Documentación

Preparar pagos de Amazon (ingresos del editor)

Descarga los datos de pagos de KDP y conviértelos al formato de Royalties HQ para una fácil importación.

Aquí tienes una guía paso a paso para descargar todos los Pagos de Amazon de una cuenta de Kindle Direct Publishing (KDP), y luego convertirlos al formato de plantilla, listos para subir a Royalties HQ.

Descargar los datos de pagos de KDP

Primero, necesitas descargar los datos de Amazon KDP.

  1. Inicia sesión en tu cuenta KDP en kdp.amazon.com
  2. Haz clic en “Informes” en el menú superior
  3. Selecciona “Pagos” en el menú desplegable
  4. Haz clic en la pestaña “Historial de Pagos”
  5. Establece el rango de fechas para el cual deseas descargar los pagos. Ten en cuenta que hay un retraso entre el mes de ventas y el envío de pagos de regalías por parte de Amazon para un mes de ventas.
  6. Haz clic en el botón “Generar Informe”
  7. Una vez listo, haz clic en el botón “Descargar” para guardar el informe como archivo CSV

Preparar los datos para la importación

A continuación, necesitas convertir estos datos al formato de plantilla de ingresos del editor de Royalties HQ. Los pasos siguientes detallan cómo hacerlo.

  1. Abre el informe de pagos de KDP (ver los pasos anteriores) con un programa de hoja de cálculo como Google Sheets, Excel u Open Office. Estos son los datos de origen.
  2. Abre la plantilla CSV de ingresos del editor en una pestaña separada en la misma hoja de cálculo, o en un documento separado.
  3. Ordena los pagos de KDP por la columna de Importe de Pago.
  4. Elimina todas las filas que no tengan valor en la columna de Pago (estas filas son subtotales, que no son necesarios).
  5. El campo “Date” en el informe de pagos de KDP se convierte en la “Fecha de pago” en el nuevo formato. Asegúrate de que esté en formato ISO (YYYY-MM-DD), por ejemplo “2024-07-29”.
  6. Localiza la columna “Payout Amount”. Copia estos datos al “Importe” en el formato de plantilla. No incluyas un símbolo de moneda con los datos del importe.
  7. Encuentra el “Sales Period – Start Date”. Esto se convierte en el “Mes de ventas”.
  8. El “Canal de ventas” es “Amazon”.
  9. Usa el campo “Marketplace” exactamente como aparece en el informe de KDP (por ejemplo, “Amazon.nl”, “Amazon.de”, etc.). Nota: incluir el Mercado facilita mucho conciliar el pago de ingresos con su lote de ventas correspondiente.
  10. Si hay alguna información adicional importante, añádela al campo (opcional) “Nota”. Consejo: Puede ser útil incluir el tipo de cambio (exchange rate) en el campo de notas, para comparar con el tipo de cambio calculado en Royalties HQ al conciliar el pago de ingresos del editor con un lote de ventas.
  11. Transforma (o copia los datos a) cada columna y verifica que los encabezados de columna de los datos transformados coincidan exactamente con los encabezados de columna de la plantilla.
  12. (Opcional) Ordena el CSV final por Fecha de Pago y luego por Mercado si lo deseas.
  13. Revisa los datos y, cuando estés satisfecho, descarga como CSV.
  14. En Royalties HQ, ve a Ingresos del Editor y haz clic en el botón Importar Ingresos del Editor.
  15. En la siguiente página, haz clic en Examinar para seleccionar tu archivo CSV y haz clic en Continuar para comenzar la importación.
  16. Verás una previsualización de la importación. Cualquier problema o error se destacará aquí. Si todo se ve bien, haz clic en Importar.

Tus ingresos del editor de Amazon han sido importados. Verás estos pagos listados en la página de Listado de Ingresos del Editor (Menú principal > Ingresos del Editor).