Rettighedshavere – Oversigt

I Royalties HQ er en rettighedshaver enhver person eller virksomhed, der ejer rettigheder til intellektuel ejendom (IP) og derfor er berettiget til royalties efter salg af denne IP.

I praksis er mange rettighedshavere forfattere, men ikke alle er. Ikke-forfatter-rettighedshavere kan omfatte illustratorer, fortællere, virksomheder og beneficienter (f.eks. efter en forfatters død).

Påkrævede felter #

Hver rettighedshaver kræver mindst ét af følgende:

• e-mailadresse, eller:
• rettighedshaverkode.

Rettighedshaverkoden er en unik kode, som du tildeler hver rettighedshaver, kun til intern brug.

Royaltybetalingsstatus #

Royaltybetalingsstatus giver dig mulighed for eventuelt at tilbageholde royalties fra udvalgte rettighedshavere.

• OK at betale: Royalties skyldt til denne rettighedshaver vil resultere i en faktura i Royalties HQ, hvilket indikerer, at de vil blive betalt. Dette er standardindstillingen.
• Sat på pause: Dette indikerer, at eventuelle royalties skyldt til denne rettighedshaver vil blive tilbageholdt. Der oprettes en faktura for rettighedshaveren; men som standard er de ikke inkluderet i fakturadownloaden.

En rettighedshavers royaltybetalingsstatus påvirker e-mailindholdet, der sendes til rettighedshavere med deres royaltyopgørelse. Dette variable e-mailindhold kan tilpasses i Indstillinger.

Virksomhed er rettighedshaveren #

‘Virksomhed er rettighedshaveren’ er et afkrydsningsfelt for rettighedshavere.

Dette er designet til at blive brugt, hvor den juridiske enhed, der ejer rettighederne til et produkt, er en virksomhed, ikke en person.

Når det er markeret, bliver virksomhedsnavnefeltet til navnet på rettighedshaveren. Dette bruges derefter i royaltyopgørelser og hvor som helst rettighedshavernavne præsenteres i Royalties HQ.

Aktive rettighedshavere #

Standardtilstanden for en rettighedshaver er aktiv.

En aktiv rettighedshaver vil modtage en royaltyopgørelse, når de har ejerskab af mindst ét produkt, der er inkluderet i den aktuelle royaltykørsel. Rettighedshaveren vil modtage en opgørelse, også for deres produkter, der ikke har haft noget salg i denne royaltyperiode.

Inaktive rettighedshavere #

Når en rettighedshaver er inaktiv, kan de stadig skyldes royalties for eventuelle produkter, som de har ejerskab af. Selvom produktet også er inaktivt.

Derfor fortsætter en inaktiv rettighedshaver med at modtage royaltyopgørelser for eventuelle produkter, de har mere end 0% ejerskab af, hvor royalties skyldes. Dette inkluderer produkter med status inaktiv.

En inaktiv rettighedshaver vil ikke få oprettet en royaltyopgørelse i nogen af disse scenarier:

1. Rettighedshaveren har ingen royaltyallokeringer for nogen produkter i royaltykørslen.
2. Rettighedshaveren har ejerskab af et produkt, men der er ingen salgslinjer for det produkt i den aktuelle royaltykørsels periode.

Princippet her er, at alle royalties modtaget af forlaget skyldes til rettighedshavere.

Forlagsrettighedshaver #

Forlagsrettighedshaveren er den rettighedshaver, der repræsenterer dit forlag. Der kan kun være én forlagsrettighedshaver.

Forlagsrettighedshaveren konfigureres i Indstillinger.

Når ejerskabet af et produkt ikke udgør 100%, ejes det resterende ejerskab reelt af forlagsrettighedshaveren.

Under en royaltykørsel allokeres forlagsrettighedshaveren resten af eventuelle royalties for et produkt. For flere detaljer, se afsnittet Royaltykørsel i denne brugervejledning.

Afdøde rettighedshavere #

I tilfælde af at en rettighedshaver er afdød, arves rettighederne typisk af beneficienter. De nye rettighedshavere bør tilføjes i Royalties HQ og erstatte den afdøde rettighedshaver.

Du kan tilføje en note til titlen for at angive ændringen af rettighedshaver.

Agenter #

Litterære agenter kan handle på vegne af en eller flere rettighedshavere. I dette scenarie foretrækker de litterære agenter normalt at modtage deres forfatteres royaltyopgørelser og royaltybetalinger fra forlaget.

For at imødekomme dette anbefaler vi, at forfatteren tilføjes som rettighedshaver; men med e-mailadressen på den litterære agent. På denne måde vil den litterære agent modtage royaltyopgørelses-e-mailen på vegne af rettighedshaveren.

En ulempe ved denne tilgang er, at – når en agent repræsenterer mere end én rettighedshaver – kræver det flere e-mailadresser for hver agent. Dette skyldes, at hver rettighedshaver på Royalties HQ skal have en unik e-mailadresse. Vi undersøger muligheder for at forbedre håndteringen af agenter i Royalties HQ, og vi modtager gerne dine forslag.