Empreintes
Configurez et gérez les empreintes d'éditeur pour personnaliser les relevés de redevances, les rapports de ventes, les e-mails et le portail auteur pour chaque détenteur de droits.
Les empreintes permettent aux éditeurs qui exploitent plusieurs empreintes (ou marques d’édition) de présenter l’image de marque correcte à chaque titulaire de droits. Chaque empreinte peut avoir son propre logo, nom, site web et adresse e-mail de réponse. Ceux-ci sont utilisés sur les PDF de relevés de redevances, les PDF de rapports de ventes, les e-mails et le portail des auteurs.
Configuration des empreintes
Accédez à Paramètres > Empreintes pour gérer vos empreintes.
Création d’une empreinte
Cliquez sur Ajouter une empreinte et remplissez :
| Champ | Requis | Description |
|---|---|---|
| Nom | Oui | Le nom de l’empreinte (par ex. « Acme Press »). Doit être unique. |
| Logo | Non | Un fichier image (JPG, PNG, GIF ou SVG, max 5 Mo). Utilisé sur les PDF, e-mails et portail. Pour de meilleurs résultats, utilisez un logo en orientation paysage ; il sera redimensionné pour tenir dans 600 x 200 pixels. |
| Site web | Non | L’URL du site web de l’empreinte. Affiché dans le tableau des paramètres à titre de référence. |
| E-mail de réponse | Non | Si défini, les e-mails envoyés aux titulaires de droits sous cette empreinte utiliseront cette adresse comme réponse. Si laissé vide, l’e-mail de contact de l’équipe dans les paramètres généraux est utilisé. |
Définir une empreinte par défaut
Une empreinte peut être marquée comme par défaut. Cliquez sur l’icône d’étoile à côté d’une empreinte et confirmez. L’empreinte par défaut est :
- Présélectionnée lors de la création d’un nouveau titre.
- Utilisée comme solution de secours dans la chaîne de résolution (voir ci-dessous).
Modification et suppression d’empreintes
- Cliquez sur l’icône de crayon pour modifier n’importe quel champ, y compris le remplacement du logo.
- Cliquez sur l’icône de corbeille pour supprimer une empreinte. La suppression est bloquée si :
- L’empreinte est actuellement définie comme par défaut.
- Des titres, des formats de titre ou des titulaires de droits lui sont toujours assignés. Réassignez-les d’abord.
Attribution des empreintes
Sur les titres
Lorsque vous créez ou modifiez un titre, le menu déroulant Empreinte vous permet de sélectionner l’empreinte à laquelle le titre appartient. Les nouveaux titres sont assignés par défaut à l’empreinte par défaut de l’équipe si une est définie.
Tous les produits sous ce titre héritent de l’empreinte du titre, sauf s’ils ont leur propre remplacement.
Sur les produits
Chaque produit peut éventuellement avoir sa propre empreinte, ce qui remplace l’empreinte du titre parent. Ceci est utile lorsque différents formats du même titre sont publiés sous différentes empreintes.
Si un produit n’a pas d’empreinte définie, il hérite de l’empreinte de son titre parent.
Sur les titulaires de droits (remplacement manuel)
Sur la page de modification d’un titulaire de droits, la section Empreinte affiche :
- Empreinte résolue – l’empreinte actuellement en vigueur, avec un badge indiquant comment elle a été déterminée :
- Remplacement manuel (jaune) – vous avez explicitement défini cette empreinte sur le titulaire de droits.
- Auto (bleu) – détectée automatiquement à partir des produits contractés du titulaire de droits.
- Aucun – aucune empreinte n’a pu être résolue.
- Menu déroulant Remplacement d’empreinte – sélectionnez une empreinte pour la forcer pour ce titulaire de droits, ou laissez vide pour auto-détection.
Utilisez le remplacement manuel lorsque les contrats d’un titulaire de droits s’étendent sur plusieurs empreintes mais que vous souhaitez en utiliser une spécifique sur ses relevés et e-mails.
Via l’importation CSV
Lors de l’importation de titres via CSV, incluez une colonne imprint avec le nom de l’empreinte (insensible à la casse). L’empreinte doit déjà exister dans le système ; les noms non reconnus produiront une erreur de validation. L’empreinte correspondante est définie à la fois sur le titre et le produit.
Lors de l’export de titres en CSV, la colonne imprint contient le nom d’empreinte effectif pour chaque produit.
Comment les empreintes sont résolues
Lorsque le système doit déterminer quelle empreinte utiliser pour un titulaire de droits (pour un relevé, un e-mail ou le portail), il suit cette chaîne de priorités :
- Remplacement manuel – si une empreinte est explicitement définie sur le titulaire de droits, utilisez-la.
