Dokumentation

Introduktion til import

Oversigt over import af datatyper og tips til formatering af tal og datoer i CSV-filer.

Importtyper

Du kan importere de fleste datatyper til Royalties HQ.

Hovedimportsiden giver dig mulighed for at importere disse datatyper. Klik på hver for flere detaljer.

Tip: Importér kontrakttyper før kontraktforbrug. Kontrakttyper definerer royalty-vilkårene én gang, og kontraktforbrug anvender disse vilkår på tværs af flere rettighedshaver–produkt kombinationer — hvilket sparer dig for at skulle angive de samme kontraktvilkår flere gange.

På hovedimportsiden kan du bruge rullelisten til at vælge blandt hver type.

Salgsdata importeres på sin egen side, som du får adgang til via hovedmenuen > Tilføj nyt salg.

Tips til formatering af dine data til import

Undgå problemer med formatering af tal og datoer i Excel og anden regnearkssoftware ved at følge disse instrukser.

  • Du skal formatere tal som tekst (se instrukser nedenfor)

  • Datoer skal være i dette format: YYYY-MM-DD (f.eks. 2020-12-30)

Excel (og anden software, herunder Google Sheets) prøver at være ‘hjælpsom’ ved at konvertere tal og datoer til formater, som den mener kunne være brugbare.

For eksempel konverteres lange tal såsom ISBNs til noget som dette: “9.78191E+12”. I Excel skal du sikre dig, at det korrekte ISBN stadig er der (klik på cellen og kontroller værdien i toplinjen), og formatér derefter cellerne som tekst.

Tip: Hvis Excel spørger, om det kan konvertere dine tal og datoer – svar nej!

Vi anbefaler at bruge Google Sheets i stedet for Excel, da det har færre af denne type problemer.

Konvertering af alle celler i et regneark til tekstformat

Her er instrukser til konvertering af alle celler i et regneark til tekstformat for Excel (PC og Mac), Google Sheets og OpenOffice:

Excel

Bemærk: Vi anbefaler at bruge Google Sheets i stedet for Excel, da Excel er mere aggressiv i sin automatiske formatering af tal og datoer. Her er, hvordan du formaterer dine tal i Excel.

  1. Vælg alle celler: Tryk på Ctrl + A (på Mac er det Command + A) for at vælge alle celler i regnearket.
  2. Åbn dialogboksen Formater celler: Højreklik på en af de valgte celler.
  3. Vælg Formater celler fra genvejsmenuen.
  4. Skift format til tekst: I dialogboksen Formater celler skal du gå til fanen Tal.
  5. Vælg Tekst fra kategorilisten.
  6. Klik på OK.
  7. Du skal muligvis klikke i cellerne i Excel for at se formatændringen.

Google Sheets

  1. Vælg alle celler: Klik på rektanglet øverst til venstre på arket, hvor kolonne- og rækkehovedet mødes. Dette vælger hele arket.
  2. Skift format til tekst: I menuen skal du klikke på Format.
  3. Vælg Tal.
  4. Vælg Almindelig tekst.

OpenOffice Calc

  1. Vælg alle celler: Tryk på Ctrl + A (Command + A på Mac) for at vælge alle celler i regnearket.
  2. Åbn dialogboksen Formater celler: Højreklik på en af de valgte celler.
  3. Vælg Formater celler fra genvejsmenuen.
  4. Skift format til tekst: I dialogboksen Formater celler skal du gå til fanen Tal.
  5. Vælg Tekst fra kategorilisten.
  6. Klik på OK.

Disse trin bør hjælpe dig med at konvertere alle cellerne i dit regneark til tekstformat på tværs af forskellige platforme og software.