Royaltyopgørelser

Den sidste fane i royaltykørselsvisningen er ‘Opgørelser’.

Der genereres en PDF-royaltyopgørelse for hver rettighedshaver i en royaltykørsel, uanset om rettighedshaverens titler har haft salg i royaltyperioden.

PDF-royaltyopgørelsen består af to dele:

1. Forsiden – en oversigt over betalingen, der skylder til rettighedshaveren, og – hvor relevant – forskudsoplysninger og tilpasset tekst.
2. Royaltydetaljer – detaljer om royalties optjent for hvert produkt. Der er to royaltylayouttyper at vælge imellem.

Forside #

Betalingsoversigt #

PDF-royaltyopgørelser inkluderer den samme første side, uanset hvilken layouttype der vælges (se nedenfor for en forklaring af layouttyperne).

Forsiden viser en betalingsoversigt-tabel, der forklarer, hvordan beløbet skyldt til rettighedshaveren blev beregnet. Denne tabel inkluderer kreditter og debiteringer fra rettighedshaverens kontoudtog. Kreditter kan inkludere optjente royalties og overførte beløb (for eksempel tilbageholdt fra en tidligere royaltykørsel, da totalen ikke nåede minimumstærsklen for udbetaling). Debiteringer kan inkludere negative åbningssaldi, returneringer og betalinger af optjente royalties til tilbagebetaling af forskud.

Royaltyoplysningerne inkluderet i betalingsoversigtstabellen er begrænset til finansiel info. Yderligere detaljer om royalties vises på de efterfølgende sider.

Tilpasset tekst #

Tilpassede beskeder (valgfrit) kan tilføjes til forsiden. De vises under det samlede beløb skyldt til rettighedshaveren.

Denne tilpassede tekst redigeres på siden Indstillinger. Den vil blive tilføjet til alle genererede opgørelse-PDF’er.

Forskud og finansielle justeringer #

Hvis rettighedshaveren har åbne saldi (dvs. gæld) på deres forskud eller justeringer, vil disse blive vist på forsiden under betalingsoversigten.

Royaltyopgørelsestyper #

Royalties HQ understøtter to typer royalty-PDF-opgørelseslayout. Disse varierer kun i den måde, royaltydataene præsenteres på, startende på anden side af royaltyopgørelsen.

De to opgørelsestyper er:

1. Forenklet – viser rettighedshaverens royalties i én tabel. Alt salg for ét produkt opsummeres i én række for royaltyperioden (hvor royalties krydser mere end ét trin, vil hvert trin blive vist som en separat række i tabellen).
2. Detaljeret – En royaltytabel tilføjes for hvert produkt. Hver royaltytabel er en oversigt over et produkts salg på markedspladsen og måned i royaltykørselsperioden. Dette giver hver rettighedshaver mere detaljerede oplysninger om, hvor og hvornår deres salg blev genereret.

Ændring af royaltyopgørelsestype #

Vælg din foretrukne royaltyopgørelsestype på din Indstillinger-side > Tilpasning af royaltyopgørelse-kort > Royaltyopgørelseslayout.

Dit valg vil blive brugt til at generere PDF-opgørelser i alle royaltykørsler. Det kan redigeres når som helst, og opgørelse-PDF’erne kan regenereres.

Generer PDF-royaltyopgørelser #

Royaltyopgørelser kan kun oprettes, når royaltyallokeringen er fuldført og fakturaer er oprettet.

Når du først besøger fanen Opgørelser, vil du se en liste over opgørelser, én pr. rettighedshaver. Dog er PDF-versionerne af disse opgørelser endnu ikke genereret.

For at generere PDF-royaltyopgørelser:

1. Gå til hovedmenuen > Royaltykørsler
2. Vælg en royaltykørsel
3. Klik på fanen Opgørelser.
4. Klik på knappen Generer alle opgørelser.
5. Afhængigt af hvor mange rettighedshavere der er inkluderet i royaltykørslen, kan det tage et minut eller to at generere alle PDF-opgørelser. Når PDF-opgørelserne er genereret, vil de vises i en liste på fanen Opgørelser (én opgørelse pr. rettighedshaver). Du kan forlade siden og vende tilbage – PDF-genereringsprocessen kører i baggrunden.

Når alle PDF-opgørelser er genereret for en royaltykørsel, vises nye knapper. Disse giver dig mulighed for at sende opgørelser via e-mail og downloade dem.

Regenerer eksisterende PDF’er #

For eksisterende PDF-opgørelser, du ønsker at regenerere, for eksempel efter at have ændret opgørelseslayouttype eller efter at have opdateret kontaktoplysninger eller tilpasset tekst (Indstillinger-siden) – eller af enhver anden grund – klik på regenerer-ikonet ved siden af én rettighedshaver (cirkulært pil-ikon i højre kolonne).

Eller, for at masse-regenerere PDF’erne:

1. Ved royaltykørslen, gå til fanen Opgørelser
2. Klik på afkrydsningsfeltet i headerrækken
3. Bekræft, at du ønsker at vælge alle rækker (ikke kun dem, der er synlige)
4. Over tabellen, klik på Massehandlinger-rullelisten
5. Klik på Generer opgørelser.
6. Opgørelserne vil blive regenereret ved hjælp af den valgte opgørelsestype. For store royaltykørsler kan dette tage et par minutter.

Afsendelse af opgørelser via e-mail til rettighedshavere #

Når alle PDF-opgørelser er genereret for en royaltykørsel, vises knappen Send alle opgørelser via e-mail.

• Ved at klikke på knappen Send alle opgørelser via e-mail vil hver rettighedshaver i royaltykørslen få tilsendt deres opgørelse via e-mail.
• Du kan individuelt sende en opgørelse til en rettighedshaver via e-mail ved hjælp af papirfly-ikonet ved siden af hver rettighedshaver (Royaltykørsel > fanen Opgørelser).
• ‘Afsendt status’ for hver betaling angiver, om opgørelsen er sendt via e-mail fra Royalties HQ direkte til rettighedshaveren.

Download af opgørelser #

Når alle PDF-opgørelser er genereret for en royaltykørsel, vises knappen Download alle opgørelser.

• Ved at klikke på knappen Download alle opgørelser vil alle opgørelser i royaltykørslen blive downloadet til din enhed.
• Du kan også downloade en enkelt opgørelse ved hjælp af download-ikonet i rettighedshaverens række (Royaltykørsel > fanen Opgørelser).

Forlagsrettighedshavers opgørelse #

Forlagsrettighedshaverens royaltyopgørelse er lidt anderledes end en almindelig royaltyopgørelse.

• Forlagsrettighedshaverens opgørelse eksporteres altid ved hjælp af det forenklede layout, uanset hvilken type opgørelse der er gemt på Indstillinger-siden.
• Hvor forlagsrettighedshaveren eksplicit er navngivet som rettighedshaver på et produkt, vises disse royalties i den samme “Betalingsoversigt”-tabel som set på en almindelig rettighedshavers opgørelse. Hvis forlagsrettighedshaveren ikke eksplicit er navngivet som rettighedshaver på et produkt, vil denne tabel ikke vises i forlagsrettighedshaverens PDF-opgørelse.
• Under en royaltykørsel, efter de almindelige rettighedshaveres allokeringer er oprettet, tildeles forlagsrettighedshaveren resten af hvert produkts royalties. Disse rest-royalties tildelt forlagsrettighedshaveren er detaljeret i en separat tabel, “Forlagsallokerede royalties”.