Indstillinger
Konfigurer forlagsoplysninger, valuta, tilpasning af royaltyopgørelser og Google Books metadata-muligheder.
Indstillinger tilgås via hovedmenuen > Indstillinger.
Generelle teamindstillinger
- Forlagsnavn – Navnet på din virksomhed eller organisation. Dette vises i e-mails og royaltyopgørelser sendt til rettighedshavere.
- Land – Det land, hvor din virksomhed er registreret.
- Valuta – Din virksomheds valuta. Den valuta, du modtager betalinger i fra dine distributører, og som du udbetaler til rettighedshavere. Alt salg importeret til Royalties HQ vil blive konverteret til denne valuta. Når en royaltykørsel er fuldført, kan din forlagsvaluta ikke længere redigeres.
- Tidszone – Den tidszone, hvor din virksomhed er registreret.
- Kontakt-e-mail – Bruges som svar-til-e-mailadresse i e-mails sendt til rettighedshavere.
- Fakturerings-e-mail – Fakturaer vil blive sendt til denne e-mailadresse.
- CVR/momsnummer – Valgfrit.
Royaltyopgørelses-e-mails
Royaltyopgørelses-e-mails sendes fra Royalties HQ direkte til dine rettighedshavere, når du har fuldført en royaltykørsel.
Der er to indstillinger relateret til dette:
Svar-til-e-mailadresse
Dette er valgfrit, men stærkt anbefalet, så eventuelle svar fra rettighedshavere til systemgenererede e-mails sendes til dig.
Opgørelses-e-mails sendes fra en cms.royaltieshq.com e-mailadresse, og det er almindeligt, at rettighedshavere svarer på disse e-mails med spørgsmål. Vi overvåger ikke disse svar. I stedet kan du tilføje en ‘svar-til’-e-mailadresse, så når rettighedshavere svarer på royaltyopgørelses-e-mails, dirigeres deres svar til din e-mailadresse.
BCC-e-mailadresse
RHQ kan sende en blind kopi (BCC) af opgørelses-e-mails til en anden e-mailadresse; for eksempel til arkivering i et CRM eller en postkasse. Dette er valgfrit, og BCC-adressen er ikke synlig for dine rettighedshavere (dette er grunden til, at det kaldes en “blind” kopi). Hvis du vil bruge denne funktion, tilføj BCC-e-mailadressen.
Minimumsudbetalingsbeløb for fakturaer
Hvis du tilbageholder royalties, når de er under et bestemt beløb, indtast dit minimumsudbetalingsbeløb for fakturaer her.
Ved at indtaste en værdi her oprettes fakturaer kun for en rettighedshaver, når rettighedshaveren skylder et samlet beløb, der når eller overstiger dette beløb.
Når det samlede beløb, der skylder til en rettighedshaver i den aktuelle royaltykørsel, er mindre end minimumsudbetalingsbeløbet, oprettes ingen faktura, og beløbet forbliver på deres kontoudtog (en finansiel journal) – hvilket effektivt tilbageholder dette til deres næste royaltykørsel.
Din virksomhedsadresse
Adressen og oplysningerne, du indtaster her, vil blive vist på hver PDF-royaltyopgørelse, øverst til højre på første side. Du kan også tilføje virksomhedskontaktdata såsom e-mailadresse, webadresse og telefonnummer.
Logo til royaltyopgørelser
Upload dit logo, og det vil blive inkluderet på forsiden af hver PDF-royaltyopgørelse.
Maksimal størrelse er 4096×4096 pixels. Maksimal filstørrelse er 5 MB. Understøttede formater: JPEG, PNG og SVG.
Royaltyopgørelse PDF – yderligere tekst
Valgfrit. Brug dette til at tilføje generisk tilpasset tekst til forsiden af PDF-royaltyopgørelser. Markdown kan bruges til formatering.
Tilføj dit indhold, og det vil vises i forhåndsvisningen til højre.
Tilpasning af royaltyopgørelses-e-mail
Denne sektion giver dig mulighed for at ændre e-mailindholdet, der sendes til rettighedshavere med deres royaltyopgørelser, afhængigt af hver rettighedshavers betalingsstatus. Dette skyldes, at rettighedshavere, hvis betalingsstatus er sat til pauset, som standard ikke vil være inkluderet i fakturaer-CSV-download (mere info om dette her). Så du kan bruge denne indstillingsmulighed til at indikere over for en pauset rettighedshaver, at de ikke vil blive betalt.
Tilføj dit indhold, og det vil vises i forhåndsvisningen til højre.
Google Books-metadata
Metadata og bogomslag fra Google Books API kan hentes for produkter, der har ISBN’er. De tilgængelige data varierer, men kan inkludere:
- Omslagsbilleder (gemt til titler)
- Udgivelsesdatoer
- Forlags-/imprint-navne
- Sprogkoder
- Sidetal
Kun tomme felter vil blive opdateret – eksisterende data vil ikke blive overskrevet.
Automatisk hentning
Når aktiveret, vil omslagsbilleder og metadata automatisk blive hentet fra Google Books API, når et ISBN tilføjes til et produkt (via brugergrænseflade eller CSV-import). Kun tomme felter vil blive opdateret – eksisterende data vil ikke blive overskrevet.
Manuel hentning: Du kan også individuelt hente metadata fra Google Books API for hver titel via fanen ‘Titeldetaljer’ (når et omslagsbillede ikke allerede eksisterer).
Batchbehandling
Brug knappen “Hent metadata for alle titler” til at sætte metadatahentning i kø for alle produkter med ISBN’er. Dette behandler alle dine titler i baggrunden og henter alle tilgængelige omslagsbilleder og metadata fra Google Books.