De archivos de ventas a autores pagados
en solo unas pocas horas
Al calcular manualmente las regalías en hojas de cálculo, los editores independientes comúnmente dedican muchos días a una ejecución de regalías. Royalties HQ está diseñado para simplificar radicalmente este proceso. En esta página, explicamos cómo funciona.
Cuatro pasos simples para completar
tu ejecución de regalías
Carga tus datos de ventas, vincula tus pagos, ejecuta los cálculos y envía estados de cuenta. Royalties HQ se encarga de la complejidad para que tú no tengas que hacerlo.
Importar Ventas
Carga archivos de ventas de tus distribuidores. Soporte nativo para todos los formatos principales.
Vincular Pagos
Para ventas internacionales, simplemente ingresa los pagos que recibiste. La conversión de moneda es automática.
Ejecutar Regalías
Un clic calcula todo—divisiones, niveles, anticipos y facturas.
Enviar y Pagar
Envía por correo estados de cuenta y exporta facturas a tu software de contabilidad. Listo.
¿Qué tan rápido es?
Un editor con aproximadamente 500 títulos y 200 titulares de derechos puede esperar completar una ejecución de regalías en
Incluye agregar nuevos títulos, nuevos titulares de derechos, importar datos de ventas y enviar estados de cuenta en PDF a todos los titulares de derechos.
Importa tus datos de ventas desde
cualquier fuente
Los datos de ventas deben importarse como un archivo CSV o XLSX. Múltiples formatos de archivo se reconocen automáticamente. Solo suelta tus archivos de ventas y Royalties HQ hace el resto.
Soporte nativo para distribuidores principales
Royalties HQ reconoce automáticamente archivos de reportes de ventas de las plataformas de distribución de libros más populares. Simplemente carga tus archivos directamente—sin reformatear, sin mapear columnas, sin dolores de cabeza.
- Los archivos se procesan automáticamente sin configuración manual
- Cada línea de ventas representa un producto, en un mercado, en un mes
- Las líneas de ventas se agrupan automáticamente en lotes para conciliación
- La detección automática de archivos duplicados evita que se cargue el mismo archivo dos veces
¡Suelta tus archivos de ventas - no se necesitan ediciones!
Tipos de archivos de ventas compatibles
¿No ves tu canal de ventas? Ponte en contacto con nosotros.
Importaciones personalizadas para cualquier fuente de ventas
No todas las ventas provienen de distribuidores principales. Ya sea que estés vendiendo directamente a través de tu sitio web, en eventos o mayoristas, Royalties HQ puede hacerlo.
Usa nuestra plantilla CSV personalizada para importar ventas desde cualquier fuente: plataformas de comercio electrónico, pedidos mayoristas, ventas en persona en ferias de libros, o cualquier otro canal donde vendas tus libros.
- Ventas de comercio electrónico desde tu propio sitio
- Pedidos mayoristas a librerías y minoristas
- Ventas en persona en eventos y ferias de libros
- Ventas de propiedad intelectual o activos digitales
Plantilla CSV de Royalties HQ
Importa cualquier venta de otras fuentes usando nuestra plantilla simple.
Conversión automática de moneda
sin tasas de cambio
Ingresa los montos de pago que recibiste de cada distribuidor. Royalties HQ convierte automáticamente todas las ventas internacionales a tu moneda.
Conciliación, no conversión
Aquí está la parte inteligente: Royalties HQ no utiliza tasas de cambio. En su lugar, concilia tus datos de ventas con los pagos reales que recibiste.
Vinculas cada pago de compensación del editor con el lote relevante de líneas de ventas. Para cada línea de ventas, Royalties HQ calcula el monto convertido basado en la proporción del monto de la línea de ventas al monto total del lote de ventas.
Esto garantiza que los montos que recibas se dividan y asignen correctamente.
- No se requieren búsquedas manuales de tasas de cambio
- Los montos siempre coinciden con lo que realmente recibiste
- Funciona con cualquier combinación de monedas
Contratos complejos hechos simples
Royalties HQ soporta arreglos de regalías complejos. Regalías escalonadas, múltiples titulares de derechos por título, diferentes tasas por formato, y más.
Ingresos Netos
Comparte los montos de regalías recibidos por el editor con los titulares de derechos. Funciona con formatos tanto impresos como digitales.
Precio de Venta al Público
Calcula las regalías basadas en el precio de venta al público del título. Aplicable a formatos impresos.
Precio de Venta al Público Menos Descuento
El precio de venta al público menos el descuento del minorista/distribuidor. Aplicable a formatos impresos.
Regalías escalonadas (regalías graduadas)
Establece porcentajes de tasas de regalías por titular de derechos que cambian según el desempeño de ventas. Los puntos de quiebre de nivel pueden establecerse por unidades vendidas o ingresos netos totales.
Royalties HQ mantiene un registro de las regalías totales ganadas y unidades vendidas para cada formato de cada título, por lo que el nivel 'activo' actual siempre se conoce.
- Diferentes niveles por producto (ISBN)
- Progresión automática de nivel a medida que crecen las ventas
- Control fino sobre el porcentaje de propiedad del autor
Ejemplo: Niveles de regalías de tapa blanda
Primeras 500 unidades
501+ unidades
Los porcentajes de regalías se ajustan automáticamente a medida que se alcanzan los niveles de un contrato
Anticipos y gastos
Crea anticipos y gastos para títulos individuales, productos individuales o grupos de títulos. Las regalías ganadas para ISBNs relevantes primero pagan los saldos.
