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Contratos – Ejemplos, resolución de problemas y funciones avanzadas

Ejemplos de contratos del mundo real, consejos de resolución de problemas y funciones avanzadas para acuerdos de regalías complejos.

Esta página completa la sección de contratos de la guía del usuario mostrando cómo implementar acuerdos de regalías del mundo real en Royalties HQ, resolver problemas comunes y usar funciones avanzadas para asegurar cálculos de regalías precisos incluso en los escenarios editoriales más complejos.

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Ejemplos de contratos

Los siguientes ejemplos demuestran cómo implementar diferentes tipos de acuerdos de regalías en Royalties HQ. Cada ejemplo muestra la estructura del contrato, la configuración de reglas y los resultados esperados. Los ejemplos van de simple a complejo.

Ejemplo 1: Contrato de regalías estándar

Términos del contrato: El titular de derechos recibe el 10% de los Ingresos Netos por todas las ventas.

Implementación:

  1. Crea una regla sin condiciones (siempre se aplicará)
  2. Establece la acción para asignar el 10% de los Ingresos Netos

Este contrato sencillo aplica el mismo porcentaje de regalías a todas las ventas independientemente del volumen, ubicación o tasa de descuento. Como no hay condiciones, esta regla siempre coincidirá si se evalúa.

Ejemplo 2: Contrato de regalías escalonadas

Términos del contrato:

  • El titular de derechos recibe el 10% por las primeras 5,000 unidades vendidas
  • El titular de derechos recibe el 12.5% por las unidades vendidas más allá de 5,000

Implementación:

  1. Regla 1 (Prioridad 1): Condición: Unidades Vendidas es Menor o Igual a 5,000. Acción: Asignar 10% de los Ingresos Netos.
  2. Regla 2 (Prioridad 2): Condición: Unidades Vendidas es Mayor que 5,000. Acción: Asignar 12.5% de los Ingresos Netos.

Para un producto que ha vendido 7,000 unidades, Royalties HQ dividiría automáticamente la línea de ventas en dos segmentos virtuales: 5,000 unidades al 10% y 2,000 unidades al 12.5%.

Ejemplo 3: Contrato complejo con múltiples variables

Este ejemplo es deliberadamente complejo, mezclando tipos de condiciones. Si no tienes acuerdos complejos con autores u otros titulares de derechos, puedes omitir esta sección.

Términos del contrato:

  • Un 5% fijo en todas las ventas en todas las ubicaciones hasta 1000 unidades vendidas
  • Después de 1000 unidades vendidas, se aplican las siguientes reglas:
    • Ventas en EE.UU.: 8% del precio de lista para descuento menor al 50%, o 5% del precio de lista para descuento del 50% o superior
    • Resto del mundo (ventas fuera de EE.UU.): 10% del precio de lista para descuento menor al 50%, o 8% del precio de lista para descuento del 50% o superior

Implementación:

  1. Regla 1 (Prioridad 1): Condición: Unidades Vendidas es Menor o Igual a 1000. Acción: Asignar 5% de los Ingresos Netos.
  2. Regla 2 (Prioridad 2): Condiciones: Unidades Vendidas > 1000, País de Venta es US, Tasa de Descuento < 50%. Acción: Asignar 8% del Precio de Lista.
  3. Regla 3 (Prioridad 3): Condiciones: Unidades Vendidas > 1000, País de Venta es US, Tasa de Descuento >= 50%. Acción: Asignar 5% del Precio de Lista.
  4. Regla 4 (Prioridad 4): Condiciones: Unidades Vendidas > 1000, País de Venta No es US, Tasa de Descuento < 50%. Acción: Asignar 10% del Precio de Lista.
  5. Regla 5 (Prioridad 5): Condiciones: Unidades Vendidas > 1000, País de Venta No es US, Tasa de Descuento >= 50%. Acción: Asignar 8% del Precio de Lista.

Este contrato complejo demuestra cómo puedes combinar múltiples tipos de condiciones para crear estructuras de regalías sofisticadas que tienen en cuenta el volumen de ventas, la ubicación geográfica y las tasas de descuento.

