Glosario de términos clave

¿No estás seguro de lo que significa la jerga? Esta página debería ayudar.

Hemos intentado hacer que la aplicación Royalties HQ – y esta guía del usuario – sean lo más fáciles de usar posible. Sin embargo, hay algunos términos y conceptos sobre los que puedes tener preguntas. El propósito de esta página es darte un glosario rápido para que sepas precisamente lo que queremos decir con los términos usados en Royalties HQ.

Anticipos – Una cantidad que tu empresa editorial ha pagado por adelantado a un titular de derechos. Los anticipos son deudas que los titulares de derechos tienen con tu empresa editorial. Las regalías generadas para productos relacionados con anticipos se usan para pagar (liquidar) el anticipo.

Asignación – El proceso de asignar regalías de líneas de ventas a titulares de derechos basándose en reglas de contrato. Aprende sobre asignación.

Facturas – Las facturas son efectivamente registros contables que representan facturas que tus titulares de derechos enviarían (RHQ crea estas para ti). Aprende más sobre facturas.

Condiciones y Acciones – Los términos específicos de una regla de contrato, dictando cuándo se aplica y cuáles serán los resultados (la acción). Todas las condiciones en una regla deben cumplirse para que la regla coincida

Tipos de condición – Los tipos de condiciones que puedes añadir a una regla de contrato, basadas en datos en cada línea de ventas. Por ejemplo, unidades vendidas, tasa de descuento. Aprende más sobre tipos de condición.

Contrato – Un contrato en Royalties HQ representa el vínculo entre un titular de derechos y un producto (ISBN). Un contrato de Royalties HQ contiene reglas que representan los términos en tu acuerdo escrito con autores y otros titulares de derechos.

Conversión – Todas las líneas de ventas para ventas en una moneda diferente a la moneda de tu editorial se convierten automáticamente a la moneda de tu editorial cuando vinculas un ingreso del editor (la cantidad que recibiste) con uno o más lotes de ventas. Este es el paso precursor a una liquidación de regalías.

Importe Convertido – El importe de regalía de una línea de ventas en la moneda de tu editorial. Por ejemplo, si la moneda de tu editorial es USD y las ventas se hicieron en GBP, el importe convertido será en USD. Esto se calcula automáticamente durante la conversión (cuando relacionas un pago de ingresos del editor con uno o más lotes de ventas).

Imagen de Portada – Una imagen que representa un título. Las imágenes de portada se almacenan a nivel de título y se pueden subir manualmente o obtener automáticamente de la API de Google Books. Aparecen en páginas de títulos, listados y estados de regalías. Aprende más sobre imágenes de portada.

Generar estados – Durante una liquidación de regalías, haces clic en un botón para generar todos los estados de regalías. Se crea un estado PDF para cada titular de derechos en la liquidación. También puedes regenerar estados, por ejemplo, si algunos detalles del titular de derechos han cambiado.

Precio de Lista – El precio minorista (o “de lista”) del producto. Se usa en la asignación de regalías cuando una regla de contrato tiene su modelo de regalías establecido en Precio de lista o Precio de lista menos descuento. Cuando es posible, esto se deriva de cada línea de ventas y se convierte a la moneda del editor automáticamente durante la conversión. Cuando una línea de ventas no tiene precio de lista establecido, se usa el precio de lista guardado en el producto como reserva.

Ingresos Netos – La cantidad en moneda del editor que el editor recibió por una venta. Una opción en las reglas de contrato, modelo de regalías de la acción.

Moneda del Editor – La moneda de tu empresa editorial. Esta es la moneda en la que recibes pagos de tus distribuidores.

Metadatos de Google Books – Datos sobre libros que se pueden obtener automáticamente de la API de Google Books, incluidas imágenes de portada, fechas de publicación, nombres de editoriales, códigos de idioma y número de páginas. Solo los productos con ISBNs pueden obtener estos datos. Aprende más sobre la obtención de metadatos de Google Books.

ID de Producto – Un identificador de producto alternativo opcional para productos. Usado para códigos propietarios, SKUs internos o identificadores personalizados. Incluye ISBNs y ASINs. Los IDs de producto deben ser únicos y son útiles para rastrear títulos a través de múltiples sistemas. Cada producto debe tener al menos un ID de producto.

