler, gå til fanen Tal.
  5. Vælg Tekst fra kategorilisten.
  6. Klik på OK.
  7. Du skal muligvis klikke i cellerne i Excel for at se formatændringen.

Google Sheets

  1. Vælg alle celler: Klik på rektanglet i øverste venstre hjørne af arket, hvor kolonne- og rækkeoverskrifterne mødes. Dette vælger hele arket.
  2. Skift format til tekst: I menuen, klik på Format.
  3. Vælg Tal.
  4. Vælg Almindelig tekst.

OpenOffice Calc

  1. Vælg alle celler: Tryk Ctrl + A (Command + A på en Mac) for at vælge alle celler i regnearket.
  2. Åbn dialogboksen Formatér celler: Højreklik på en af de valgte celler.
  3. Vælg Formatér celler fra kontekstmenuen.
  4. Skift format til tekst: I dialogboksen Formatér celler, gå til fanen Tal.
  5. Vælg Tekst fra kategorilisten.
  6. Klik på OK.

Disse trin skulle hjælpe dig med at konvertere alle celler i dit regneark til tekstformat på tværs af forskellige platforme og software.