Dokumentation

Forberedelse af Amazon-betalinger (forlagsindtægter)

Download KDP-betalingsdata og konverter dem til Royalties HQ-format for nem import.

Her er en trin-for-trin guide til at downloade alle Amazon-betalinger fra en Kindle Direct Publishing (KDP)-konto og derefter oversætte dem til skabelonformatet, klar til upload til Royalties HQ.

Download KDP-betalingsdata

Først skal du downloade dataene fra Amazon KDP.

  1. Log ind på din KDP-konto på kdp.amazon.com
  2. Klik på “Rapporter” i topmenuen
  3. Vælg “Betalinger” fra rullemenuen
  4. Klik på fanen “Betalingshistorik”
  5. Indstil datointervallet for de betalinger, du vil downloade. Husk, at der er en forsinkelse mellem salgsmåneden og Amazon, der sender dig betalinger for royalties for en salgsmåned.
  6. Klik på knappen “Generer rapport”
  7. Når den er klar, klik på knappen “Download” for at gemme rapporten som en CSV-fil

Forbered dataene til import

Dernæst skal du oversætte disse data til Royalties HQ forlagsindtægtsskabelonformatet. Trinnene nedenfor beskriver, hvordan du gør dette.

  1. Åbn KDP-betalingsrapporten (se trinene ovenfor) med et regnearksprogram som Google Sheets, Excel eller Open Office. Dette er kildedataene.
  2. Åbn forlagsindtægts-CSV-skabelonen i en separat fane i samme regneark eller i et separat dokument.
  3. Sorter KDP-betalingerne efter kolonnen Payout Amount.
  4. Slet alle rækker, der ikke har nogen værdi i Payout-kolonnen (disse rækker er subtotaler, som ikke er nødvendige).
  5. “Date”-feltet i KDP-betalingsrapporten bliver “Payment date” i det nye format. Sørg for, at det er i ISO-format (YYYY-MM-DD), for eksempel “2024-07-29”.
  6. Find kolonnen “Payout Amount”. Kopier disse data til “Amount” i skabelonformatet. Inkluder ikke et valutasymbol med beløbsdataene.
  7. Find “Sales Period – Start Date”. Dette bliver “Sales Month”.
  8. “Sales Channel” er “Amazon”.
  9. Brug “Marketplace”-feltet nøjagtigt som det vises i KDP-rapporten (f.eks. “Amazon.nl”, “Amazon.de” osv.). Bemærk, at inkludering af Marketplace gør det meget lettere at afstemme indtægtsbetalingen med dens tilsvarende salgsbatch.
  10. Hvis der er yderligere vigtige oplysninger, tilføj dem til det (valgfrie) “Note”-felt. Tip: Det kan være nyttigt at inkludere FX-kursen (valutakursen) i notefeltet for at sammenligne med den valutakurs, der beregnes i Royalties HQ, når forlagsindtægtsbetalingen afstemmes med en salgsbatch.
  11. Transformér (eller kopier data til) hver kolonne og kontroller, at de transformerede datas kolonneoverskrifter matcher skabelonens kolonneoverskrifter nøjagtigt.
  12. (Valgfrit) Sorter den endelige CSV efter betalingsdato og derefter efter markedsplads, hvis det ønskes.
  13. Dobbelttjek dataene, og når du er tilfreds med dem, download som CSV.
  14. I Royalties HQ, gå til Forlagsindtægter og klik på knappen Importer forlagsindtægter.
  15. På den næste side, klik på Gennemse for at vælge din CSV-fil og klik på Fortsæt for at starte importen.
  16. Du vil se en forhåndsvisning af importen. Eventuelle problemer eller fejl vil blive fremhævet her. Hvis alt ser godt ud, klik på Importer.

Dine Amazon-forlagsindtægter er nu blevet importeret. Du vil se disse betalinger listet på siden Forlagsindtægtsoversigt (Hovedmenu > Forlagsindtægter).