Si publicas bajo más de un sello, probablemente hayas topado con el mismo problema incómodo que todos enfrentan. Tus estados de regalías se envían todos bajo una sola marca. Los correos provienen de una sola dirección. El logo en la parte superior del PDF es siempre el mismo nombre de la empresa matriz, incluso cuando el autor firmó con tu sello de libros infantiles o tu sello de ficción literaria.
No es el fin del mundo. Pero se ve poco profesional. Y para los autores que se identifican fuertemente con el sello con el que firmaron, recibir comunicaciones de un nombre de empresa matriz desconocido crea un pequeño momento de confusión cada vez.
Por qué una sola marca no encaja en todos
La mayoría de los pequeños editores comienzan con una sola identidad. Todos los títulos, todos los autores, un logo en todo. Eso funciona bien hasta que lanzas un segundo sello. Quizás iniciaste un sello de ficción de género. Quizás adquiriste un catálogo de otro editor. Quizás configuraste una marca separada para audiolibros o traducciones.
De repente tienes autores que esperan ver “Bright Spark Books” en sus estados, pero tu sistema de regalías solo conoce “Consolidated Publishing Ltd.” Podrías intentar trabajar alrededor de esto cambiando manualmente logos antes de generar estados, o ejecutando cuentas separadas para cada sello. Ninguno de los dos escala bien, y ambos introducen oportunidades para errores.
El enfoque manual es frágil. Se basa en que alguien recuerde qué autor pertenece a qué sello, cambie la configuración correcta antes de cada lote de estados y la cambie de vuelta después. Un desliz y un autor recibe un estado con la marca equivocada. Para editores que gestionan estados de regalías por correo masivo entre docenas de derechohabientes, ese riesgo se multiplica con cada envío.
Configurar sellos
En Royalties HQ, los sellos se gestionan en Settings (Configuración). Cada sello obtiene su propio nombre, logo, sitio web opcional y una dirección de correo electrónico dedicada para respuestas. Puedes crear tantos como necesites, todo dentro de una sola cuenta.
Manejo de logos. Sube un JPG, PNG, GIF o SVG de hasta 5 MB. El sistema lo redimensiona automáticamente para usarlo en estados PDF, así que no necesitas preocuparte por preparar una versión especial.
Sello predeterminado. Puedes designar un sello como predeterminado para tu equipo. Este es el respaldo cuando un título o autor no tiene un sello específico asignado.
Eliminación limpia. Si retiras un sello, puedes eliminarlo, pero solo después de reasignar cualquier título, formato o derechohabiente que estuviera vinculado a él. Esto previene registros huérfanos.
Cómo los títulos y autores obtienen su sello
La asignación funciona en dos niveles, lo que mantiene las cosas simples mientras aún te da control granular.
Nivel de título. Cuando editas un título, elige su sello en el menú desplegable. Cada formato (tapa dura, rústica, ebook, audiolibro) bajo ese título hereda el sello automáticamente.
Anulación de formato. Si un formato específico se encuentra bajo un sello diferente, puedes anularlo a nivel de formato. Esto es útil cuando tus derechos de audiolibros se gestionan bajo una etiqueta separada, por ejemplo.
Para los derechohabientes, el sistema hace algo inteligente. Examina todos los formatos de títulos para los que un autor tiene contrato, encuentra el sello más común en esos formatos y lo usa como el sello resuelto del autor. Si necesitas anular esto para un autor específico, puedes establecer su sello manualmente en su perfil. La anulación manual siempre tiene prioridad.
Dónde aparece la marca del sello
Una vez que tus sellos están configurados, la marca fluye automáticamente hacia cada punto de contacto que enfrenta al autor.
Estados de regalías. El encabezado del PDF muestra el logo y el nombre del sello en lugar de tu marca predeterminada del equipo. Los autores ven la editorial con la que firmaron.
Informes de ventas mensuales. Si envías informes de ventas mensuales para mantener informados a los autores, esos PDFs y correos también usan la marca correcta del sello.
Dirección de correo electrónico para respuestas. Cuando un autor responde un correo de estado o informe de ventas, la respuesta va a la dirección de correo dedicada del sello. Esto facilita enrutar consultas al equipo correcto.
Portal del Autor. Si tus derechohabientes usan el portal, también muestra el logo del sello.
En cada caso, si un sello no tiene un logo o correo electrónico para respuestas configurado, el sistema retrocede elegantemente a tu marca predeterminada del equipo. Nada se rompe. Los autores simplemente ven tu identidad principal de editorial en su lugar.
Una cuenta, muchas marcas
El verdadero beneficio de gestionar múltiples sellos correctamente es que dejas de pensar en ello. No necesitas cuentas separadas, inicios de sesión separados ni ejecuciones de regalías separadas. Todo se ejecuta a través de un único flujo de trabajo. El software maneja la marca para que puedas enfocarte en la edición.
Para la visión completa sobre la gestión de regalías entre tus sellos, lee la guía completa de gestión de regalías o consulta la documentación de configuración.
