Documentación

IngramSpark

Descarga tus metadatos de título e informes de ventas de IngramSpark para importarlos en Royalties HQ.

Esta guía te muestra cómo descargar los metadatos de tus títulos e informes de ventas desde tu cuenta de IngramSpark, listos para importar a Royalties HQ.

Inicia sesión en IngramSpark

Inicia sesión en tu cuenta de IngramSpark en myaccount.ingramspark.com.

Asegúrate de usar la sección principal de Reports, no la opción ‘Reporting – Classic’.

Descarga tus títulos

Para descargar una exportación completa de los metadatos de tus títulos:

  1. En el menú lateral, bajo Reports, haz clic en Titles (o ve directamente a myaccount.ingramspark.com/Reports/Titles)
  2. Bajo Full Metadata Export, haz clic en Download report
  3. Guarda el archivo CSV y envíanoslo por correo electrónico

Descarga tus informes de ventas

Recomendamos usar los informes de ventas mensuales que IngramSpark te envía por correo electrónico en lugar de descargarlos manualmente desde el panel de control. Este enfoque facilita mantener un archivo consistente de tus datos de ventas.

Configura la automatización de correo electrónico (recomendado)

Puedes configurar un filtro de correo electrónico (en Gmail o similar) para guardar automáticamente los archivos de ventas de IngramSpark en una carpeta dedicada. Esto mantiene tus informes de ventas organizados y listos para importar. Consulta la guía de Zapier para guardar adjuntos de correo electrónico en almacenamiento en la nube para instrucciones sobre Gmail, Outlook, Dropbox y OneDrive, o esta guía para guardar adjuntos de Gmail en Google Drive.

Consejo: Configura tu regla de correo electrónico para renombrar el archivo incluyendo el mes de ventas (por ejemplo, “IngramSpark-Sales-2024-03.xls”). IngramSpark no incluye el mes en el nombre del archivo por defecto en los archivos de compensación que envían por correo electrónico, lo que puede dificultar la identificación de archivos en Royalties HQ cuando tienes varios cargues con nombres idénticos.

Descarga estados de compensación manualmente

Alternativamente, puedes descargar informes de ventas directamente desde el panel de control de IngramSpark:

  1. Ve a Reports > Compensation
  2. Desplázate hacia abajo hasta el panel Compensation Statements
  3. Selecciona el año y el mes
  4. Haz clic en el enlace de descarga CSV para cada archivo (normalmente hay cuatro tipos de informes por mes)

A diferencia de los informes enviados por correo, estos nombres de archivo ya incluyen el mes y el año.

Importante: No edites los archivos de ventas

Es importante que no edites el contenido de tus archivos de ventas de IngramSpark. Modificar los datos puede impedir que el archivo se importe a Royalties HQ. Puedes renombrar el archivo sin abrirlo.

Próximos pasos

Una vez que tengas tus archivos listos: