Crear una nueva liquidación de regalías
Guía paso a paso para crear una liquidación de regalías y asignar regalías a los titulares de derechos.
Importante: antes de crear una liquidación de regalías, primero debes subir todos tus datos de ventas para el período de regalías relevante.
Para crear una liquidación de regalías:
- Ve a Liquidaciones de Regalías
- Haz clic en el botón ‘+ Nueva Liquidación de Regalías’
- Elige la duración del período de regalías, por ejemplo, ‘Anualmente’ (cada liquidación de regalías es para todos los títulos de una duración de período de regalías)
- Elige el rango de fechas para la liquidación de regalías (la lista muestra todos los períodos de regalías posibles con líneas de ventas no procesadas, basándose en los datos de ventas que ya has subido)
- Elige qué títulos incluir:
‘Todos los títulos’ – Esto creará estados de titulares de derechos para todos los títulos. 6. ‘Liquidación de actualización’ – Para un período ya cubierto en una liquidación anterior, y solo incluye títulos con regalías no procesadas.
Haz clic en el botón ‘Crear Liquidación de Regalías’
Serás redirigido a la nueva liquidación de regalías, con datos generales mostrados en tarjetas en la parte superior.
Debajo de las tarjetas, a menudo verás un botón verde en el que haces clic para mover la liquidación de regalías al siguiente paso. Los botones naranjas te permiten retroceder un paso.
Las pestañas
Las cuatro pestañas a continuación representan los pasos requeridos para crear una liquidación de regalías.
- Lista de verificación
- Líneas de Regalías
- Facturas
- Estados
Veamos cada uno de estos pasos con más detalle.
Lista de verificación
El proceso de liquidación de regalías incluye verificaciones que te alertarán sobre títulos faltantes e ingresos del editor, basándose en los datos de ventas que ya has subido. Importante: Es esencial que antes de crear la liquidación de regalías ya hayas subido los datos de ventas.
- Si los ISBNs / ASINs en las líneas de ventas son desconocidos para Royalties HQ, verás una alerta para añadir los productos faltantes.
- De manera similar, si algunos lotes de ventas no se han conciliado con los ingresos del editor, verás una alerta para hacerlo.
- No podrás proceder con la liquidación de regalías hasta que se resuelvan los problemas destacados en rojo.
- Las advertencias se muestran en amarillo – Estas no impedirán que la liquidación de regalías proceda, pero por favor lee con cuidado las advertencias antes de proceder.
Una vez que veas todas las marcas verdes en la pestaña ‘Lista de verificación’, debes hacer clic en el botón ‘Asignar regalías’. Y serás redirigido a la pestaña ‘Líneas de Regalías’.
Nota: los productos (ISBNs) con una fecha de publicación posterior al período de la liquidación de regalías se excluirán de la liquidación de regalías.
Líneas de Regalías
El paso de ‘asignación’ en una liquidación de regalías asigna cada línea de ventas a uno o más titulares de derechos basándose en las reglas de propiedad que has configurado para cada producto (consulta la sección de Propiedad de esta guía del usuario).
- Cuando la propiedad de un producto no totaliza el 100%, la propiedad restante se asigna al Titular de Derechos Editor (el titular de derechos que representa a tu empresa editorial). Esto se explica con más detalle aquí.
- El resultado del paso de asignación es la creación de líneas de regalías.
- Las líneas de regalías son importes adeudados a cada titular de derechos.
- Las líneas de regalías están siempre en la moneda de tu editorial.
Asignación de regalías – un ejemplo
Considera un libro electrónico con dos titulares de derechos. Dependiendo del modelo de regalías del libro electrónico, el proceso de asignación toma el importe de ingresos netos para esta línea de ventas, o el precio de lista convertido a la moneda de tu editorial (ambos fueron convertidos automáticamente a la moneda de tu editorial cuando vinculaste un pago de ingresos del editor al lote de ventas) y usa esto para calcular la regalía adeudada a cada titular de derechos.
En este ejemplo, una sola línea de ventas resultará en tres líneas de regalías – una línea de regalías para cada uno de los titulares de derechos, y otra línea de regalías para el titular de derechos editor (es decir, el resto después de la asignación a los titulares de derechos).
Editar una liquidación de regalías
Las liquidaciones de regalías que están en progreso siempre que aún no estén ‘Facturadas’. Usa los botones arriba de las pestañas para deshacer la creación de facturas y deshacer la asignación de regalías.
Una vez que los estados de regalías en PDF se envían por correo electrónico a los titulares de derechos desde Royalties HQ, una liquidación de regalías ya no se puede editar.