- Empreinte la plus commune à partir des produits – examinez les produits contractés du titulaire de droits, obtenez l’empreinte effective de chacun (l’empreinte propre du produit ou l’empreinte du titre parent), et choisissez la plus commune.
- Solution de secours de l’équipe – si aucune empreinte ne peut être résolue, utilisez le nom de l’équipe, le logo de l’équipe et l’e-mail de contact de l’équipe dans les paramètres généraux.
Relevés de redevances vs rapports de ventes
Il y a une différence subtile dans les produits considérés :
- Relevés de redevances et e-mails de relevés se résolvent à partir des produits contractés uniquement (produits pour lesquels le titulaire de droits a un contrat). C’est correct car les relevés de redevances sont générés à partir de contrats.
- Rapports de ventes, e-mails de rapports de ventes et portail des auteurs se résolvent à partir de tous les produits liés, y compris ceux sans contrats. Cela garantit que les titulaires de droits qui sont liés mais n’ont pas encore de contrats voient toujours l’image de marque correcte.
Où les empreintes apparaissent
PDF de relevés de redevances
- Logo : affiché dans le coin supérieur gauche de la première page (redimensionné pour tenir dans 600 x 200 px).
- Nom de l’éditeur : affiché en haut à droite en gras, au-dessus de vos coordonnées.
- Si aucun logo d’empreinte n’existe, le logo de l’équipe est utilisé. Si aucun des deux n’existe, seul le nom de l’éditeur est affiché.
PDF de rapports de ventes
- Logo : affiché dans le coin supérieur droit (max 250 x 150 px).
- Nom de l’éditeur : affiché sous le logo en gras.
- La résolution utilise les produits spécifiques inclus dans le rapport, donc un rapport de ventes couvrant uniquement les titres d’une empreinte affichera l’image de marque de cette empreinte.
E-mails aux titulaires de droits
Les e-mails de relevés de redevances et de rapports de ventes sont marqués par l’empreinte résolue du titulaire de droits :
| Élément de l’e-mail | Ce qu’il affiche |
|---|---|
| Nom de l’expéditeur | Le nom de l’empreinte (ou le nom de l’équipe si pas d’empreinte). L’adresse d’ expéditeur reste votre adresse e-mail système. |
| Adresse de réponse | L’e-mail de réponse de l’empreinte s’il est défini, sinon l’e-mail de contact de l’équipe dans les paramètres généraux. Le nom de réponse est aussi le nom de l’empreinte. |
| Ligne d’objet | Inclut le nom de l’empreinte, par ex. « Relevé de redevances Acme Press pour Jane Smith ». |
| Corps de l’e-mail | Référence le nom de l’empreinte, par ex. « Votre relevé de redevances Acme Press… » et se termine par « l’équipe Acme Press ». |
| Logo | Le logo de l’empreinte (ou logo de l’équipe) apparaît en bas de l’e-mail. |
Portail des auteurs
- Page de connexion : affiche le logo de l’équipe aux côtés des logos de toutes les empreintes qui ont un logo téléchargé, créant une page d’accueil multi-marques.
- Barre latérale : une fois qu’un titulaire de droits est connecté, la barre latérale affiche le logo d’empreinte résolue unique pour ce titulaire de droits (ou le logo de l’équipe comme solution de secours). Si aucun logo n’existe, le nom de l’empreinte ou de l’équipe s’affiche en texte.
- PDF de rapports de ventes téléchargés depuis le portail utilisent la même image de marque d’empreinte que décrit ci-dessus.
Conseils
- Téléchargez des logos pour toutes vos empreintes pour tirer le meilleur parti de la fonctionnalité. Sans logo, le système utilise le logo de l’équipe ou simplement le nom en texte.
- Les logos en orientation paysage fonctionnent mieux. Les logos sont redimensionnés pour tenir dans 600 x 200 px pour les relevés et 250 x 150 px pour les rapports de ventes. Les logos hauts ou carrés apparaîtront plus petits.
- Définissez une empreinte par défaut si la plupart de vos titres appartiennent à une empreinte. Les nouveaux titres y seront prédéfinis.
- Utilisez l’e-mail de réponse afin que lorsqu’un titulaire de droits répond à un relevé ou à un e-mail de rapport de ventes, cela aille à la bonne équipe ou personne pour cette empreinte.
- Vérifiez l’empreinte résolue sur la page de modification d’un titulaire de droits avant d’envoyer les relevés. Le badge vous indique si elle est auto-détectée ou manuellement définie, et quelle empreinte est en vigueur.
- Réassignez avant de supprimer. Si vous devez retirer une empreinte, réassignez d’abord ses titres et titulaires de droits à une autre empreinte, puis supprimez-la.