Devoluciones y ventas con pérdidas

Generalmente, hay tres tipos de actividad para incluir en tus informes de ventas personalizados: Ventas regulares (una regalía positiva), ventas donde la regalía resultante es negativa, y devoluciones (también una regalía negativa).

Veamos cada escenario.

Ventas que resultan en una regalía positiva #

• Ventas que resultan en una regalía positiva. Una venta regular donde se adeudan dineros a los titulares de derechos en forma de regalías.
• La cantidad vendida debe introducirse como un número positivo en la columna ‘units_sold’. Por ejemplo, “3”.
• La columna ‘royalty_on_sales’ debe contener un importe positivo para la compensación de regalías pagadera al editor por esta línea de ventas. Por ejemplo, “9.50”.

Ventas donde la regalía resultante es negativa #

• Ventas donde la regalía resultante es negativa. Una venta donde los costes de producción, por ejemplo, a través de impresión bajo demanda, son mayores que los ingresos netos de la línea de ventas. El resultado es una pérdida ya que el distribuidor efectivamente te está cobrando.
• La cantidad debe introducirse como un número positivo en la columna ‘units_sold’. Por ejemplo, “1”. Esto se debe a que se vendieron unidades, a pesar de que el resultado sea una pérdida.
• La columna ‘royalty_on_sales’ debe contener un importe negativo por la pérdida asociada con esta línea de ventas. Por ejemplo, “-9.50”.

Devoluciones #

• Lo opuesto a una venta, las unidades/copias han sido devueltas y las regalías generadas anteriormente se están deduciendo de los titulares de derechos.
• La cantidad devuelta debe introducirse como un número positivo en la columna ‘units_refunded’. Por ejemplo, si se devolvieron dos libros, introducirías el número “2” en esta columna.
• La columna ‘royalty_on_refunds’ debe contener un importe negativo por la pérdida asociada con la devolución. Por ejemplo, “-12.18”.

Es posible mezclar devoluciones (regalías negativas) y ventas regulares (regalías positivas) en una fila en la plantilla de Archivo de Ventas de Royalties HQ. Los informes de Amazon y Lightning Source también hacen esto. Sin embargo, al usar la plantilla de Archivo de Ventas de Royalties HQ, la columna ‘royalty’ siempre debe totalizar la suma de los importes de ‘royalty on sales’ y ‘royalty on refunds’.

Si introduces unidades vendidas y unidades devueltas en una línea, ten en cuenta que Royalties HQ dividirá las ventas y las devoluciones en dos líneas de ventas separadas durante la importación. Por esta razón, recomendamos que añadas las devoluciones en una fila separada en la importación. Simplemente hace que los datos sean más fáciles de gestionar en tu editor de hojas de cálculo.