Funciones avanzadas

División de líneas de ventas con condiciones de umbral

Cuando usas las condiciones “Unidades Vendidas” o “Ingresos Netos Totales” con umbrales, Royalties HQ divide automáticamente las líneas de ventas que cruzan estos umbrales. Esto asegura que se asignen las regalías correctas basándose en las reglas y condiciones que has establecido.

Cómo funciona la división:

  1. El sistema identifica que una línea de ventas cruza un umbral de “Unidades Vendidas” o “Ingresos Netos Totales” definido en tus reglas
  2. Crea segmentos virtuales de la línea de ventas, cada uno cayendo dentro de un nivel diferente
  3. Aplica la regla apropiada a cada segmento
  4. Tanto el importe de la regalía como las unidades se dividen proporcionalmente entre los segmentos

Ejemplo: Si tienes reglas para “primeras 1000 unidades” y “más de 1000 unidades” y una línea de ventas contiene 1500 unidades, el sistema:

  • Aplicará la primera regla a 1000 unidades
  • Aplicará la segunda regla a 500 unidades
  • Calculará las regalías para cada segmento por separado

Uso efectivo de condiciones geográficas

La condición “País de Venta” te permite crear términos de regalías específicos por país:

Agrupaciones regionales: Royalties HQ soporta grupos geográficos como:

  • Norteamérica
  • Europa
  • UE
  • Asia-Pacífico

Puedes usar estas agrupaciones para reglas regionales más amplias en lugar de seleccionar países individuales.

Consejo: Usa el operador NO ES para seleccionar todos los países fuera de un país especificado. Por ejemplo, para todos los países fuera de EE.UU., elegirías ‘País de venta no es US’.

Combinación de rangos de fechas con otras condiciones

Las condiciones de Rango de Fechas pueden ser poderosas cuando se combinan con otros tipos de condiciones:

Casos de uso comunes:

  • Períodos introductorios con regalías más altas para nuevos títulos
  • Variaciones estacionales en las tasas de regalías
  • Cambios escalonados en las tasas de regalías en fechas de aniversario del contrato
  • Períodos promocionales con términos especiales

Para implementar estos escenarios, añade una condición de Rango de Fechas junto con otras condiciones en tus reglas.

Resolución de problemas comunes

Las reglas no se aplican como se esperaba

Problema: Las reglas no se activan como se esperaba durante las liquidaciones de regalías.

Causas comunes y soluciones:

  1. Orden de prioridad de reglas: Verifica que tus reglas estén en el orden de prioridad correcto. Recuerda que se aplica la primera regla coincidente. Solución: Arrastra las reglas para reordenar sus prioridades. Las reglas más específicas deben tener mayor prioridad (números más bajos).
  2. Condiciones faltantes: Las reglas sin condiciones siempre coinciden si se alcanzan, potencialmente bloqueando reglas más específicas. Solución: Añade condiciones apropiadas para restringir cuándo se aplican las reglas, o mueve las reglas “comodín” a la prioridad más baja.
  3. Lógica de condiciones: Todas las condiciones dentro de una regla deben cumplirse (lógica AND) para que la regla se aplique. Solución: Si necesitas lógica OR entre condiciones, crea reglas separadas con la misma acción.

Demasiadas regalías van al editor

Problema: Se asignan más regalías de las esperadas al editor. Esto ocurre típicamente porque, después de procesar los contratos de todos los titulares de derechos, cualquier regalía sobrante se asigna al editor.

Consejo: Tu acuerdo con un autor u otro titular de derechos puede no establecer todas las condiciones explícitamente. Asegúrate de incluir reglas de respaldo ‘por defecto’ sin condición y establecidas en la prioridad más baja, para que la regla de respaldo se compruebe al final. De esta manera, si ninguna otra regla coincide, se usará la regla final.

