Portail Auteur
Donnez aux détenteurs de droits un accès en libre-service à leurs données de redevances, relevés, ventes, contrats, avances, dépenses et donations.
Le portail des auteurs donne aux titulaires de droits un accès en libre-service à leurs données de redevances — titres, relevés, ventes, contrats, avances, frais et donations — sans avoir besoin de contacter directement l’éditeur.
- Pour les auteurs — transparence et commodité. Consultez les données de redevances, téléchargez les relevés en PDF et suivez les avances et les frais à tout moment.
- Pour les éditeurs — moins de demandes d’assistance et contrôle granulaire sur ce qui est partagé, sans construire une application distincte.
Remarque : Le portail utilise un système d’authentification distinct — les titulaires de droits ne voient jamais l’interface d’administration de l’éditeur.
Authentification
Le portail utilise des liens magiques sans mot de passe — aucun mot de passe à créer ou à mémoriser.
- Le titulaire de droits visite la page de connexion du portail et entre son adresse e-mail.
- Un lien de connexion lui est envoyé par e-mail.
- Il clique sur le lien et il est connecté.
Les liens magiques expirent après 15 minutes. Si un lien a expiré, le titulaire de droits en demande un nouveau depuis la page de connexion. Une fois connecté, le titulaire de droits a 2 heures d’accès.
Tableau de bord
Après la connexion, les auteurs sont redirigés vers le tableau de bord du portail, qui fournit un résumé en un coup d’œil.
Cartes de synthèse
- Redevances accumulées — Redevances totales de tous les cycles de redevances terminés. Liens vers les relevés.
- Titres — Nombre de formats de titres liés à ce titulaire de droits. Liens vers les titres.
- Solde d’avance — Solde d’avance restant. Affiché uniquement s’il existe une avance non remboursée.
- Solde des frais — Solde des frais restant. Affiché uniquement s’il existe des frais non remboursés.
- Unités vendues — Unités vendues au cours du mois calendaire précédent, avec un indicateur de tendance. Liens vers les ventes.
Relevés récents
Les cinq relevés de redevances les plus récents sont affichés sous les cartes de synthèse, chacun avec le nom du relevé, la période et un bouton de téléchargement PDF.
Conseil : Toutes les cartes n’apparaissent pas pour tous les titulaires de droits. Les éditeurs contrôlent la visibilité via les paramètres du portail.
Titres
Répertorie tous les formats de titres auxquels le titulaire de droits est lié. Utilisez la barre de recherche pour filtrer par nom, ISBN ou ASIN.
Chaque carte de titre affiche l’image de couverture, le nom du titre, la période de redevance et la période d’exécution suivante attendue. Sous chaque titre, les détails du format incluent :
- Statut — Actif ou inactif
- Identifiant — ISBN ou ASIN
- Redevances accumulées et unités vendues
- Lien de contrat — Consultez les règles du contrat pour ce format
- Bouton Ventes — Accédez à la page Ventes filtrée sur ce titre
Relevés
Répertorie tous les relevés de redevances des cycles de redevances terminés.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Cycle de redevances | Le nom du cycle de redevances |
| Période | La plage de dates couverte par le relevé |
| Redevances accumulées | Redevances totales pour ce cycle |
| Versement | Le montant du versement de la facture associée |
| Télécharger | Télécharger le relevé en PDF |
Contrats
Affiche les règles qui déterminent le calcul des redevances pour un format de titre spécifique. Accédez à un contrat en cliquant sur le lien Contrat sur un format de titre.
Chaque contrat contient une ou plusieurs règles, évaluées par ordre de priorité :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Priorité | Ordre d’évaluation (1 = premier) |
| Quand | Conditions qui doivent être remplies (par exemple « Unités vendues > 1 000 »). Affiche « Aucune condition » si la règle s’applique toujours. |
| Vous recevez | Ce que le titulaire de droits gagne (par exemple « 35 % du chiffre d’affaires net ») |
La première règle correspondante est utilisée — les règles suivantes sont ignorées. Pour plus de détails, consultez Contrats.
Ventes
Rapports détaillés sur les ventes avec deux onglets : Graphiques et Rapport mensuel.
Onglet Graphiques
- Filtres — Filtrez par titre et plage de dates (présélections ou personnalisé).
- Cartes de synthèse — Unités vendues, pages lues (KENP, ebooks uniquement) et retours pour la période sélectionnée.
