Documentación

Introducción a la importación

Resumen de tipos de datos para importar y consejos para formatear números y fechas en archivos CSV.

Tipos de importación

Puedes importar la mayoría de los tipos de datos a Royalties HQ.

La página principal de importación te permite importar estos tipos de datos. Haz clic en cada uno para más detalles.

En la página principal de importación, el menú desplegable te permite elegir de una lista de cada tipo.

Los datos de ventas se importan en su propia página, accesible a través del menú principal > Añadir Nuevas Ventas.

Consejos para formatear tus datos para importar

Evita problemas al formatear números y fechas en Excel y otros programas de hojas de cálculo siguiendo estas instrucciones.

  • Debes formatear los números como texto (ver instrucciones abajo)

  • Las fechas deben estar en este formato: YYYY-MM-DD (por ejemplo, 2020-12-30)

Excel (y otros programas incluyendo Google Sheets) intenta ser ‘útil’ convirtiendo números y fechas a formatos que cree que podrían ser útiles.

Por ejemplo, los números largos como los ISBNs se convierten a cosas como: “9.78191E+12”. En Excel, asegúrate de que el ISBN correcto todavía esté ahí (haz clic en la celda y verifica el valor en la barra superior), luego formatea las celdas como texto.

Consejo: Si Excel te pregunta si puede convertir tus números y fechas – ¡di que no!

Recomendamos usar Google Sheets en lugar de Excel; tiene menos de este tipo de problemas.

Convertir todas las celdas de una hoja de cálculo a formato de texto

Aquí están las instrucciones para convertir todas las celdas de una hoja de cálculo a formato de texto para Excel (PC y Mac), Google Sheets y OpenOffice:

Excel

Nota: Recomendamos usar Google Sheets en lugar de Excel ya que Excel es más agresivo en su autoformato de números y fechas. Aquí está cómo formatear tus números en Excel.

  1. Seleccionar Todas las Celdas: Presiona Ctrl + A (en Mac, es Command + A) para seleccionar todas las celdas de la hoja.
  2. Abrir el Diálogo de Formato de Celdas: Haz clic derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas.
  3. Elige Formato de celdas del menú contextual.
  4. Cambiar Formato a Texto: En el cuadro de diálogo Formato de celdas, ve a la pestaña Número.
  5. Selecciona Texto de la lista de Categorías.
  6. Haz clic en Aceptar.
  7. Puede que necesites hacer clic en las celdas en Excel para ver el cambio de formato.

Google Sheets

  1. Seleccionar Todas las Celdas: Haz clic en el rectángulo en la esquina superior izquierda de la hoja, donde se encuentran los encabezados de columna y fila. Esto selecciona toda la hoja.
  2. Cambiar Formato a Texto: En el menú, haz clic en Formato.
  3. Selecciona Número.
  4. Elige Texto sin formato.

OpenOffice Calc

  1. Seleccionar Todas las Celdas: Presiona Ctrl + A (Command + A en Mac) para seleccionar todas las celdas de la hoja.
  2. Abrir el Diálogo de Formato de Celdas: Haz clic derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas.
  3. Elige Formato de celdas del menú contextual.
  4. Cambiar Formato a Texto: En el cuadro de diálogo Formato de celdas, ve a la pestaña Números.
  5. Selecciona Texto de la lista de Categorías.
  6. Haz clic en Aceptar.

Estos pasos deberían ayudarte a convertir todas las celdas de tu hoja de cálculo a formato de texto en diferentes plataformas y programas.