Estados de regalías

La última pestaña en la vista de Liquidación de Regalías es ‘Estados’.

Se genera un PDF de estado de regalías para cada titular de derechos en una liquidación de regalías, independientemente de si los títulos del titular de derechos tuvieron ventas en el período de regalías.

El PDF del estado de regalías consta de dos partes:

1. La página de portada – un desglose del pago adeudado al titular de derechos, y – donde sea relevante – información de anticipos y texto personalizado.
2. Detalles de regalías – detalles sobre las regalías ganadas para cada producto. Hay dos tipos de diseño de regalías para elegir.

Página de portada #

Resumen de Pago #

Los estados de regalías en PDF incluyen la misma primera página, independientemente del tipo de diseño elegido (ver más abajo para una explicación de los tipos de diseño).

La página de portada muestra una tabla de resumen de pago que explica cómo se calculó el importe adeudado al titular de derechos. Esta tabla incluye créditos y débitos del estado de cuenta del titular de derechos. Los créditos pueden incluir regalías ganadas e importes arrastrados (por ejemplo, retenidos de una liquidación de regalías anterior porque el total no alcanzó el umbral mínimo de pago). Los débitos pueden incluir saldos de apertura negativos, devoluciones y pagos de regalías ganadas destinados a pagar anticipos.

La información de regalías incluida en la tabla de resumen de pago se limita a información financiera. Más detalles sobre las regalías se muestran en las páginas siguientes.

Texto personalizado #

Se pueden añadir mensajes personalizados (opcionales) a la página de portada. Se muestran debajo del importe total adeudado al titular de derechos.

Este texto personalizado se edita en la página de Configuración. Se añadirá a todos los PDFs de estados generados.

Anticipos y ajustes financieros #

Si el titular de derechos tiene saldos abiertos (es decir, deudas) en sus anticipos o ajustes, estos se mostrarán en la página de portada debajo del resumen de pago.

Tipos de estados de regalías #

Royalties HQ admite dos tipos de diseño de estado de regalías en PDF. Estos varían solo en la forma en que se presentan los datos de regalías, comenzando en la segunda página del estado de regalías.

Los dos tipos de estados son:

1. Simplificado – muestra las regalías del titular de derechos en una tabla. Todas las ventas de un producto se suman en una fila para el período de regalías (cuando las regalías cruzan más de un nivel, cada nivel se mostrará como una fila separada en la tabla).
2. Detallado – Se añade una tabla de regalías para cada producto. Cada tabla de regalías es un desglose de las ventas de un producto en el mercado y mes dentro del período de la liquidación de regalías. Esto proporciona a cada titular de derechos información más detallada sobre dónde y cuándo se generaron sus ventas.

Cambiar el tipo de estado de regalías #

Elige tu tipo de estado de regalías preferido en tu página de Configuración > tarjeta Personalización del Estado de Regalías > Diseño del Estado de Regalías.

Tu elección se utilizará para generar estados en PDF en todas las liquidaciones de regalías. Se puede editar en cualquier momento, y los PDFs de estados se pueden regenerar.

Generar estados de regalías en PDF #

Los estados de regalías solo se pueden crear una vez que la asignación de regalías se ha completado y se han creado las facturas.

Cuando visitas por primera vez la pestaña Estados, verás una lista de estados, uno por titular de derechos. Sin embargo, las versiones en PDF de estos estados aún no se han generado.

Para generar los estados de regalías en PDF:

1. Ve al menú principal > Liquidaciones de Regalías
2. Selecciona una liquidación de regalías
3. Haz clic en la pestaña Estados.
4. Haz clic en el botón Generar Todos los Estados.
5. Dependiendo de cuántos titulares de derechos estén incluidos en la liquidación de regalías, puede tomar uno o dos minutos generar todos los estados en PDF. Cuando los estados en PDF se hayan generado, aparecerán en una lista en la pestaña Estados (un estado por titular de derechos). Puedes salir de la página y volver – el proceso de generación de PDF se ejecuta en segundo plano.

Cuando todos los estados en PDF se han generado para una liquidación de regalías, aparecen nuevos botones. Estos te permiten enviar por correo electrónico y descargar estados.

Regenerar PDFs existentes #

Para estados en PDF existentes que desees regenerar, por ejemplo, después de cambiar el tipo de diseño del estado o después de actualizar los datos de contacto o el texto personalizado (página de Configuración) – o por cualquier otra razón – haz clic en el icono de regenerar junto a un titular de derechos (icono de flecha circular en la columna derecha).

O, para regenerar los PDFs de forma masiva:

1. En la liquidación de regalías, ve a la pestaña Estados
2. Haz clic en la casilla de verificación en la fila de encabezado
3. Confirma que deseas seleccionar todas las filas (no solo las que son visibles)
4. Encima de la tabla, haz clic en el menú desplegable Acciones Masivas
5. Haz clic en Generar Estados.
6. Los estados se regenerarán usando el tipo de estado seleccionado. Para liquidaciones de regalías grandes, esto podría tomar un par de minutos.

Enviar estados por correo electrónico a los titulares de derechos #

Cuando todos los estados en PDF se han generado para una liquidación de regalías, aparece el botón Enviar Todos los Estados por Correo.

• Al hacer clic en el botón Enviar Todos los Estados por Correo, cada titular de derechos en la liquidación de regalías recibirá su estado por correo electrónico.
• Puedes enviar individualmente un estado a un titular de derechos por correo electrónico usando el icono de avión de papel junto a cada titular de derechos (Liquidación de regalías > pestaña Estados).
• El ‘Estado de enviado’ de cada pago indica si el estado ha sido enviado por correo electrónico desde Royalties HQ directamente al titular de derechos.

Descargar estados #

Cuando todos los estados en PDF se han generado para una liquidación de regalías, aparece el botón Descargar Todos los Estados.

• Al hacer clic en el botón Descargar Todos los Estados, todos los estados en la Liquidación de Regalías se descargarán a tu dispositivo.
• También puedes descargar un solo estado usando el icono de descarga en la fila del titular de derechos (Liquidación de regalías > pestaña Estados).

Estado del titular de derechos editor #

El estado de regalías del titular de derechos editor es ligeramente diferente de un estado de regalías regular.

• El estado del titular de derechos editor siempre se exporta usando el diseño Simplificado, independientemente del tipo de estado guardado en la página de Configuración.
• Cuando el Titular de Derechos Editor está explícitamente nombrado como titular de derechos en un producto, esas regalías se muestran en la misma tabla de “Resumen de Pago” que se ve en el estado de un titular de derechos regular. Si el Titular de Derechos Editor no está explícitamente nombrado como titular de derechos en un producto, esta tabla no aparecerá en el estado PDF del Titular de Derechos Editor.
• Durante una liquidación de regalías, después de que se han creado las asignaciones de los titulares de derechos regulares, al titular de derechos editor se le asigna el resto de las regalías de cada producto. Estas regalías restantes asignadas al titular de derechos editor se detallan en una tabla separada, “Regalías Asignadas al Editor”.