Imprints

Imprints ermöglichen es Verlagen, die mehrere Imprints (oder Verlagsmarken) betreiben, die korrekte Markenidentität gegenüber jedem Rechteinhaber zu präsentieren. Jeder Imprint kann sein eigenes Logo, seinen Namen, seine Website und eine eigene Reply-To-E-Mail-Adresse haben. Diese werden auf Lizenzabrechnung-PDFs, Verkaufsberichte-PDFs, E-Mails und dem Autorenportal verwendet.

Imprints einrichten #

Navigieren Sie zu Einstellungen > Imprints, um Ihre Imprints zu verwalten.

Einen Imprint erstellen #

Klicken Sie auf Imprint hinzufügen und füllen Sie folgende Felder aus:

Einen Standard-Imprint festlegen #

Ein Imprint kann als Standard gekennzeichnet werden. Klicken Sie auf das Sternsymbol neben einem Imprint und bestätigen Sie. Der Standard-Imprint wird:

• Bei der Erstellung eines neuen Titels vorausgewählt.
• In der Auflösungskette als Fallback verwendet (siehe unten).

Imprints bearbeiten und löschen #

• Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um ein beliebiges Feld zu bearbeiten, einschließlich des Austauschs des Logos.
• Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol, um einen Imprint zu löschen. Das Löschen wird blockiert, wenn:
  • Der Imprint derzeit als Standard festgelegt ist.
  • Ihm noch Titel, Titelformate oder Rechteinhaber zugeordnet sind. Ordnen Sie diese zunächst neu zu.

Imprints zuordnen #

Für Titel #

Wenn Sie einen Titel erstellen oder bearbeiten, können Sie über das Dropdown-Feld Imprint auswählen, welchem Imprint der Titel angehört. Neue Titel werden standardmäßig dem Standard-Imprint des Teams zugeordnet, falls einer festgelegt ist.

Alle Produkte unter diesem Titel erben den Imprint des Titels, sofern sie keine eigene Überschreibung haben.

Für Produkte #

Jedes Produkt kann optional seinen eigenen Imprint haben, der den Imprint des übergeordneten Titels überschreibt. Dies ist nützlich, wenn verschiedene Formate desselben Titels unter verschiedenen Imprints veröffentlicht werden.

Wenn ein Produkt keinen Imprint gesetzt hat, erbt es den Imprint seines übergeordneten Titels.

Für Rechteinhaber (manuelle Überschreibung) #

Auf der Bearbeitungsseite eines Rechteinhabers zeigt der Abschnitt Imprint:

• Aufgelöster Imprint – der aktuell geltende Imprint mit einem Badge, das anzeigt, wie er bestimmt wurde:
  • Manuelle Überschreibung (gelb) – Sie haben diesen Imprint explizit für den Rechteinhaber festgelegt.
  • Automatisch (blau) – automatisch erkannt aus den vertraglich gebundenen Produkten des Rechteinhabers.
  • Keine – kein Imprint konnte aufgelöst werden.
• Dropdown-Feld Imprint-Überschreibung – wählen Sie einen Imprint aus, um ihn für diesen Rechteinhaber zu erzwingen, oder lassen Sie das Feld leer für automatische Erkennung.

Verwenden Sie die manuelle Überschreibung, wenn die Verträge eines Rechteinhabers mehrere Imprints umfassen, Sie aber einen bestimmten auf seinen Abrechnungen und E-Mails verwendet werden soll.

Via CSV-Import #

Beim Importieren von Titeln via CSV schließen Sie eine Spalte imprint mit dem Namen des Imprints ein (Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet). Der Imprint muss bereits im System vorhanden sein; nicht erkannte Namen führen zu einem Validierungsfehler. Der gefundene Imprint wird sowohl auf dem Titel als auch auf dem Produkt gesetzt.

Beim Export von Titeln zu CSV enthält die Spalte imprint den geltenden Imprint-Namen für jedes Produkt.

Wie Imprints aufgelöst werden #

Wenn das System bestimmen muss, welcher Imprint für einen Rechteinhaber verwendet werden soll (für eine Abrechnung, E-Mail oder das Portal), folgt es dieser Prioritätskette:

1. Manuelle Überschreibung – wenn ein Imprint explizit für den Rechteinhaber gesetzt ist, verwenden Sie diesen.
2. Häufigster Imprint aus Produkten – schauen Sie sich die vertraglich gebundenen Produkte des Rechteinhabers an, erhalten Sie den geltenden Imprint für jedes (eigener Imprint des Produkts oder Imprint des übergeordneten Titels) und wählen Sie den häufigsten aus.
3. Team-Fallback – wenn kein Imprint aufgelöst werden kann, verwenden Sie den Teamnamen, das Team-Logo und die Team-Kontakt-E-Mail aus den Allgemeinen Einstellungen.