Ingresos del Editor – El pago que recibes generalmente es de un distribuidor por las ventas que se hicieron. Por ejemplo, el pago de Ingram para un mes y territorio determinado. Siempre debe estar en la moneda de tu editorial. Aprende más sobre ingresos del editor.

Titular de Derechos Editor – Este es el titular de derechos en Royalties HQ que representa a tu empresa editorial. Esto se configura en tu página de Configuración a través del menú principal. Aprende más.

Devoluciones – Las líneas de ventas pueden incluir devoluciones: copias de un título que se vendieron previamente y ahora se están devolviendo. Por ejemplo, debido a un problema de impresión.

Titular de Derechos – Una persona o entidad con derecho a recibir pagos de regalías (como autores, ilustradores o traductores). Aprende más.

Código de Titular de Derechos – Un identificador único opcional para un titular de derechos. Los códigos de titular de derechos son particularmente útiles para importar y exportar datos.

Modelo de Regalías – La base para calcular regalías, como Ingresos Netos, Precio de Lista o Precio de Lista menos descuento. El modelo de regalías se establece en cada regla de contrato. Aprende más sobre modelos de regalías.

Liquidación de Regalías – Cuando es momento de procesar todas las ventas para títulos del mismo período de regalías, por ejemplo, anual. El resultado de la liquidación de regalías son los estados de regalías y los importes de pago para tus titulares de derechos. Aprende más sobre liquidaciones de regalías.

Período de Regalías – Con qué frecuencia se pagan las regalías para un título. También, cada liquidación de regalías es para un período de regalías (por ejemplo, todos los títulos anuales)

Reglas – Las reglas son los bloques de construcción de los contratos. Representan los términos en tus acuerdos con autores y otros titulares de derechos. Cada regla puede tener múltiples condiciones y una acción. Todas las condiciones en una regla deben cumplirse para que la regla se use durante la asignación de regalías. Solo se usa la primera regla coincidente, basándose en el orden de prioridad.

Prioridad de Regla – El orden en el que se evalúan las reglas de contrato. Las reglas con números de prioridad más bajos se verifican primero. Se usa la primera regla coincidente. Puedes arrastrar y soltar reglas en la vista de detalles del contrato para reordenar las prioridades de las reglas.

Lote de Ventas – Un grupo de líneas de ventas.

Archivo de Ventas – Un archivo que contiene datos de informes de ventas de uno de tus canales de ventas, por ejemplo, Ingram.

Línea de Ventas – Un registro de transacción de ventas individual que contiene detalles como cantidad, precio, descuento y ubicación.

Estado de Cuenta – Royalties HQ gestiona un diario financiero para cada relación entre un titular de derechos y un producto. Esto es accesible en cada titular de derechos a través de la pestaña Finanzas. Aprende más.

Estados – En una liquidación de regalías, Royalties HQ genera un estado PDF para cada titular de derechos. Los estados se configuran en la página de Configuración a través del menú principal.

Título – En Royalties HQ, el título es el ‘padre’ y todos sus formatos están ‘debajo’ de él. Por ejemplo, el título ‘Mi libro’ puede tener tres formatos (o versiones): libro electrónico, tapa blanda, audiolibro. Aprende más sobre títulos y productos.**

**

Código de Título – Este es un identificador único para un título. Un código de título se generará automáticamente cuando crees un nuevo título – ya sea a través de la interfaz de usuario o mediante importación. Esto es importante para agrupar productos bajo un título.

Producto – El formato específico de un título, generalmente identificado por su ISBN. Esto podría ser una versión de tapa dura, tapa blanda, libro electrónico o audiolibro de un libro. Aprende más.

Desasignar – Si necesitas hacer cambios a una liquidación de regalías, y aún no está facturada, puedes desasignar (‘deshacer’) la asignación.

Archivo de Ventas Subido – Cuando subes un archivo de ventas (por ejemplo, de un distribuidor como Ingram), primero se representa en Royalties HQ como un Archivo de Ventas Subido. Luego puedes importar un archivo de ventas para crear uno o más lotes de ventas, cada uno conteniendo una o más líneas de ventas.

Regalías Retenidas – Cuando a un titular de derechos se le debe una cantidad por debajo de tu importe mínimo de pago, sus regalías se retienen. Cuando el total de regalías del titular de derechos excede el importe mínimo de pago (en una futura liquidación de regalías), todas sus regalías se incluyen en una factura.