Donaciones

Las donaciones permiten a un titular de derechos donar automáticamente un porcentaje de sus regalías en un producto específico a otro titular de derechos.

Esto es útil cuando un autor desea donar una parte de sus ganancias a una organización benéfica, coautor u otra parte.

• Donante — El titular de derechos cuyas regalías se donan. El donante debe tener un contrato para el producto.
• Receptor — El titular de derechos que recibe la cantidad donada. No necesita tener un contrato para el producto.
• Regla de donación — Una regla que define el donante, receptor, producto, porcentaje y rango de fechas para una donación.
• Transacción de donación — Un registro creado cada vez que se procesa una donación durante una ejecución de regalías. Estos proporcionan un registro de auditoría completo.

Dónde encontrar donaciones #

Desde la barra lateral de navegación principal, abra el grupo Ajustes y haga clic en Donaciones. Esto lo lleva a la página de índice de Reglas de donación.

Desde la página de índice puede:

• Ver todas las reglas de donación existentes en una tabla consultable y ordenable
• Crear una nueva regla de donación
• Ver, editar o eliminar cualquier regla mediante el menú Acciones en cada fila
• Cambiar a la página Transacciones de donación para ver un historial de todas las donaciones procesadas

Crear una regla de donación #

1. Navegue a Ajustes > Donaciones en la barra lateral.

2. Haga clic en el botón Crear regla de donación.

3. Complete el formulario:

   • Titular de derechos donante — Busque y seleccione el titular de derechos que realizará la donación. Solo los titulares de derechos que tienen al menos un contrato pueden ser donantes.
   • Producto — Una vez que se selecciona un donante, este desplegable muestra productos donde el donante tiene un contrato. Busque por nombre de título o ISBN y seleccione el producto.
   • Titular de derechos receptor — Busque y seleccione el titular de derechos que recibirá la donación. El receptor no puede ser la misma persona que el donante.
   • Porcentaje — Ingrese el porcentaje de regalías a donar, entre 0,1% y 100%. Si ya existen otras reglas de donación para el mismo donante y producto, el formulario mostrará cuánto porcentaje aún está disponible.
   • Cantidad máxima (opcional) — Establezca un límite en la cantidad total que se puede donar bajo esta regla. Una vez que las donaciones acumuladas alcancen esta cantidad, no se realizarán más donaciones. Déjelo en blanco para sin límite.
   • Mes de inicio — El primer mes en que esta regla entra en vigor.
   • Mes de finalización (opcional) — El último mes en que se aplica esta regla. Déjelo en blanco si la regla debe continuar indefinidamente.

4. Haga clic en Crear para guardar la regla.

Será redirigido a la página de detalle de la regla, que muestra todas las configuraciones y una tabla del historial de transacciones.

Editar una regla de donación #

1. Desde el índice de Reglas de donación, haga clic en Acciones > Editar en la fila, o navegue a la página de detalle de la regla y haga clic en Editar.
2. Puede cambiar el receptor, porcentaje, cantidad máxima, mes de inicio y mes de finalización.
3. El donante y el producto no se pueden cambiar después de la creación. Si necesita cambiar estos, elimine la regla y cree una nueva.
4. Haga clic en Guardar cambios.

Eliminar una regla de donación #

Las reglas de donación se eliminan de forma suave, lo que significa que se eliminan de la lista activa pero su historial de transacciones se conserva para fines de auditoría.

• Desde la página de índice: haga clic en Acciones > Eliminar en la fila y confirme.
• Desde la página de detalle: haga clic en el botón Eliminar en la parte inferior izquierda y confirme.

Estado de la regla #

Cada regla de donación muestra un distintivo de estado en su página de detalle:

• Activa — La fecha actual está dentro de los meses de inicio y finalización de la regla.
• Programada — El mes de inicio de la regla es en el futuro.
• Vencida — El mes de finalización de la regla ha pasado.

