ステップバイステップガイド

販売ファイルから著者への支払いまで
わずか数時間で

スプレッドシートでロイヤリティを手動計算する場合、独立系出版社は通常、ロイヤリティ実行に多くの日数を費やしています。Royalties HQはこのプロセスを根本的に効率化するために設計されています。このページでは、その仕組みについて説明します。

プロセス

ロイヤリティ実行を完了するための
4つの簡単なステップ

販売データをアップロードし、支払いをリンクし、計算を実行し、ステートメントを送信します。Royalties HQが複雑さを処理するため、あなたは心配する必要がありません。

1

販売データのインポート

販売業者から販売ファイルをアップロードします。すべての主要フォーマットにネイティブ対応しています。

2

支払いのリンク

国際販売の場合は、受け取った支払いを入力するだけです。通貨換算は自動です。

3

ロイヤリティの実行

ワンクリックですべてが計算されます—分割、階層、前払い、および請求書。

4

送信と支払い

ステートメントをメール送信し、請求書を会計ソフトウェアにエクスポートします。完了。

どのくらい速いですか?

約500タイトルと200の権利者を持つ出版社は、ロイヤリティ実行を完了するのに

1~3時間

新しいタイトルの追加、新しい権利者の追加、販売データのインポート、すべての権利者へのPDFステートメント送信を含みます。

ステップ1

任意のソースから販売データを
インポート

販売データはCSVまたはXLSXファイルとしてインポートする必要があります。複数のファイル形式が自動的に認識されます。販売ファイルをドロップするだけで、Royalties HQが残りを処理します。

主要な販売業者へのネイティブ対応

Royalties HQは、最も人気のある書籍配信プラットフォームからの販売レポートファイルを自動的に認識します。ファイルを直接アップロードするだけで、リフォーマット、列マッピング、手間がかかりません。

  • ファイルは手動設定なしでゼロで自動処理されます
  • 各販売行は1つの製品、1つのマーケットプレイス、1か月を表します
  • 販売行は照合のためにバッチに自動的にグループ化されます
  • 自動重複ファイル検出により、同じファイルが2回アップロードされるのを防ぎます

販売ファイルをドロップ - 編集は不要です!

kdp_report_oct.csv

対応する販売ファイルタイプ

販売チャネルが見つかりませんか?お問い合わせください

任意の販売源のカスタムインポート

すべての販売が主要な販売業者から行われるわけではありません。Webサイトを通じた直販、イベント、または卸売りを行っている場合でも、Royalties HQはそれを処理できます。

カスタムCSVテンプレートを使用して、任意のソースから販売をインポートできます:eコマースプラットフォーム、卸売注文、書籍フェアでの対面販売、または本を販売するその他のチャネル。

  • 自分のWebサイトからのeコマース販売
  • 書店や小売業者への卸売注文
  • イベントや書籍フェアでの対面販売
  • 知的財産またはデジタル資産販売

Royalties HQ CSVテンプレート

当社のシンプルなテンプレートを使用して、他のソースからの販売をインポートします。

ステップ2

為替レートなしの自動通貨換算

各販売業者から受け取った支払額を入力します。Royalties HQは自動的にすべての国際販売をあなたの通貨に換算します。

換算ではなく照合

ここが巧妙な部分です:Royalties HQは為替レートを使用しません。代わりに、販売データを実際に受け取った支払いと照合します。

各出版社報酬支払いを関連する販売行のバッチにリンクします。各販売行について、Royalties HQは販売行の金額と総販売バッチ金額の比率に基づいて換算金額を計算���ます。

これにより、受け取った金額が正しく分割および配分されることが保証されます。

  • 手動での為替レートの検索は不要
  • 金額は常に実際に受け取ったものと一致
  • あらゆる通貨の組み合わせで機能
販売バッチ合計(GBP)
£4,250.00
受け取った支払い(USD)
$5,312.50
各販売行が自動的に換算されます
比例配分は正確性を保証します
ステップ3

複雑な契約を簡単に

Royalties HQは複雑なロイヤリティ契約をサポートしています。階層化されたロイヤリティ、タイトルごとの複数の権利者、形式ごとの異なるレート、その他多くの機能。

純受取金

出版社が受け取ったロイヤリティ金額を権利者と共有します。印刷およびデジタル形式の両方で機能します。

小売定価

タイトルの小売定価に基づいてロイヤリティを計算します。印刷形式に適用されます。

小売価格マイナス割引

小売定価から小売業者/販売業者の割引を差し引いたもの。印刷形式に適用されます。

階層化されたロイヤリティ(段階的ロイヤリティ)

販売パフォーマンスに基づいて変更される権利者ごとのロイヤリティレート率を設定します。階層のブレークポイントは、販売ユニット数または総純受取金で設定できます。

Royalties HQは各タイトルの各形式について獲得したロイヤリティと販売ユニット数を追跡するため、現在の「アクティブ」階層は常にわかっています。

  • 製品ごとの異なる階層(ISBN)
  • 売上が増えるにつれて自動的に階層が進行
  • 著者の所有権パーセンテージの細かい制御

例:ペーパーバック ロイヤリティ階層

階層1
最初の500ユニット
8%
階層2
501+ ユニット
12%

契約の階層に達するにつれて、ロイヤリティパーセンテージが自動的に調整されます

前払いと経費

単一のタイトル、単一の製品、またはタイトルのグループの前払いと経費を作成します。関連するISBNの獲得ロイヤリティは残高を最初に返済します。

権利者は複数の残高を持つことができ、同じタイトルに対してさらに複数の残高を持つことができます。すべての残高が完全に返済された場合にのみ、ロイヤリティは権利者への支払いをもたらします。