Causas comunes y soluciones:

  1. Sin reglas coincidentes: Si ninguna regla coincide para un titular de derechos, el titular de derechos no recibe regalía por esa línea de ventas. Después de que se procesen los contratos de todos los titulares de derechos, cualquier regalía sobrante irá al editor. Solución: Añade una regla comodín en la prioridad más baja para asegurar que todas las ventas estén cubiertas, incluso si tu acuerdo con un autor u otro titular de derechos no lo establece explícitamente.
  2. Cobertura de reglas incompleta: Tus reglas podrían no cubrir todos los escenarios de ventas posibles. Solución: Revisa tus reglas para detectar brechas en la cobertura, particularmente para diferentes países, tasas de descuento o canales de ventas.
  3. Cálculos de porcentaje incorrectos: La suma de todos los porcentajes de los titulares de derechos puede ser menor de lo esperado. Solución: Verifica que tus porcentajes en las reglas de tu contrato coincidan con tus acuerdos con los autores y que estés usando el modelo de regalías previsto (Ingresos Netos vs. Precio de Lista).

La división no funciona correctamente

Problema: Las regalías escalonadas no se calculan correctamente para las ventas que cruzan umbrales.

Causas comunes y soluciones:

  1. Umbrales superpuestos: Las reglas con rangos de “Unidades Vendidas” superpuestos pueden causar resultados inconsistentes. Solución: Asegúrate de que tus rangos de umbral no se superpongan. Por ejemplo, usa “Menor o Igual a 1000” y “Mayor que 1000” en lugar de “Menor que 1000” y “Mayor o Igual a 1000”.
  2. Niveles intermedios faltantes: Las brechas en tus rangos de niveles pueden llevar a que algunas unidades no se asignen. Solución: Verifica que tus niveles cubran todos los valores posibles sin brechas.
  3. Orden de prioridad incorrecto: Las reglas de nivel deben estar en el orden de prioridad correcto para una división adecuada. Solución: Coloca las reglas de umbral más bajo en mayor prioridad que las reglas de umbral más alto.

Conceptos erróneos comunes

“Necesito crear un nuevo contrato para cada producto”

  • Realidad: Los contratos pueden reutilizarse en múltiples productos y titulares de derechos. Para términos estándar, crea plantillas de contrato una vez y aplícalas donde sea necesario.

“Añadir más condiciones hace que las reglas sean más propensas a aplicarse”

  • Realidad: Cada condición adicional restringe cuándo puede aplicarse una regla, no la expande. Todas las condiciones deben cumplirse para que se aplique una regla. Si quieres crear reglas más amplias, usa menos condiciones.

“Las reglas sin condiciones nunca se aplican”

  • Realidad: Las reglas sin condiciones siempre se aplican si se alcanzan en la secuencia de prioridad. Pueden ser peligrosas en niveles de alta prioridad porque coincidirán con todo e impedirán que se consideren las reglas de menor prioridad.

“El sistema conoce automáticamente mis términos de regalías”

  • Realidad: Royalties HQ solo aplica las reglas que creas explícitamente. Si ninguna regla coincide, los titulares de derechos no reciben regalías por la línea de ventas. Siempre asegúrate de que las reglas de contrato de Royalties HQ cubran todos los escenarios de ventas posibles, incluso si no están establecidos en tus acuerdos con autores y otros titulares de derechos.

Mejores prácticas para contratos complejos

  1. Comienza simple: Empieza con reglas básicas y añade complejidad gradualmente.
  2. Ahorra tiempo clonando: Clona un contrato existente y luego haz cambios.
  3. Prueba exhaustivamente: Crea líneas de ventas de prueba que representen diferentes escenarios para verificar que tus reglas funcionen como se espera.
  4. Documenta tu estructura: Mantén notas sobre la estructura de tu contrato y el propósito de cada regla, especialmente para arreglos complejos.
  5. Usa nombres claros: Dale a tus contratos y reglas nombres descriptivos que indiquen su propósito.
  6. Comprueba las brechas: Asegúrate de que tus reglas colectivamente cubran todos los escenarios de ventas posibles.
  7. Revisa el orden de las reglas: Comprueba regularmente que tus reglas estén en el orden de prioridad correcto, especialmente después de hacer cambios.
  8. Considera respaldos: Incluye siempre reglas comodín en la prioridad más baja para manejar escenarios inesperados.

Al dominar estas funciones avanzadas y técnicas de resolución de problemas, puedes crear estructuras de contrato sofisticadas en Royalties HQ que reflejen con precisión tus acuerdos con autores y otros titulares de derechos, asegurando que tus cálculos de regalías sean correctos.