¡Empieza aquí!
Antes de empezar con Royalties HQ, es útil familiarizarse con algunos de nuestros conceptos fundamentales.
Entradas y salidas
En el nivel más básico, Royalties HQ recibe dos entradas de los distribuidores:
- Datos de ventas
- Datos de ingresos del editor
Después de una liquidación de regalías, hay dos salidas para cada titular de derechos:
- Datos de regalías (el estado de cuenta de regalías)
- Importe adeudado (la factura)
Conciliación de datos de ventas con ingresos del editor
El concepto central de Royalties HQ es la conciliación de datos de ventas con ingresos del editor.
- Datos de ventas se refiere a los informes de ventas que recibes de tus distribuidores o de tus propias ventas de comercio electrónico. Los datos de ventas suelen estar en la moneda del mercado donde se realizó la venta.
- Ingresos del editor son los pagos que recibes de esos distribuidores. Los ingresos del editor suelen estar en la moneda del país de tu editorial.
Royalties HQ concilia ambos de manera similar a los sistemas contables. Cuando las ventas están en una moneda extranjera (diferente a la moneda de tu editorial), vinculas los lotes de ventas con los pagos de ingresos del editor, y Royalties HQ convierte automáticamente la moneda de cada línea de ventas. No se requiere conversión manual de moneda. Las ventas que ya están en la moneda de tu editorial no necesitan vincularse a pagos de ingresos.
Líneas de ventas
Una línea de ventas representa típicamente una fila en una hoja de cálculo/informe de tu distribuidor o canal de ventas. Cada línea de ventas corresponde a un ISBN, en un mercado, en un mes.
Productos
La industria editorial se refiere a “títulos”, aunque este término se usa frecuentemente de manera intercambiable con ediciones o formatos específicos de un título. En Royalties HQ, somos específicos. Un “título” es el registro ‘principal’ y puede tener múltiples formatos, por ejemplo, tapa blanda, libro electrónico, audiolibro, etc. A estos los llamamos productos.
Ingresos netos
‘Ingresos netos’ es la cantidad de ingresos que una línea de ventas o producto ha generado, después de deducir todos los costes y descuentos/comisiones. Típicamente, está relacionado con el importe recibido en la cuenta bancaria de tu editorial por la venta.