Primeros pasos con Royalties HQ

Bienvenido a Royalties HQ! Esta guia te llevara a traves de los pasos esenciales para configurar tu cuenta y ejecutar tu primer calculo de regalias. Al final, entenderas como importar tus datos, configurar tus ajustes y generar estados de cuenta de regalias profesionales para tus titulares de derechos.

Consejo: Ofrecemos migracion de datos gratuita cuando te unes por primera vez. Envianos tus datos existentes de titulos y titulares de derechos en formato de hoja de calculo, y los importaremos por ti.

Antes de empezar

Antes de comenzar, es util tener la siguiente informacion a mano:

  • Una lista de tus titulos y sus ISBN (por formato)
  • Tus titulares de derechos (autores) y sus datos de contacto
  • Porcentajes de propiedad para cada producto
  • Archivos de ventas recientes de tus distribuidores
  • Registros de pagos que muestren lo que recibiste de cada distribuidor

Paso 1: Configurar tus ajustes

Comienza configurando los ajustes de tu equipo. Navega a Configuracion desde el menu principal. Aqui configuraras:

Detalles del editor

Ingresa el nombre de tu editorial, pais y moneda. La moneda que selecciones se usara para todos los calculos de regalias y no se puede cambiar una vez que hayas completado una liquidacion de regalias.

Importante: Una vez que la moneda de tu editorial este establecida y se haya completado una liquidacion de regalias, no se puede cambiar. Elige cuidadosamente.

Informacion de contacto

Agrega tu direccion de correo electronico de contacto. Esta se usara como direccion de respuesta cuando envies estados de cuenta de regalias a los titulares de derechos. Tambien puedes agregar una direccion de copia oculta para archivar copias de todos los correos salientes.

Valores predeterminados de liquidacion de regalias

Establece tu periodo de regalias predeterminado (mensual, trimestral, anual, etc.) y el monto minimo de pago. Los titulares de derechos no recibiran una factura a menos que su total adeudado alcance o supere el umbral minimo de pago.

Paso 2: Agregar tus titulos

Navega a Titulos y agrega tu catalogo. Cada titulo puede tener multiples formatos (tapa dura, tapa blanda, ebook, audiolibro), y cada formato tiene su propio ISBN.

Puedes agregar titulos individualmente a traves de la interfaz, o importarlos masivamente usando nuestra plantilla CSV. Cuando agregas un ISBN, Royalties HQ obtendra automaticamente imagenes de portada y metadatos cuando esten disponibles.

Paso 3: Agregar tus titulares de derechos

Navega a Titulares de derechos para agregar tus autores y otras partes que reciben regalias. Para cada titular de derechos, puedes almacenar:

  • Informacion de contacto y direccion de correo electronico
  • Detalles de pago
  • Informacion fiscal
  • Documentos de contrato (archivos PDF o Word)

Los titulares de derechos pueden ser individuos o empresas. Tambien puedes crear un registro de titular de derechos para tu editorial para rastrear los porcentajes propiedad del editor.

Paso 4: Configurar la propiedad

La propiedad determina como se dividen las regalias entre los titulares de derechos. Navega a un producto y configura los porcentajes de propiedad para cada titular de derechos.

Royalties HQ soporta tres modelos de calculo de regalias:

  • Ingresos netos: Regalias basadas en lo que el editor realmente recibio
  • Precio de lista: Regalias basadas en el precio de portada
  • Precio de lista menos descuento: Regalias basadas en el precio de portada menos el descuento del minorista

Tambien puedes configurar regalias escalonadas donde el porcentaje cambia segun las unidades vendidas o los ingresos netos totales.

Proximos pasos

Una vez que hayas configurado tus ajustes, titulos, titulares de derechos y propiedad, estas listo para:

  • Importar tus primeros archivos de ventas
  • Vincular pagos de ingresos del editor
  • Crear tu primera liquidacion de regalias

Necesitas ayuda para empezar? Contactanos y te guiaremos a traves del proceso.