Dokumentation

Fortryd en salgsimport

Slet importerede salgslinjer og batcher ved at fortryde en salgsfilimport fra salgsfil-detaljessiden.

Du kan fortryde salgsfilimporten. Sådan gør du.

  1. Gå til salgsfilens detaljesiden (søg på siden ‘Uploadede salgsfiler’, eller gå til en salgsbatch og klik derefter på salgsfilens filnavn øverst til venstre)
  2. Klik på Fortryd import.
  3. Salgslinjerne og salgsbatcherne vil blive slettet.
  4. Eventuelle koblede forlagsindtægtsbetalinger vil blive frakoblet (forlagsindtægtsbetalingen vil blive bevaret).
  5. Salgsfilen vil stadig eksistere i systemet og returneres til status ‘Klar til import’.
  6. For at slette salgsfilen helt, klik på papirkurv-ikonet på salgsfil-detaljessiden (dette ikon er kun synligt, når filen ikke har importerede salgslinjer, dvs. før import eller efter fortrykning af en import som beskrevet i de foregående trin).

Når salg er inkluderet i en royaltykørsel

Du kan ikke slette en salgsfil, der har importerede salgslinjer inkluderet i en royaltykørsel, før du har afallokeret den kørsel. Dette beskytter dine data ved at sikre, at du ikke ved et uheld fjerner salg, der allerede er blevet brugt i royaltyberegninger.

For at slette filen skal du arbejde baglæns gennem dataflowet:

Importeret fil → Salgsbatch(er) → Allokering → Royalties

Sådan fortryder du hvert trin i omvendt rækkefølge:

  1. Fortryd royaltyallokeringen — Gå til den royaltykørsel, der inkluderer salg fra denne fil, og fortryd allokeringen. For at finde royaltykørslen, gå til salgsimportfilen og klik på Se batcher. På hver salgslinje vil du se allokeringer listet i kolonnen Allokeringer. Klik på en af disse for at gå til royaltykørslen. Husk, at der kan være mere end én royaltykørsel, du skal fortryde. Klik på Afallokér royalties, hvis knappen vises (hvis afallokér-knappen ikke er synlig, skal du først sætte opgørelser til ‘ikke sendt’ og slette fakturaer).
  2. Fortryd salgsimporten — Vend tilbage til salgsfil-detaljessiden og klik på Fortryd import. Hvis du ikke kan fortryde importen, betyder det, at noget salg fra filen er inkluderet i en anden royaltykørsel. Gentag trin 1 for hver koblet kørsel.
  3. Slet filen — Når importen er fortrudt, vil knappen til at slette salgsfilen være synlig. Klik på papirkurv-ikonet for at slette salgsfilen.