Documentación

Importar datos de ventas

Sube informes de ventas de distribuidores como Amazon, Lightning Source e InAudio a Royalties HQ.

Esta página te muestra cómo importar tus datos de ventas a Royalties HQ.

Los datos de ventas consisten en los informes de ventas que recibes de tus distribuidores y minoristas, por ejemplo, Amazon e Ingram.

Resumen

El proceso general de importación de ventas:

1. Subir un archivo de ventas ➡️ 2. Importar como lote(s) de ventas

Cuando subes un archivo de ventas (por ejemplo, de un distribuidor como Ingram), primero se representa en Royalties HQ como un Archivo de Ventas Subido. Luego puedes importar un archivo de ventas para crear uno o más Lotes de Ventas, cada uno conteniendo una o más líneas de ventas.

  • Los datos de ventas deben estar en la moneda del canal de ventas.
  • Cada fila en un informe de ventas se importa como una línea de ventas en Royalties HQ.
  • Las líneas de ventas se agrupan en lotes de ventas por Royalties HQ.
  • Puedes importar datos de ventas de canales de ventas personalizados como tu propio sitio de comercio electrónico, ventas presenciales y pedidos mayoristas usando la plantilla de importación de datos de ventas personalizados de Royalties HQ, que puedes descargar desde la página de carga de datos de ventas.

Formatos de archivo soportados

Actualmente, la importación de ventas de Royalties HQ soporta cuatro formatos de archivo (tipos de archivo):

  • Amazon KDP (XLSX).
  • Lightning Source (informes mensuales “sales comp” XLS).
  • Archivos de compensación de regalías de InAudio (anteriormente Findaway) (XLSX).
  • Formato Royalties HQ (CSV) – para cualquier otra fuente de ventas no listada arriba.

Los archivos de Amazon KDP (XLSX), Lightning Source (informes mensuales “sales comp” XLS) e InAudio deben arrastrarse a Royalties HQ sin ninguna modificación o cambio en los datos contenidos.

Consejo: Importa cualquier dato de ventas de cualquier fuente usando la plantilla de importación de Royalties HQ (descargable en la página Añadir Nuevas Ventas).

Localizar tus archivos de ventas

Aquí es donde encontrarás esos archivos, si usas alguno de estos distribuidores/plataformas:

  • Amazon KDP – Descarga el archivo XLSX del informe de regalías de tu cuenta KDP. No edites el contenido del archivo.
  • Lightning Source – Tienes dos opciones:
  1. Usa los archivos mensuales “sales comp” (solo XLSX) que Lightning Source te envía por correo electrónico cada mes. Te recomendamos renombrar cada archivo con el mes y mercado correctos. No edites el contenido del archivo – puedes renombrar el archivo sin abrirlo. Preferimos esta opción ya que podemos configurar una regla/filtro de correo en Gmail para guardar automáticamente los archivos adjuntos del correo en una carpeta de Google Drive. Nota: Si configuras una regla de correo, NO uses la opción ‘Reporting – Classic’ en Lightning Source, ya que eso resultará en archivos de compensación de ventas adicionales enviados por correo.

InAudio (anteriormente Findaway) – Usa los archivos de informe de ventas mensuales que InAudio te envía (solo XLSX). No edites el contenido del archivo.

Si tienes datos de ventas de otra fuente, por ejemplo, un distribuidor no listado arriba, o ventas mayoristas o de comercio electrónico, necesitas usar la plantilla de archivo de ventas de Royalties HQ – consulta la sección 'Importar ventas personalizadas’ a continuación.

Importar ventas personalizadas

Para ventas de otras fuentes, por ejemplo, tu propio sitio web de comercio electrónico, pedidos mayoristas o ventas a través de un distribuidor personalizado, usa nuestra plantilla CSV de importación de ventas para preparar tus datos. Aprende más aquí.

Cómo subir datos de ventas

Subir tus archivos de ventas es el primer paso. Después de subirlos, el archivo puede ser importado.

Para subir tus archivos de ventas:

  1. Ve al menú principal (icono arriba a la izquierda) y haz clic en Añadir Nuevas Ventas.
  2. Arrastra tu archivo de ventas a la zona de carga (o haz clic en la zona de carga y selecciona tu archivo)
  3. Royalties HQ intentará reconocer el tipo de archivo. Esto se mostrará en un desplegable. Una vez seleccionado el tipo de archivo correcto, haz clic en Continuar.
  4. El archivo será comprobado y mostrará el estado “Validando”. Si el archivo es seguro para importar, su estado se actualizará a ‘Listo para importar’. Si no, se mostrarán errores (Se almacena una copia del archivo en Royalties HQ. Haz clic en el nombre del archivo para ver más detalles).
  5. Si el archivo muestra ‘Listo para importar’, haz clic en el botón Importar
  6. El contenido del archivo será importado. Cada fila se convierte en una línea de ventas, agrupada en uno o más lotes de ventas. Haz clic en el botón Ver Lotes para ver los lotes de ventas importados.

Una vez que hayas subido los datos de ventas, necesitas añadir un pago de ingresos del editor para cada lote de ventas.