Importar titulares de derechos
Importa o actualiza titulares de derechos de forma masiva usando una plantilla CSV, con consejos para evitar problemas de formato en hojas de cálculo.
Los titulares de derechos se pueden importar en lotes mediante la función de carga de CSV — ideal cuando se incorporan varios autores, ilustradores u otros titulares de derechos a la vez.
Si solo necesita agregar uno o dos titulares de derechos, puede preferir agregarlos individualmente a través de la interfaz de usuario.
Descargar la plantilla CSV
Una plantilla CSV está disponible para descargar desde la página de importación de titulares de derechos:
- Vaya al menú principal, en la esquina superior izquierda, y haga clic en Titulares de Derechos.
- En la página de listado de Titulares de Derechos, haga clic en el botón Importar Titulares de Derechos.
- Haga clic en “Descargar archivo de plantilla de titulares de derechos”.
- El archivo CSV de plantilla se descargará en su dispositivo.
Exportar titulares de derechos existentes
También puede exportar todos los titulares de derechos existentes desde la misma página de importación. Esto es útil si desea actualizar datos de titulares de derechos en lotes — exporte, modifique los datos en su software de hoja de cálculo y luego reimporte.
Preparar los datos de titulares de derechos
Abra la plantilla CSV (o su archivo exportado) en su software de hoja de cálculo — recomendamos Google Sheets sobre Excel.
Campos obligatorios
| Campo | Obligatorio | Notas |
|---|---|---|
| Nombre | Sí | — |
| Apellido | Sí | — |
| Dirección de correo electrónico | Condicional | Requerido si no se proporciona código de titular de derechos. Debe ser único. |
| Código de titular de derechos | Condicional | Requerido si no se proporciona dirección de correo electrónico. Debe ser único. |
Cada titular de derechos debe tener al menos uno de dirección de correo electrónico o código de titular de derechos.
Códigos de titulares de derechos
Recomendamos encarecidamente usar códigos de titulares de derechos para todos los titulares de derechos. Un código de titular de derechos es un identificador único que asigna para uso interno — por ejemplo, “RH001” o “SMITH-J”.
Los códigos de titulares de derechos son obligatorios cuando un titular de derechos no tiene dirección de correo electrónico. Incluso cuando existe una dirección de correo electrónico, los códigos son valiosos para una identificación consistente en importaciones y sistemas.
Todos los demás campos
Todos los demás campos de la plantilla son opcionales. Los campos en blanco no sobrescribirán datos existentes durante la actualización.
Cuidado con el formato automático de hojas de cálculo
Excel y otros software de hojas de cálculo pueden ser muy “útiles” de manera agresiva al formatear automáticamente sus datos de formas que los corrompen. Los problemas comunes incluyen:
- Números largos (p. ej., números de teléfono, números de cuenta) convertidos silenciosamente a notación científica como “1.23E+10”
- Fechas reformateadas o reinterpretadas — p. ej., “01-02” se convierte en “1 de febrero” o “2 de enero” dependiendo de su configuración regional
- Ceros iniciales eliminados de códigos o números de referencia
Consejo: Formatee todas las celdas como texto antes de ingresar o pegar datos. Si Excel le pide que convierta sus números o fechas — ¡diga que no! Para instrucciones detalladas sobre cómo formatear celdas como texto, consulte Introducción a la importación.
Recomendamos usar Google Sheets en lugar de Excel — tiene menos problemas de formato automático.
Cargar su CSV de titulares de derechos
Cuando haya verificado sus datos, guarde el archivo como CSV. En Google Sheets, esto es Archivo > Descargar > CSV.
- Vaya al menú principal, en la esquina superior izquierda, y haga clic en Titulares de Derechos.
- En la página de listado de Titulares de Derechos, haga clic en el botón Importar Titulares de Derechos.
- En “Seleccione su archivo” haga clic en “Examinar” y navegue a su archivo CSV.
- Haga clic en “Siguiente”.
- El archivo se cargará y validará (se verificará si hay problemas). Verá los resultados en una página de vista previa.
- Si los resultados se ven bien, haga clic en “Continuar” y los titulares de derechos se importarán (o, si el paso de vista previa destaca problemas, deberá corregir los datos — lea el mensaje de error y verifique los requisitos anteriores).
Actualizar titulares de derechos en lote
También puede usar el proceso anterior para actualizar titulares de derechos existentes en lote.
La importación de CSV hará coincidir los titulares de derechos existentes con la dirección de correo electrónico o el código de titular de derechos. Los campos en blanco se ignorarán — estos no sobrescribirán datos existentes.