Los titulares de derechos pueden tener múltiples saldos, incluso para los mismos títulos. Solo cuando todos los saldos se hayan pagado completamente, las regalías resultarán en pagos al titular de derechos.
- Saldos claramente visibles en estados de cuenta de regalías
- Reembolso automático de regalías ganadas
- Múltiples saldos por titular de derechos
Seguimiento del reembolso de anticipos
Estados de cuenta profesionales y
pagos simplificados
Genera estados de cuenta de regalías claros y detallados en PDF para cada titular de derechos con un solo clic. Envía por correo todos los estados de cuenta en un clic más. Luego exporta facturas listas para tu software de contabilidad y realiza pagos.
Estados de cuenta de regalías con un clic
Cuando creas una ejecución de regalías en Royalties HQ, se crean estados de cuenta de regalías en PDF automáticamente. Cada estado de cuenta muestra claramente cómo se calcularon las regalías y qué montos se deben.
Los estados de cuenta generados desde Royalties HQ tienden a ser más ricos en datos que los creados manualmente, y con menos errores debido a la verificación automática de errores.
- Envía todos los estados de cuenta por correo en un clic
- Descarga PDFs para verificación manual primero
- Agrega tu logo y marca personalizada
- Múltiples sellos editoriales compatibles, cada uno con su propia marca
- Desglose claro de anticipos y reembolsos
Estados de Cuenta PDF Profesionales
Estados de cuenta de regalías claros y detallados que tus titulares de derechos apreciarán. Incluye tu logo y mensajería personalizada.
Mantén a los autores informados
sin el trabajo adicional
Las ejecuciones de regalías ocurren periódicamente, pero tus autores quieren visibilidad todo el año. Royalties HQ les da acceso de autoservicio y los mantiene actualizados, para que tú no tengas que.
Portal de Autores
Dale a los titulares de derechos su propio portal seguro donde puedan ver estados de cuenta de regalías, rastrear anticipos, explorar datos de ventas y descargar PDFs, todo sin contactar a tu equipo.
Tú controlas exactamente qué ve cada autor, y puedes obtener una vista previa del portal como cualquier titular de derechos antes de publicar.
- Menos consultas de autores sobre el estado de las regalías
- Inicio de sesión sin contraseña, sin credenciales que administrar
- Alterna secciones y acceso por autor individualmente
Acceso de Autoservicio para Autores
Estados de cuenta, ventas, anticipos y contratos, disponibles para autores 24/7 sin intervención del editor.
Gráficos de información de ventas e informes mensuales
Los gráficos interactivos muestran tendencias de ventas a lo largo del tiempo, distribución geográfica, desgloses de formato y mercados principales, dándote a ti y a tus autores una imagen clara de cómo se están desempeñando los títulos.
Entre ejecuciones de regalías, genera y envía automáticamente reportes de ventas en PDF a los titulares de derechos cada mes para que los autores se mantengan informados sin trabajo adicional de tu equipo.
- Detecta tendencias de ventas y oportunidades de un vistazo
- Reportes PDF mensuales automatizados enviados a los autores
- Los autores se mantienen informados entre ejecuciones de regalías
Información de Ventas e Informes Mensuales
Las tendencias, desgloses geográficos e informes PDF automatizados mantienen a todos informados.
Menos errores, mejores datos
Royalties HQ te ayuda a evitar errores antes de que ocurran y mantiene un registro de auditoría completo de cada transacción.
Verificación de errores
Royalties HQ destaca títulos faltantes y titulares de derechos faltantes antes de ejecutar tus regalías. No hay más sorpresas de errores después de que se hayan enviado los estados de cuenta.
Registro de auditoría completo
Como software de contabilidad, Royalties HQ gestiona un diario por producto para todas las regalías ganadas, pagos de anticipos y pagos de regalías. Confiabilidad y transparencia completas.
Tus datos, tu forma
Exporta todos tus títulos, titulares de derechos, porcentaje de propiedad, facturas y estados de cuenta en PDF en cualquier momento. Sin bloqueo, sin complicaciones. Cancela en cualquier momento.
Estamos aquí para ayudarte a triunfar
Comenzar con software nuevo no tiene que ser desalentador. Royalties HQ viene con documentación completa y soporte personal para garantizar que estés funcionando rápidamente y sin problemas.
Guía de Usuario Completa
Nuestra documentación detallada cubre todo, desde importar tu primer archivo de ventas hasta ejecutar cálculos de regalías complejos. Los tutoriales paso a paso con ejemplos reales hacen que sea fácil de seguir.
Explora la documentaciónSoporte Personal
¿Tienes preguntas? Nuestro equipo responde dentro de un día hábil. También somos editores, así que entendemos tus desafíos y hablamos tu idioma.
Ponte en contactoMigración de Datos Gratuita
¿Ya estás rastreando regalías en otro lugar? Envíanos tus hojas de cálculo y transferiremos tus títulos, titulares de derechos y datos de contrato sin costo adicional.
Aprende másDescubre por qué editores en EE.UU. y Reino Unido están
migrando a Royalties HQ
Los editores independientes están abandonando el caos de las hojas de cálculo y el software heredado costoso.
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