  • 残高はロイヤリティステートメントに明確に表示
  • 獲得ロイヤリティからの自動返済
  • 権利者ごとの複数の残高

前払い返済追跡

元の前払い $2,000.00
返済済み -$1,450.00
残高 $550.00
ステップ4

プロフェッショナルなステートメントと
簡素化された支払い

ワンクリックですべての権利者のための明確で詳細なPDFロイヤリティステートメントを生成します。もう1クリックですべてのステートメントをメール送信します。次に、会計ソフトウェアにエクスポート可能な請求書をエクスポートして、支払いを行います。

ワンクリックロイヤリティステートメント

Royalties HQでロイヤリティ実行を作成すると、PDFロイヤリティステートメントが自動的に作成されます。各ステートメントは、ロイヤリティの計算方法と負債額を明確に示しています。

Royalties HQから生成されたステートメントは、手動で作成されたものより豊富なデータを持つ傾向があり、自動エラーチェックのため間違いが少なくなります。

  • ワンクリックですべてのステートメントをメール送信
  • 最初に手動確認するためにPDFをダウンロード
  • ロゴとカスタムブランディングを追加
  • 複数の出版社に対応、それぞれ独自のブランディングを持つ
  • 前払いと返済の明確な内訳

プロフェッショナルなPDFステートメント

権利者が高く評価するクリアで詳細なロイヤリティステートメント。ロゴとカスタムメッセージを含めます。

ロイヤリティ実行を超えて

著者を通年情報提供
することができます

ロイヤリティ実行は定期的に行われていますが、著者は1年を通じて可視性を望んでいます。Royalties HQは著者にセルフサービスアクセスを提供し、彼らを情報を保つため、あなたはそれを行う必要がありません。

著者ポータル

権利者に独自のセキュアポータルを提供し、ロイヤリティステートメント、前払い追跡、販売データの閲覧、およびPDFのダウンロードすべてをチームに連絡することなく行えます。

各著者が何を見るかを正確に制御でき、公開する前に権利者としてポータルをプレビューできます。

  • ロイヤリティステータスに関する著者の問い合わせが減少
  • パスワードレスログイン、管理する認証情報なし
  • セクションと著者ごとのアクセスを個別に切り替え

セルフサービス著者アクセス

ステートメント、販売、前払い、および契約は、出版社の関与なしに著者が24/7利用できます。

販売洞察チャートと月次レポート

インタラクティブなチャートは、時間経過による販売トレンド、地理的分布、形式の内訳、トップ市場を表示し、あなたと著者にタイトルのパフォーマンスについて明確な画像を提供します。

ロイヤリティ実行の間、権利者に毎月PDFの販売レポートを自動生成してメール送信し、著者がチームから追加の作業なしで情報を得られるようにします。

  • 販売トレンドと機会を一目で見つけよう
  • 著者に自動的にメール送信される月次PDFレポート
  • 著者はロイヤリティ実行の間、情報を得られる

販売洞察と月次レポート

トレンド、地理的内訳、および自動PDFレポートで、すべての人が情報を得られるようにします。

組み込みセーフガード

間違いを減らし、データを改善

Royalties HQは、エラーが発生する前に回避するのに役立ち、すべてのトランザクションの完全な監査証跡を維持します。

エラーチェック

Royalties HQは、ロイヤリティを実行する前に不足しているタイトルと不足している権利者を強調しています。ステートメントが送信された後に間違いが発見されることはもうありません。

完全な監査証跡

会計ソフトウェアのように、Royalties HQは製品ごとのジャーナルを管理し、すべての獲得ロイヤリティ、前払い、およびロイヤリティ支払いを記録します。完全な信頼性と透明性。

あなたのデータ、あなたの方法

いつでもすべてのタイトル、権利者、所有権の割合、請求書、およびPDFステートメントをエクスポートします。ロックイン、手間なし。いつでもキャンセルできます。

継続的なサポート

あなたの成功を支援するためにここにいます

新しいソフトウェアの使用を開始することは気が進まないことではなくても大丈夫です。Royalties HQには包括的なドキュメントと個人的なサポートが付属しており、素早く起動できることを保証しています。

包括的なユーザーガイド

詳細なドキュメントは、最初の販売ファイルのインポートから複雑なロイヤリティ計算の実行まで、すべてを取り扱っています。実際の例を使ったステップバイステップのウォークスルーで簡単に理解できます。

ドキュメントを参照

個人的なサポート

質問がありますか?私たちのチームは1営業日以内に対応します。私たちも出版社なので、あなたの課題を理解しており、あなたの言語を話しています。

お問い合わせ

無料データ移行

既に他の場所でロイヤリティを追跡していますか?スプレッドシートを送ってください。タイトル、権利者、契約データを追加費用なしで転送します。

詳細を学ぶ

米国とイギリスの出版社が
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独立系出版社は、スプレッドシートの混乱と高額な従来型ソフトウェアを後にしています。

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