Lightning Source
Download dine titelmetadata og salgsrapporter fra Lightning Source til import i Royalties HQ.
Denne guide viser dig, hvordan du downloader dine titelmetadata og salgsrapporter fra din Lightning Source-konto, klar til import i Royalties HQ.
Log ind på Lightning Source
Log ind på din Lightning Source-konto på myaccount.lightningsource.com.
Sørg for at bruge hovedsektionen Rapporter, ikke muligheden ‘Reporting – Classic’.
Download dine titler
For at downloade en fuld eksport af dine titelmetadata:
- I sidemenuen, under Rapporter, klik på Titler (eller gå direkte til myaccount.lightningsource.com/Reports/Titles)
- Under Fuld metadata-eksport, klik på Download rapport
- Gem CSV-filen og send den til os via e-mail
Download dine salgsrapporter
Vi anbefaler at bruge de månedlige salgsrapporter, som Lightning Source sender dig via e-mail, i stedet for at downloade dem manuelt fra dashboardet. Denne tilgang gør det nemmere at vedligeholde et konsistent arkiv af dine salgsdata.
Opsæt e-mailautomatisering (anbefalet)
Du kan opsætte et e-mailfilter (i Gmail eller lignende) til automatisk at gemme Lightning Source-salgsfiler i en dedikeret mappe. Dette holder dine salgsrapporter organiserede og klar til import. Se Zapiers guide til at gemme e-mailvedhæftninger i cloud-lager for instruktioner, der dækker Gmail, Outlook, Dropbox og OneDrive, eller denne guide til at gemme Gmail-vedhæftninger i Google Drive.
Tip: Konfigurer din e-mailregel til at omdøbe filen til at inkludere salgsmåneden (f.eks. “Lightning-Source-Sales-2024-03.xls”). Lightning Source inkluderer ikke måneden i filnavnet som standard i de salgskompensationsfiler, de sender via e-mail, hvilket kan gøre det vanskeligt at identificere filer i Royalties HQ, når du har flere uploads med identiske navne.
Download kompensationsopgørelser manuelt
Alternativt kan du downloade salgsrapporter direkte fra Lightning Source-dashboardet:
- Gå til Rapporter > Kompensation
- Rul ned til panelet Kompensationsopgørelser
- Vælg år og måned
- Klik på CSV-downloadlinket for hver fil (der er normalt fire rapporttyper pr. måned)
I modsætning til de e-mailede rapporter inkluderer disse filnavne allerede måneden og året.
Vigtigt: Rediger ikke salgsfiler
Det er vigtigt, at du ikke redigerer indholdet af dine Lightning Source-salgsfiler. Ændring af dataene kan forhindre filen i at blive importeret til Royalties HQ. Du kan omdøbe filen uden at åbne den.
Næste trin
Når du har dine filer klar:
- Importer dine titler til Royalties HQ
- Importer dine salgsdata til Royalties HQ
- Tilføj forlagsindtægtsbetalinger for hver salgsbatch