Onboarding-proces
Trinvis guide til opsætning af Royalties HQ — importér produkter, rettighedshavere, kontrakter og konfigurér din konto.
Når du starter med Royalties HQ, er der fire typer data, du skal importere — produkter, rettighedshavere, kontrakttyper og kontraktforbrug.
For din initiale dataimport til Royalties HQ skal du sende os dataene ovenfor i regnearkformat, og vi vil importere dem for dig.
Hvis du foretrækker at gøre dette selv, skal du følge trinene nedenfor.
Produkter (f.eks. hver ISBN)
Hver titel er ‘overordnet’ med et eller flere ‘underordnede’ produkter. For eksempel kan titlen ‘Min første bog’ have to produkter: e-bog og blød indbinding, hver med sin egen ISBN eller andet produkt-id.
Rettighedshavere
Rettighedshavere er de personer og virksomheder, der ejer rettighederne til produkterne. Dette omfatter forfattere.
Kontrakttyper
Kontrakttyper er genanvendelige bundter eller sæt af kontraktvilkår. For eksempel, hvis din standardkontrakt tildeler 15% af nettoindtægterne til en forfatter, opretter du denne kontrakttype én gang og genbrug den efter behov.
Hvis du kun har et lille antal kontrakttyper, der skal tilføjes, kan det være nemmere at gøre dette manuelt i brugergrænsefladen — se Opret kontrakttyper. Alternativt kan du bruge kontrakttype-importen.
Kontraktforbrug
Brug dine kontrakttyper til at forbinde hver rettighedshaver til hver af deres produkter.
- Importer kontraktforbrug i bulk ved hjælp af CSV-importen på Importér > Kontrakttyper. Få mere at vide om import af kontraktforbrug.
Næste trin
Når ovenstående data er importeret, skal du tjekke det grundigt.
Når du er tilfreds med dataene, kan du fortsætte til alle disse trin, der er relevante for dig:
- Beslut, om du importerer salgsdata fra dit firmas startdato, eller du vælger en senere startdato
- Kontroller dit minimumudbetallingsbeløb på siden Indstillinger
- Bekræft din royaltyperiode (hvor ofte du kører royalties) for hver titel
- Bekræft, at dine aftryk er korrekt tilføjet (Indstillinger > Aftryk)
- Tjek alle indstillinger
- Konfigurer eventuelle forudbetaling, udgifter og donationsregler
- Konfigurer dine salgskanaler (Indstillinger > Salgskanaler)
Når ovenstående er konfigureret og kontrolleret, kan du begynde at importere dine salgsdata og oprette royalty-kørsler.