この記事はロイヤルティ管理完全ガイドの一部です。
著者は自分の本がどのくらい売れているかを知りたいと考えています。それは完全に妥当な期待です。しかし、ロイヤルティを四半期ごと、または半年ごとにしか実行しない場合、著者が推測するしかない長い沈黙の期間が生じます。更新を求めてメールを送る著者もいるでしょう。他の著者は静かに疑問を抱くかもしれません。どちらにせよ、ロイヤルティ実行間のギャップは、著者との関係に不要な負担をもたらす情報空白を生み出します。
ロイヤルティ明細書の待機における問題
正式なロイヤルティ明細書は、権利保有者との関係の骨組みです。しかし、ロイヤルティを実行する場合にのみ送付されます。ほとんどの小規模出版社では、3ヶ月、6ヶ月、または12ヶ月ごとです。その間、著者は自分の売上を可視化できません。
これは新しいリリースの直後の数ヶ月間、特に著者が本がどのように受け入れられているかを確認したいときに非常にイライラします。著者は自分たちのマーケティングを実施したり、イベントを開催したり、メディアにアプローチしたりしているかもしれません。そうした取り組みが数字に表れているかどうかを知る必要があります。そのフィードバックを数ヶ月間待たせることは、単に不便なだけではありません。透明性のあるレポートを通じて構築している信頼を損ないます。
一部の出版社は、流通業者のダッシュボードから数字を取得し、非公式なメール要約を作成することでギャップを埋めようとしています。それは機能しますが、スケーラブルではありません。20人または30人の権利保有者がいる場合、毎月個別に販売更新を手動でコンパイルして送信することは、誰も予算を組んでいないもう半日の管理業務です。
著者がロイヤルティ実行の間に実際に望むもの
著者は毎月の完全な財務調整を要求していません。基本的なことだけが欲しいのです。販売ユニット数、形式、およびどこで販売されたかです。明確でシンプルな要約で、一目で理解できるもの。
月間販売レポートはこのニーズ��正確に満たします。これらは軽量のPDF要約で、各タイトル形式の販売ユニット数とKENP読数を、権利保有者の契約書があるタイトル別にグループ化して表示します。ロイヤルティの計算、財務取引なし。先月何が起こったかのスナップショットだけです。
これはいくつかの状況で役立ちます。著者が初期の売上を注視している新しいリリース。急激な上昇がプロモーションが機能していることを示すかもしれないバックリストタイトル。そして、月単位のトレンドを見ることが著者が自分たちのマーケティング活動を計画するのに役立つ季節的パターン。
Royalties HQが月間販売レポートを処理する方法
Royalties HQでは、月間販売レポートがレポートの下にあります。ページには月選択機能（最大2年遡及）および、その期間にインポートしたすべての販売データの要約が表示され、マーケットプレイスと流通業者で分類されます。
準備ができたら、販売レポートを送信をクリックします。システムは正確に何が起こるかを表示します。何人の権利保有者がレポートを受け取るか、何人がスキップされるか（非アクティブなため、またはメールアドレスがないため）、およびその月のレポートを既に送信しているかどうか。1回のクリックで、適格なすべての権利保有者に個別化されたPDFが送信されます。
**個別化されたPDF。**各レポートはその権利保有者のために特別に生成されます。彼らの契約書があるタイトル形式のデータのみが含まれるため、著者は互いの数字を見ることはありません。
インプリント・ブランディング。 複数のインプリントを実行する場合、各PDFは自動的に正しいインプリントのロゴ、名前、返信先メールを使用します。著者は適切な出版社から来たように見えるレポートを受け取ります。
**配信追跡。**送信後、すべてのメールのステータスを確認できます。配信レポートは、どのメッセージが正常に送信されたか、どのメッセージが失敗したか、および失敗のための特定のエラーを表示します。
**ZIP ダウンロード。**送信前にレポートを確認するか、自分の記録用にコピーが必要ですか？バッチ全体をZIPファイルとしてダウンロードしてください。
著者ポータルアクセス
著者ポータルを使用する場合、権利保有者はレポートを送信するのを待つ必要さえありません。ポータル販売レポートが設定で有効になっている場合、著者はポータルで月間販売データを直接表示し、いつでも独自にPDFをダウンロードできます。
これはレポートが2つの目的を果たすことを意味します。メールで送信するときのプロアクティブなコミュニケーションツールであり、著者が独自のスケジュールで数字を確認したいときのセルフサービスリソースです。どちらにせよ、あなたはボトルネックではありません。
より少ない管理、より多くの信頼
月間販売レポートは、著者に提供できる最もシンプルなもののひとつであり、最も感謝されるもののひとつです。「先月、本がどのようにしたか」と言う短いPDFは、著者を幸せに保ち、ロイヤルティ実行の間にメールボックスに到着する「私の売上はどのくらいですか?」メールの洪水を減らすのに大いに役立ちます。
ロイヤルティワークフロー全体の合理化に関する幅広い見方については、ロイヤルティ管理完全ガイドを読むか、レポートドキュメンテーションを確認してください。