Lizenzabrechnungen versus Verkaufsberichte #

Es gibt einen subtilen Unterschied, welche Produkte berücksichtigt werden:

• Lizenzabrechnungen und Abrechnung-E-Mails werden aus vertraglich gebundenen Produkten nur aufgelöst (Produkte, bei denen der Rechteinhaber einen Vertrag hat). Dies ist korrekt, da Lizenzabrechnungen aus Verträgen generiert werden.
• Verkaufsberichte, Verkaufsbericht-E-Mails und das Autorenportal werden aus allen verknüpften Produkten aufgelöst, einschließlich derjenigen ohne Verträge. Dies stellt sicher, dass Rechteinhaber, die verknüpft, aber noch nicht vertraglich gebunden sind, die korrekte Markenidentität sehen.

Wo Imprints angezeigt werden #

Lizenzabrechnung-PDFs #

• Logo: wird in der oberen linken Ecke der ersten Seite angezeigt (skaliert auf 600 x 200 Pixel).
• Verlagername: wird oben rechts als fettgedruckter Text über Ihren Unternehmensdetails angezeigt.
• Wenn kein Imprint-Logo vorhanden ist, wird das Team-Logo verwendet. Wenn beides nicht vorhanden ist, wird nur der Verlagername angezeigt.

Verkaufsbericht-PDFs #

• Logo: wird in der oberen rechten Ecke angezeigt (max. 250 x 150 Pixel).
• Verlagername: wird unter dem Logo in Fettdruck angezeigt.
• Die Auflösung nutzt die spezifischen Produkte, die im Bericht enthalten sind. Ein Verkaufsbericht, der nur die Titel eines Imprints abdeckt, zeigt die Markenidentität dieses Imprints.

E-Mails an Rechteinhaber #

Sowohl Lizenzabrechnung-E-Mails als auch Verkaufsbericht-E-Mails werden durch den aufgelösten Imprint des Rechteinhabers gekennzeichnet:

Autorenportal #

• Login-Seite: zeigt das Team-Logo zusammen mit Logos aller Imprints an, die ein Logo hochgeladen haben, und bietet eine Multi-Brand-Willkommensseite.
• Seitenleiste: sobald ein Rechteinhaber angemeldet ist, zeigt die Seitenleiste das einzelne aufgelöste Imprint-Logo für diesen Rechteinhaber (oder das Team-Logo als Fallback). Wenn kein Logo vorhanden ist, wird der Imprint- oder Team-Name als Text angezeigt.
• Verkaufsbericht-PDFs, die vom Portal heruntergeladen werden, verwenden die gleiche Imprint-Markenidentität wie oben beschrieben.

Tipps #

• Laden Sie Logos für alle Ihre Imprints hoch, um das Beste aus dieser Funktion herauszuholen. Ohne ein Logo greift das System auf das Team-Logo oder nur den Namen als Text zurück.
• Querformat-Logos funktionieren am besten. Logos werden auf 600 x 200 Pixel für Abrechnungen und 250 x 150 Pixel für Verkaufsberichte skaliert. Hochformatige oder quadratische Logos erscheinen kleiner.
• Legen Sie einen Standard-Imprint fest, wenn die meisten Ihrer Titel zu einem Imprint gehören. Neue Titel werden automatisch diesem zugeordnet.
• Verwenden Sie die Reply-To-E-Mail, damit E-Mails von Rechteinhabern auf Abrechnungs- oder Verkaufsbericht-E-Mails zum richtigen Team oder der richtigen Person für diesen Imprint gehen.
• Überprüfen Sie den aufgelösten Imprint auf der Bearbeitungsseite eines Rechteinhabers, bevor Sie Abrechnungen senden. Das Badge zeigt Ihnen, ob es automatisch erkannt oder manuell gesetzt ist, und welcher Imprint gültig ist.
• Ordnen Sie neu zu, bevor Sie löschen. Wenn Sie einen Imprint einstellen möchten, ordnen Sie zunächst seine Titel und Rechteinhaber einem anderen Imprint zu und löschen Sie ihn dann.