Proceso de incorporación

Al comenzar con Royalties HQ, hay cuatro tipos de datos para importar — productos, titulares de derechos, tipos de contrato y uso de contrato.

Para su importación de datos inicial en Royalties HQ, envíenos los datos anteriores en formato de hoja de cálculo y los importaremos por usted.

Si prefiere hacerlo usted mismo, siga los pasos a continuación.

Productos (p. ej. cada ISBN) #

Cada título es el ‘padre’ con uno o más productos ‘secundarios’. Por ejemplo, el título ‘My First Book’ puede tener dos productos: ebook y tapa blanda, cada uno con su propio ISBN u otro ID de producto.

• Guía para importar productos en masa

Titulares de derechos #

Los titulares de derechos son las personas y empresas que poseen derechos sobre los productos. Esto incluye autores.

• Guía para importar titulares de derechos en masa

Tipos de contrato #

Los tipos de contrato son paquetes o conjuntos reutilizables de términos contractuales. Por ejemplo, si su contrato estándar asigna el 15% de los ingresos netos a un autor, entonces crea este tipo de contrato una vez y lo reutiliza según sea necesario.

Si solo tiene un pequeño número de tipos de contrato para agregar, puede ser más fácil hacerlo manualmente en la interfaz de usuario — consulte Crear tipos de contrato. Alternativamente, puede utilizar la importación de tipo de contrato.

• Crear tipos de contrato

Uso de contrato #

Utilice sus tipos de contrato para vincular cada titular de derechos con cada uno de sus productos.

• Importe el uso de contrato en masa utilizando la importación CSV en Importar > Tipos de Contrato. Obtenga más información sobre la importación de uso de contrato.

Próximos pasos #

Una vez que se importan los datos anteriores, debe verificarlos a fondo.

Una vez que esté satisfecho con los datos, puede proceder a cualquiera de estos pasos que sean relevantes para usted:

• Decidir si importa datos de ventas desde la fecha de inicio de su empresa o elige una fecha de inicio posterior
• Verifique su monto de pago mínimo en la página Configuración
• Confirme su período de regalías (con qué frecuencia ejecuta regalías) para cada título
• Confirme que sus sellos editoriales se agregaron correctamente (Configuración > Sellos Editoriales)
• Verificar toda la configuración
• Configure cualquier regla de anticipos, gastos y donación
• Configure sus canales de ventas (Configuración > Canales de Ventas)

Una vez que lo anterior esté configurado y verificado, puede comenzar a importar sus datos de ventas y crear ejecuciones de regalías.