Tämä artikkeli on osa Kuningataryhteisöä koskevaa täysopasta.
Maksoit kannesta uusintasuunnittelusta ja jaat kulut kirjoittajan kanssa. Vähensit viime vuosineljänneksen rojalteista markkinointiosuuden. Jakelupalvelussa on käynnissä kuukausittainen maksu. Ja jossain taulukkolaskentaohjelmassa on kaava, jonka pitäisi seurata kaikkea.
Jos tämä kuulostaa tutulta, et ole yksin. Useimmat pienet kustantajat aloittavat yksinkertaisella rojaltilaskennalla, ja sitten vähennykset kasaantuvat. Jokainen niistä on pätevä. Jokainen niistä on dokumentoitava. Ja jokainen niistä on uusi mahdollisuus virheelle, joka heikentää luottamusta kirjoittajiisi.
Miksi vähennykset muuttuvat sekavaksi
Ydinongelmana ei ole mikään yksittäinen vähennys. Se on niiden valikoima. Tyypillinen kustantaja saattaa joutua käsittelemään seuraavia kaikkia kirjoittajan rojalteista:
- Ennakkomaksujen takaisinmaksu etukäteen maksetuista maksuista ennen kirjan arvouttamista
- Jaetut tuotantokustannukset kuten toimittaminen, kannen suunnittelu tai ääniproduktio
- Markkinointiosuudet, joissa kirjoittaja sitoutuu rahoittamaan osan mainoskampanjasta
- Kirjoittajan osakeostot, kun kirjoittajat ostavat omia kirjojen kopioita alennuksella
- Toistuvat maksut jatkuville palveluille kuten jakelu tai markkinoinnin sopimukset
- Hyväntekeväisyyslahjoitukset, joissa kirjoittaja ohjaa osan tuloistaan voittoa tavoittelemattomalle järjestölle
Jokainen näistä noudattaa erilaisia sääntöjä. Jotkut ovat kertaluonteisia maksuja. Jotkut toistuvat joka kaudella. Jotkut koskevat yhtä otsikkoa, kun taas toiset ulottuvat kirjoittajan koko luetteloon. Kaikkien hallitseminen yhdessä taulukkolaskennan sarakkeessa, jonka nimike on “vähennykset”, on sekaannuksen resepti.
Ennakkomaksut ja kulujen takaisinmaksut
Ennakkomaksut ovat yleisin vähennystyyppi kirjankustantajille. Kun maksat kirjoittajalle etukäteen, nämä tulot on saatava takaisin tulevista rojalteista ennen kuin kirjoittaja näkee shekin. Tärkeä yksityiskohta: ennakkomaksujen takaisinmaksujen tulisi poistua vain näihin ennakkomaksuihin liitetyistä tuotteista, ei kaikesta, mitä kirjoittaja ansaitsee.
Tämä ero on tärkeämpi kuin luulet. Jos kirjoittajalla on ennakkomaksu kirjasta A, mutta hän ansaitsee myös rojalteita kirjasta B, kirjan B rojalteista tulisi virrata normaalisti. Niiden sekoittaminen on nopea tapa luoda kiusallinen keskustelu.
Jaetut kulut toimivat samalla tavalla, mutta niihin liittyy useita oikeuksien haltijoita. Oletetaan, että tilaat uuden kannen suunnittelun 3 000 dollarilla ja sovit sen jakamisesta 60/40 kirjoittajan kanssa. Kirjoittajan 1 200 dollarin osuus maksetaan takaisin hänen rojalteistaan kyseisestä otsikosta. Jos kirjassa on useita tekijöitä, jokaisen henkilön osuus ja takaisinmaksu voidaan seurata itsenäisesti.
Takaisinmaksujärjestys on myös tärkeä. Rojaltiajon aikana ennakkomaksut maksetaan takaisin ensin, sitten kulut, ja sitten kaikki lahjoitukset lasketaan jäljellä olevasta summasta. Tämän prioriteettisen ketjun saaminen oikein käsin on tylsää. Sen saaminen väärin tarkoittaa, että joku jää yli- tai ali-maksetuksi.
Toistuvat maksut ja jatkuvat vähennykset
Kaikki vähennykset eivät ole kertatapahtumia. Jotkut kulut toistuvat joka kuukausi tai neljänneksittäin. Kuukausittainen maksu markkinointipalveluista. Jatkuvaa hallintomaksua. Säännöllinen erämaksu suuremmasta velasta.
Toistuvat vähennykset vaativat automaatiota. Jos luot manuaalisesti saman rivin jokaisen kauden, hukkaat aikaa ja tuot riskiä. Vähennys tulisi asettaa kerran ja käsitellä automaattisesti jokaisen syklin aikana, ja jokaisesta tapauksesta tulee selkeä tietue.
Yksi tärkeä ero: oikeuksien haltijaan sidoksissa olevat toistuvat maksut maksetaan tyypillisesti takaisin kaikilta kyseisen henkilön rojalteista kaikissa hänen tuotteissaan, ei vain yhdestä otsikosta. Tämä eroaa standardikulusta, joka on sidoksissa tiettyihin tuotteisiin. Ymmärrys siitä, kumpi malli pätee mihinkin tilanteeseen, pitää kirjanpidosi puhtaana.