- Graphiques — Ventes au fil du temps, ventes par format, distribution géographique (carte mondiale) et retours au fil du temps.
- Décomposition par titre — Totaux par titre lors de la visualisation de plusieurs titres.
- Marchés principaux — 12 premiers pays par unités vendues.
Onglet Rapport mensuel
Une ventilation détaillée des ventes par mois par titre, format, ID de produit, canal de vente, pays, unités vendues et pages KENP lues. Téléchargeable en PDF.
Remarque : Les données du mois précédent peuvent être incomplètes car les chiffres de ventes peuvent prendre du temps à être finalisés.
Avances
Affiche les avances et leur statut de remboursement, avec le solde non remboursé affiché en haut.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Nom | Le nom de l’avance, avec les titres associés |
| Montant initial | Le montant initial de l’avance |
| Remboursé | Montant remboursé à partir des redevances |
| Solde restant | Solde non remboursé (vert si entièrement remboursé) |
| Date de début | Quand l’avance a commencé |
| Statut | « Remboursé » ou « Non remboursé » |
Les avances sont remboursées automatiquement à partir des redevances accumulées jusqu’à ce que le solde atteigne zéro.
Frais
Fonctionne de manière identique aux Avances, mais suit les frais — montants dus par le titulaire de droits (par exemple services éditoriaux, conception de couverture) qui sont remboursés à partir des redevances accumulées.
Donations
Deux onglets : Transactions et Règles de donation. Pour plus d’informations, consultez Donations.
- Transactions — Montants réels de redevances donnés ou reçus par cycle de redevances, montrant le cycle, le titre, l’autre partie, le pourcentage et le montant.
- Règles de donation — Règles permanentes régissant les donations, montrant le titre, l’autre partie, le pourcentage, la période active, le total à ce jour et tout plafond maximum.
Aide contextuelle
Chaque page du portail dispose d’un bouton flottant Besoin d’aide ?. En cliquant dessus, un panneau d’aide glisse depuis le bord droit avec des conseils pertinents pour la page actuelle. Fermez le panneau en cliquant sur Fermer l’aide en haut, ou en appuyant sur la touche Échap.
Détails du compte
Les titulaires de droits peuvent mettre à jour leur prénom, nom et adresse e-mail. L’adresse e-mail doit être unique pour tous les titulaires de droits.
Paramètres du portail
Les éditeurs contrôlent le portail des auteurs via les Paramètres de l’équipe > Portail des auteurs. Chaque section peut être activée ou désactivée indépendamment.
| Paramètre | Contrôles |
|---|---|
| Activer le portail des auteurs | Si le portail est accessible ou non |
| Afficher les titres | Page des titres et nombre de titres sur le tableau de bord |
| Afficher les relevés | Page des relevés, redevances accumulées sur le tableau de bord et téléchargements PDF |
| Afficher les contrats | Pages de contrat et liens de contrat sur les formats de titres |
| Afficher les avances | Page des avances et solde d’avance sur le tableau de bord |
| Afficher les frais | Page des frais et solde des frais sur le tableau de bord |
| Afficher les donations | Page des donations |
| Afficher les rapports de ventes | Page des ventes, unités vendues sur le tableau de bord et boutons de ventes sur les titres |
Accès par auteur
L’accès au portail pour les titulaires de droits individuels peut être accordé ou révoqué à partir de l’onglet Portail du titulaire de droits.
- Bascule Accès au portail — Activez ou désactivez l’accès au portail pour ce titulaire de droits. Le titulaire de droits doit également être actif.
- Envoyer un lien de connexion — Envoie au titulaire de droits un e-mail de lien magique pour un accès immédiat au portail. Utile si le titulaire de droits a besoin d’aide pour se connecter.
- Afficher le portail — Ouvre le portail comme ce titulaire de droits, afin que votre équipe puisse voir exactement ce que le titulaire de droits voit lors de sa connexion. Cela ouvre une session temporaire avec une bannière jaune indiquant le mode aperçu.
Lorsque le portail est activé, les e-mails de relevé de redevances incluent automatiquement un lien vers le portail des auteurs. Vous pouvez également envoyer les PDF des rapports de ventes mensuels aux titulaires de droits — consultez Rapports de ventes mensuels.
Conseil : Un e-mail de rappel est envoyé à votre équipe le 5e de chaque mois pour télécharger les données de ventes. Les membres de l’équipe peuvent s’inscrire ou se désinscrire via l’onglet Notifications de leur profil utilisateur.