Configuración

Se accede a la Configuración a través del menú principal > Configuración.

Configuración General del Equipo #

• Nombre del Editor – El nombre de tu negocio u organización. Esto aparece en los correos electrónicos y estados de regalías enviados a los titulares de derechos.
• País – El país donde tu empresa está registrada.
• Moneda – La moneda de tu empresa. La moneda en la que recibes pagos de tus distribuidores y con la que pagas a los titulares de derechos. Todas las ventas importadas a Royalties HQ se convertirán a esta moneda. Una vez que se haya completado una liquidación de regalías, la moneda de tu editorial ya no se puede editar.
• Zona horaria – La zona horaria donde tu empresa está registrada.
• Correo electrónico de contacto – Se usa como la dirección de respuesta en los correos electrónicos enviados a los titulares de derechos.
• Correo electrónico de facturación – Las facturas se enviarán a esta dirección de correo electrónico.
• Número de Impuestos/IVA – Opcional.

Correos electrónicos de estados de regalías #

Los correos electrónicos de estados de regalías se envían desde Royalties HQ directamente a tus titulares de derechos cuando has completado una liquidación de regalías.

Hay dos configuraciones relacionadas con esto:

Dirección de correo electrónico de respuesta #

Esto es opcional, pero muy recomendable para que cualquier respuesta de los titulares de derechos a los correos electrónicos generados por el sistema se te envíe a ti.

Los correos electrónicos de estados se envían desde una dirección de correo electrónico de cms.royaltieshq.com, y es común que los titulares de derechos respondan a estos correos con consultas. No monitoreamos estas respuestas. En su lugar, puedes añadir una dirección de correo electrónico de ‘respuesta a’ para que cuando los titulares de derechos respondan a los correos de estados de regalías, sus respuestas se dirijan a tu dirección de correo electrónico.

Dirección de correo electrónico en CCO #

RHQ puede enviar copia oculta (CCO) de los correos de estados a otra dirección de correo electrónico; por ejemplo, para archivar en un CRM o buzón. Esto es opcional, y la dirección CCO no es visible para tus titulares de derechos (por eso se llama copia “oculta”). Si deseas usar esta función, añade la dirección de correo electrónico CCO.

Importe Mínimo de Pago de Factura #

Si retienes las regalías cuando están por debajo de cierta cantidad, introduce aquí tu Importe Mínimo de Pago de Factura.

Al introducir un valor aquí, las facturas solo se crean para un titular de derechos cuando al titular de derechos se le debe un total que alcanza o excede esta cantidad.

Cuando el importe total adeudado a un titular de derechos en la liquidación de regalías actual es menor que el Importe Mínimo de Pago de Factura, no se crea ninguna factura y el importe permanece en su estado de cuenta (un diario financiero) – efectivamente reteniendo esto hasta su próxima liquidación de regalías.

Dirección de Tu Empresa #

La dirección y los detalles que introduzcas aquí se mostrarán en cada Estado de Regalías en PDF, arriba a la derecha en la primera página. También puedes añadir datos de contacto de la empresa como dirección de correo electrónico, dirección web y número de teléfono.

Logo para Estados de Regalías #

Sube tu logo y se incluirá en la página de portada de cada estado de regalías en PDF.

El tamaño máximo es 4096×4096 píxeles. El tamaño máximo del archivo es 5 MB. Formatos compatibles: JPEG, PNG y SVG.

PDF de Estado de Regalías – texto adicional #

Opcional. Usa esto para añadir texto personalizado genérico a la página de portada de los estados de regalías en PDF. Se puede usar Markdown para el estilo.

Añade tu contenido y se mostrará en la vista previa a la derecha.

Personalización del Correo Electrónico del Estado de Regalías #

Esta sección te permite alterar el contenido del correo electrónico enviado a los titulares de derechos con sus estados de regalías dependiendo del estado de pago de cada titular de derechos. Esto se debe a que, por defecto, los titulares de derechos cuyo estado de pago está configurado como pausado no se incluirán en la descarga CSV de facturas (más información sobre esto aquí). Así que puedes usar esta opción de configuración para indicar a un titular de derechos pausado que no será pagado.

Añade tu contenido y se mostrará en la vista previa a la derecha.

Metadatos de Google Books #

Los metadatos y las imágenes de portada de libros de la API de Google Books se pueden obtener para productos que tienen ISBNs. Los datos disponibles varían, pero pueden incluir:

• Imágenes de portada (guardadas en los títulos)
• Fechas de publicación
• Nombres de editores/sellos editoriales
• Códigos de idioma
• Número de páginas

Solo se actualizarán los campos vacíos – los datos existentes no se sobrescribirán.

Obtención automática #

Cuando está habilitada, las imágenes de portada y los metadatos se obtendrán automáticamente de la API de Google Books cuando se añade un ISBN a un producto (a través de la interfaz o importación CSV). Solo se actualizarán los campos vacíos – los datos existentes no se sobrescribirán.

Obtención manual: También puedes obtener individualmente metadatos de la API de Google Books para cada título, a través de la pestaña ‘detalles del título’ (cuando no existe ya una imagen de portada).

Procesamiento por lotes #

Usa el botón “Obtener Metadatos para Todos los Títulos” para poner en cola la obtención de metadatos para todos los productos con ISBNs. Esto procesa todos tus títulos en segundo plano y obtiene cualquier imagen de portada y metadatos disponibles de Google Books.

Aprende más sobre la obtención de metadatos de Google Books.