Gastos

Los gastos en Royalties HQ son costos que se pueden compartir entre el editor y múltiples propietarios de derechos, reembolsados a través de regalías obtenidas.

A diferencia de los anticipos (que son para un único propietario de derechos), los gastos se pueden dividir entre múltiples propietarios de derechos basados en porcentajes personalizables.

Características clave de los gastos #

• Costos compartidos — Un gasto se puede dividir entre el editor y múltiples propietarios de derechos
• Asignación flexible — Establece el porcentaje del gasto que cada propietario de derechos debe pagar
• Vinculado a productos — Elige qué productos se aplica el gasto y los propietarios de derechos para esos formatos se incluyen automáticamente
• Reembolso prioritario — Los gastos se reembolsan como prioridad de las regalías obtenidas
• Visibilidad en declaraciones — Los gastos y saldos aparecen en las declaraciones de PDF de regalías

Tipos de gastos comunes #

Los gastos son útiles para costos compartidos tales como:

• Edición y corrección de pruebas
• Diseño de portada
• Marketing y publicidad
• Costos de producción de audio
• Costos de traducción
• Indexación
• Tarifas de configuración de impresión

Cómo funcionan los gastos #

1. Crea el gasto con un tipo y cantidad
2. Selecciona productos — Elige qué productos se aplica el gasto
3. Los propietarios de derechos se incluyen automáticamente — Los propietarios de derechos vinculados a esos productos se incluyen automáticamente
4. Establece porcentajes — Especifica qué porcentaje del gasto debe pagar cada propietario de derechos
5. Reembolso automático — El gasto se reembolsa de las regalías obtenidas de cada propietario de derechos de los productos vinculados

Cómo se reembolsan los gastos #

Los gastos se reembolsan como prioridad utilizando las regalías obtenidas de cada propietario de derechos de los productos vinculados al gasto.

• Cada propietario de derechos reembolsa su porcentaje asignado del gasto
• El reembolso ocurre antes de que las regalías se hagan pagables al propietario de derechos
• Solo se utilizan las regalías obtenidas de productos explícitamente vinculados al gasto para el reembolso
• Las regalías de productos no vinculados no se ven afectadas

Crear un gasto #

Para crear un gasto:

1. Ve a Gastos (Menú principal > Anticipos y Gastos > Gastos)
2. Haz clic en el botón Crear Gasto
3. Ingresa los detalles del gasto:
   • Tipo — Selecciona o ingresa el tipo de gasto (p. ej., “Diseño de portada”, “Edición”)
   • Cantidad — El monto total del gasto
   • Descripción — Notas opcionales sobre el gasto
4. Selecciona productos — Elige uno o más productos a los que se aplica este gasto
5. Asigna porcentajes — Los propietarios de derechos para los productos seleccionados aparecerán. Establece el porcentaje del gasto que debe pagar cada propietario de derechos
6. Haz clic en Guardar

Consejo: A medida que cambias los porcentajes asignados, otras asignaciones se ajustarán automáticamente para totalizar el 100%.

Ver gastos en declaraciones #

Los gastos aparecen en las declaraciones de PDF de regalías, mostrando:

• El nombre/tipo del gasto
• El monto asignado del propietario de derechos
• El saldo restante actual
• Reembolsos realizados de regalías obtenidas

Esto proporciona total transparencia a los propietarios de derechos sobre los costos compartidos y cómo se están reembolsando.

Gastos vs Anticipos #

Usa gastos cuando los costos necesitan ser compartidos entre múltiples partes. Usa anticipos para pagos realizados a un único propietario de derechos.

Gastos Recurrentes #

Los gastos recurrentes automatizan deducciones regulares de las regalías de un propietario de derechos.

A diferencia de los gastos estándar (que están vinculados a productos), los gastos recurrentes están vinculados directamente a propietarios de derechos. Esto los hace ideales para costos continuos que deben deducirse de todas las ganancias de un propietario de derechos, independientemente de qué productos generen los ingresos.

Cómo funcionan los gastos recurrentes #

1. Crea un gasto recurrente para un propietario de derechos específico con un tipo, cantidad y frecuencia
2. El procesamiento crea registros — Cuando se procesa, el sistema crea tanto un registro de Gasto como un registro de Anticipo
3. Reembolsado de todas las regalías — El anticipo se reembolsa de cualquier regalía que el propietario de derechos obtenga en todos sus productos

Diferencias clave de los gastos estándar #

Casos de uso comunes #

Los gastos recurrentes son útiles para:

• Tarifas de retención mensual
• Contribuciones de marketing continuas
• Cargos administrativos regulares
• Servicios basados en suscripción
• Reembolsos a plazos

Crear un gasto recurrente #

Para crear un gasto recurrente:

1. Ve a Ajustes (Menú principal > Ajustes > Gastos)
2. Haz clic en el botón Crear Gasto Recurrente
3. Selecciona el propietario de derechos al que se aplica el gasto
4. Ingresa los detalles del gasto:
   • Tipo — Selecciona o ingresa el tipo de gasto
   • Cantidad — La cantidad a deducir cada período
   • Frecuencia — Con qué frecuencia se debe crear el gasto
   • Descripción — Notas opcionales sobre el gasto
5. Haz clic en Guardar

Procesamiento de gastos recurrentes #

Los gastos recurrentes se procesan cuando los ejecutas desde la página de Ajustes. Cuando se procesan:

• Se crea un nuevo registro de Gasto para el período actual
• Se crea un registro de Anticipo y se vincula al propietario de derechos
• El anticipo se reembolsará de las futuras regalías del propietario de derechos

Nota: A diferencia de los gastos vinculados a productos, los anticipos de gastos recurrentes se reembolsan de cualquier regalía que el propietario de derechos obtenga — no solo de productos específicos. Esto proporciona flexibilidad para deducciones generales que no deberían vincularse a títulos individuales.