Solo se procesan las reglas activas durante las ejecuciones de regalías.

Límite de cantidad máxima #

El límite de cantidad máxima le permite limitar las donaciones totales bajo una regla. Esto es útil cuando un donante desea contribuir hasta una cantidad fija y nada más.

Cómo funciona:

• Cada vez que se procesa una donación, la cantidad se suma al total actual de la regla.
• Si la siguiente donación excedería el límite, se reduce automáticamente a la cantidad restante.
• Una vez que se alcanza el límite, la regla se pausa efectivamente — no se realizan más donaciones aunque la regla siga activa.

Ejemplo: Una regla está configurada para donar el 50% con un máximo de £500. Después de tres ejecuciones de regalías, el total donado alcanza £480. En la siguiente ejecución, la donación calculada sería £100, pero se reduce a £20 (la capacidad restante) para mantenerse dentro del límite de £500.

La página de detalle de la regla muestra una pantalla Donado / Máximo y un distintivo Máximo alcanzado cuando se ha alcanzado el límite.

Cómo se procesan las donaciones #

Las donaciones se aplican automáticamente durante el paso de creación de factura de una ejecución de regalías. No necesita hacer nada manualmente — el sistema maneja todo según sus reglas activas.

El orden de procesamiento dentro de la creación de facturas es:

1. Los reembolsos de anticipos se deducen primero
2. Los reembolsos de gastos se deducen a continuación
3. Las donaciones se calculan del saldo restante
4. Las facturas se crean del lo que queda

Detalles del cálculo #

• El porcentaje de donación se aplica al saldo después de que los anticipos y gastos se hayan deducido.
• Si un donante tiene varias reglas de donación para el mismo producto (a diferentes receptores), el porcentaje de cada regla se calcula contra el mismo saldo original antes de que se realice ninguna donación. Esto significa que una regla del 30% y una del 20% juntas donan exactamente el 50%, no el 30% luego el 20% del resto.
• El total de todos los porcentajes de donación para un donante en un producto no puede exceder el 100%.
• Si una regla de donación tiene un límite de cantidad máxima, la donación se reduce para mantenerse dentro del límite.
• Las donaciones por debajo del umbral mínimo de pago se trasladan a la siguiente ejecución de regalías, al igual que cualquier otro saldo pequeño.

Revertir donaciones #

Si elimina facturas en una ejecución de regalías, todas las donaciones de esa ejecución se revierten completamente:

• Los saldos de diario del donante y receptor se restauran
• El total actual de la regla de donación se reduce por la cantidad revertida
• Los registros de transacciones de donación se eliminan

Esto significa que puede eliminar y recrear facturas de forma segura si es necesario.

Transacciones de donación #

La página Transacciones de donación (accesible desde la página de índice de Reglas de donación) muestra un historial de todas las donaciones que se han procesado en todas las ejecuciones de regalías. Cada transacción registra:

• La ejecución de regalías de la que fue parte
• El donante y receptor
• El producto
• El porcentaje aplicado
• La cantidad donada

También puede ver transacciones para una regla específica en la página de detalle de esa regla bajo Historial de transacciones.

Extractos #

Las donaciones aparecen en la tabla de resumen de pagos en los extractos de regalías en PDF para donantes y receptores.

Extracto del donante #

El resumen de pagos del donante muestra un elemento de línea para cada donación con la etiqueta “Donación a [Nombre del receptor]” y la cantidad donada como valor negativo (una deducción de su saldo). Por ejemplo:

Extracto del receptor #

El resumen de pagos del receptor muestra un elemento de línea para cada donación recibida con la etiqueta “Donación recibida de [Nombre del donante]” y la cantidad como valor positivo. Por ejemplo:

Nota: Los receptores solo ven tablas de detalle de ventas y regalías para productos donde tienen su propio contrato. Para productos donde solo reciben donaciones, solo aparece la línea del resumen de pagos — no ven los datos de ventas subyacentes.