Lahjoitukset ja rojaltien ohjaukset
Joskus vähennys ei ole todella kulu lainkaan. Kirjoittajat pyytävät usein ohjata osan rojalteistaan hyväntekeväisyysjärjestölle, kirjoittajatoverille tai takaisin kustantajalle tiettyä tarkoitusta varten. Olemme käsitelleet tätä aihetta perusteellisesti artikkelissamme kuinka automatisoida rojaltilahjoitukset, mutta on syytä huomioida, kuinka lahjoitukset sopivat laajempaan vähennyskuvaan.
Lahjoitukset lasketaan ennakkomaksujen ja kulujen takaisinmaksun jälkeen. Kirjoittaja, joka lahjoittaa 10 % rojalteistaan otsikosta, tarkoittaa 10 % saldosta, joka jää jäljelle kaikkien muiden vähennysten jälkeen. Tämä järjestys suojaa sekä kustantajaa (joka palauttaa kustannukset ensin) että saajaa (joka saa ennustettavan prosenttiosuuden nettotuloksista).
Lahjoitussäännöissä voi olla rajoituksia, päivämääräalueita ja per-tuote-konfiguraatioita. Tärkeää on, että ne näkyvät selvinä riveinä sekä lahjoittajan että vastaanottajan lausunnoissa ja luovat täydellisen tilintarkastusjäljen ilman manuaalista työtä.
Yhden pääkirjan periaate
Tässä on mitä sitoo kaikki nämä vähennyslajit yhteen: jokainen oikeuksien haltijoiden taloudellinen tapahtuma tulisi asua yhdessä paikassa. Ennakkomaksut, kulut, toistuvat maksut, lahjoitukset ja ne rojalteista, jotka ne maksavat takaisin, tulisi kaikki näkyä yhdessä pääkirjassa, joka syötetään suoraan kirjoittajan lausuntoon.
Kun vähennykset ovat hajallaan useissa taulukkoissa, sähköpostitse ja muistiinpanoissa, virheet ovat väistämättömiä. Kirjoittaja kysyy “miksi maksuni on pienempi tämän neljänneksen?” ja sinä ryhdyt kokoamaan vastausta kolmesta eri lähteestä. Yksi pääkirja tarkoittaa, että voit vastata tähän kysymykseen sekunneissa, ja kirjoittaja näkee sen itse lausuntonsa perusteella.
Tämä avoimuus ei ole vain hyvä käytäntö. Se on se, mikä rakentaa pitkäaikaista luottamusta kirjoittajillesi. Kun he näkevät tarkalleen mitä vähennettiin, miksi ja kuinka paljon jää jäljelle, ei ole yllätyksiä. Jos seuraat vähennyksiä vielä manuaalisesti, lataa ilmainen oppaamme nähdäksesi, kuinka strukturoidumpi lähestymistapa voi säästää sinulta tunteja jokaisen rojaltieräkauden aikana.
Varannot ja isompi kuva
Vähennykset eivät ole ainoa asia, joka voi pienentää kirjoittajan maksua. Varannot palautuksia vastaan ovat toinen tekijä, joka vaikuttaa siihen, mitä päätyy rojaltiissekkille. Vaikka varannot eivät ole teknisesti vähennyksiä (ne ovat pidätetyt summat, jotka vapautetaan myöhemmin), ne ovat vuorovaikutuksessa saman maksulaskelman kanssa. Täydellinen rojaltijärjestelmä on käsiteltävä molemmat.
Kuinka Royalties HQ käsittelee tämän
Royalties HQ käsittelee jokaista vähennyslajia ensimmäisen luokan ominaisuutena omalla työnkulullaan, mutta ne kaikki syötetään samaan talouskirjaan jokaiselle oikeuksien haltijalle.
Ennakkomaksut luodaan oikeuksien haltijoiden kohti ja linkitetään tiettyihin tuotteisiin. Ne maksetaan automaattisesti takaisin tuloista näistä tuotteista, ja saldo näkyy jokaisessa lausunnossa. Voit oppia lisää kulujen dokumentaatiossamme.
Kulut voidaan jakaa useiden oikeuksien haltijoiden kesken muokattavalla prosenttiosuuksien jaolla. Linkitä kulu yhteen tai useampaan tuotteeseen, aseta jokaisen henkilön osuus, ja takaisinmaksu tapahtuu automaattisesti näistä tuotteista ansaitusta rojalteista.
Toistuvat kulut linkitetään suoraan oikeuksien haltijaan eikä tuotteisiin. Aseta summa ja taajuus, ja järjestelmä luo tietueet automaattisesti joka kauden aikana. Takaisinmaksu poistuu kaikilta oikeuksien haltijoiden tuloista, mikä tekee niistä ihanteellisia yleisille maksuille, jotka eivät ole sidoksissa yksittäiseen kirjaan.
Lahjoitukset ovat sääntöpohjaisia ja täysin automatisoituja. Aseta lahjoittaja, vastaanottaja, tuote, prosenttiosuus ja valinnainen yläraja. Järjestelmä laskee ja käsittelee lahjoitukset jokaisen rojaltiajon aikana, ja molempien osapuolten lausunnoissa ovat selkeät rivit.
Tuloksena on yksi, tarkasteltava tietue jokaiselle oikeuksien haltijalle. Kun lausuntoaika tulee, jokainen ennakkomaksun takaisinmaksu, kuluvähennys, toistuva maksu ja lahjoitus näkyy selkeästi merkittynä rivina. Ei manuaalista laskentaa. Ei arvausta. Ei kiusallisia keskusteluja siitä, minne raha meni.
