Importación de uso del contrato

Después de haber añadido sus tipos de contrato (reglas de contrato reutilizables), puede utilizar los tipos de contrato para especificar cómo se asignan las regalías a cada titular de derechos, para cada uno de los productos (ISBNs). Esta página le muestra cómo hacerlo en masa mediante carga CSV, ahorrándole tiempo, por ejemplo cuando tiene múltiples titulares de derechos utilizando el mismo tipo de contrato.

Dado que los tipos de contrato son reutilizables, define los términos de regalías una sola vez y luego los aplica en tantos titulares de derechos y productos como sea necesario. Esto le evita tener que introducir los mismos términos de contrato varias veces.

Importante: Los tipos de contrato deben existir antes de que puedan utilizarse. Si aún no lo ha hecho, importe sus tipos de contrato primero.

Si solo necesita vincular uno o dos contratos, puede preferir hacerlo a través de la interfaz de usuario.

Cómo funciona el uso de contratos #

En Royalties HQ, un tipo de contrato define las reglas de regalías (por ejemplo, “25% de ingresos netos”). Uso de contrato es el vínculo entre un tipo de contrato, un titular de derechos y un producto — le dice al sistema qué términos de regalías se aplican a qué titular de derechos para qué producto.

Por ejemplo, si tres autores comparten el mismo tipo de contrato “Standard Author 25% Net”, tendría tres registros de uso de contrato — uno por cada combinación autor-producto — todos apuntando al mismo tipo de contrato.

Para obtener más información sobre cómo funcionan los contratos durante las ejecuciones de regalías, consulte la descripción general de contratos.

Descargar la plantilla CSV #

Una plantilla CSV está disponible para descargar desde la página de importación de uso de contrato:

1. Vaya al menú principal, en la esquina superior izquierda, y haga clic en Importar.
2. En ‘¿Qué está cargando?’, elija ‘Uso de Contrato’.
3. Haga clic en ‘Descargar archivo de plantilla de uso de contrato’.
4. El archivo de plantilla CSV se descargará en su dispositivo.

También puede exportar todo el uso de contrato existente desde la misma página. Esto es útil si desea revisar o actualizar los vínculos existentes en masa.

Prepare sus datos de uso de contrato #

Abra la plantilla CSV (o su archivo exportado) en su software de hoja de cálculo — recomendamos Google Sheets sobre Excel.

Cada fila vincula un tipo de contrato a un titular de derechos y un producto. La importación hace coincidir registros utilizando códigos — por lo que necesitará conocer los códigos relevantes de tipo de contrato, códigos de titular de derechos (o direcciones de correo electrónico) e identificadores de producto (ISBNs o ASINs).

Consejo: Asegúrese de que sus titulares de derechos, productos y tipos de contrato estén todos importados antes de importar uso de contrato.

Tenga cuidado con el formato automático de hojas de cálculo #

Excel y otro software de hojas de cálculo pueden formatear automáticamente sus datos de formas que lo corrompan — particularmente ISBNs y otros números largos.

Consejo: Formatee todas las celdas como texto antes de introducir o pegar datos. Para obtener instrucciones detalladas, consulte Introducción a la importación.

Cargue su CSV de uso de contrato #

Cuando haya verificado sus datos, guarde el archivo como CSV. En Google Sheets, esto es Archivo > Descargar > CSV.

1. Vaya al menú principal, en la esquina superior izquierda, y haga clic en Importar.
2. En ‘¿Qué está cargando?’, elija ‘Uso de Contrato’.
3. En ‘Elija su archivo’ haga clic en ‘Examinar’ y navegue a su archivo CSV.
4. Haga clic en ‘Siguiente’.
5. El archivo se cargará y validará (se comprobará si hay problemas). Verá los resultados en una página de vista previa.
6. Si los resultados se ven bien, haga clic en ‘Continuar’ y los registros de uso de contrato se importarán (o, si el paso de vista previa destaca problemas, deberá corregir los datos — lea el mensaje de error y consulte los requisitos anteriores).