Facturas
Las facturas representan el importe que pagarás a cada titular de derechos después de una liquidación de regalías.
Se genera una factura para cada titular de derechos en una liquidación de regalías. Representa el importe que pagarás al titular de derechos. La factura es efectivamente la factura del titular de derechos hacia ti, el editor, como proveedor.
Para crear las facturas en la liquidación de regalías:
- El paso de asignación debe haberse completado ya.
- Haz clic en el botón verde ‘Crear Facturas’
Cómo se calculan las facturas
La factura se calcula automáticamente basándose en la actividad financiera en los estados de cuenta de cada titular de derechos – el registro financiero de créditos y débitos. Cada titular de derechos tiene un estado de cuenta para cada producto del que tiene propiedad.
- El total de todas las líneas de regalías por titular de derechos por producto se añade al Estado de Cuenta financiero para el producto de cada titular de derechos.
- Los estados de cuenta también se ven afectados por ajustes, por ejemplo, anticipos, así como cualquier saldo residual, es decir, importes arrastrados de liquidaciones de regalías anteriores.
- La factura se calcula usando el total neto de los saldos de los estados de cuenta del titular de derechos. Normalmente, esto significa que la creación de una factura restablece cada uno de los estados de cuenta del titular de derechos a cero.
Descargar facturas
Todas las facturas de una liquidación de regalías se pueden descargar como un único CSV (una fila por factura) para importar a tu software de contabilidad y/o pagos.
Al descargar facturas, se te presentarán opciones. Por ejemplo, por defecto, las facturas para titulares de derechos que tienen un estado de pago “pausado” no se incluirán en la descarga CSV de facturas. Sin embargo, puedes anular esto usando las casillas de verificación en el formulario emergente de descarga.
Importación a Xero
La descarga CSV de facturas está en un formato listo para ser importado como facturas en el software de contabilidad Xero. Para que esto funcione, debes asegurarte de que cada titular de derechos en Royalties HQ tenga su ‘Nombre de Contacto de Xero’ escrito exactamente como el nombre del contacto en Xero. Esta es una limitación de la función de importación de facturas de Xero, ya que su importación no admite el ID de ‘código de cuenta’ o el ID de base de datos de Xero. Estamos explorando una integración directa con Xero en una actualización futura que eliminará este problema.